كيفية الانضمام إلى فريق في مايكروسوفت تيمز: الروابط والرموز والدعوات

للانضمام إلى فريق في مايكروسوفت تيمز ، سجّل الدخول باستخدام الحساب الصحيح، ثم استخدم رابط فريق المالك، أو أدخل رمز الانضمام، أو ابحث عن الفريق. إذا كنت من خارج المؤسسة، فاطلب من المالك دعوة للانضمام كضيف.

يغطي هذا الدليل فرق العمل والفرق الدراسية. أما الانضمام إلى اجتماع فهو عملية مختلفة: فدعوة الاجتماع أو معرف الاجتماع لا يجعلك عضوًا في الفريق. توضح الأمثلة أدناه عناصر التحكم على سطح المكتب؛ وقد يختلف تخطيطك.

ابدأ بالحساب الصحيح

استخدم حساب العمل أو المدرسة المرتبط بالفريق. إذا أنشأت مؤسستك حسابًا لك، فاحصل على بيانات تسجيل الدخول من قسم تقنية المعلومات، وأكمل أي تغييرات أو عمليات تحقق مطلوبة. لا يضمن تسجيل الدخول وحده إضافة اسمك إلى الفريق المقصود.

هل تستخدم Teams بالفعل بحساب آخر؟ حدد صورة ملفك الشخصي واختر الحساب أو المؤسسة المناسبة. إذا لم يكن الحساب أو المؤسسة مدرجًا، فاختر " إضافة حساب آخر" . تشرح Microsoft هذه الخيارات في دليل الحسابات والمؤسسات .

إنشاء حساب مايكروسوفت شخصي لا يمنح تلقائيًا إمكانية الوصول إلى فرق العمل التابعة لجهة العمل أو المدرسة. تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني المطلوب مع مالك الحساب قبل إنشاء حساب آخر.

انضم إلى فريق لديه رمز

1. افتح تطبيق الدردشة ، أو تطبيق الفرق إذا كنت تستخدم عرض الفرق المنفصل. أعلى قائمة الدردشات والقنوات، افتح " عناصر جديدة" وحدد "الانضمام إلى فريق" .
2. ابحث عن "الانضمام إلى فريق باستخدام رمز" . الصق رمز المالك في "أدخل رمز الانضمام" ، ثم حدد "إضافة فريق" .

   

يختلف رمز الفريق عن معرّف الاجتماع أو كلمة المرور. بالنسبة للفرق الخاصة، اتبع أي طلب موافقة. يوضح رابط مايكروسوفت وتعليمات الرمز عناصر التحكم الحالية وسلوك الموافقة للفرق الخاصة.

انضم باستخدام رابط الفريق

1. افتح رابط الفريق الذي شاركه مالك الفريق عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. إذا طُلب منك تسجيل الدخول، فاختر الحساب المرتبط بتلك المؤسسة.

   

2. انتقل إلى الفريق. إذا كان خاصًا، فأرسل طلب الوصول الموضح على الشاشة وانتظر موافقة المالك.

   

لا يُعدّ الرابط المُشارك إذنًا تلقائيًا. إذا كنت ضيفًا خارجيًا، فاستخدم دعوة الضيف الخاصة بالمالك بدلاً من رابط الفريق العام أو رمز الانضمام.

ابحث عن فريق وانضم إليه بالاسم

ليس لديك رابط أو رمز؟ قد تتمكن من العثور على الفريق داخل مؤسستك.

1. افتح "عناصر جديدة" > انضم إلى فريق من قائمة المحادثات والقنوات. في خانة "اكتب للبحث" ، أدخل اسم الفريق أو موضوعه.

   

2. أشر إلى مربع الفريق المطابق واختر " الانضمام إلى الفريق" . يمكن الانضمام إلى الفرق العامة فوراً؛ أما الفرق الخاصة فتتطلب موافقة المالك.

   

قد لا يظهر فريق خاص في نتائج البحث لأن مالكه لم يُفعّل خاصية اكتشافه. لذا، يُنصح بالتواصل مع المالك مباشرةً بدلاً من البحث المتكرر. يُغطي دليل مايكروسوفت للعثور على فريق والانضمام إليه كلاً من اكتشاف الفريق وطلبات الانضمام إليه.

انضم إلى منظمة أخرى كضيف

يحتاج المتعاونون الخارجيون إلى موافقة المؤسسة المضيفة للسماح لهم بالدخول كضيوف. يجب على مالك الفريق إضافة عنوان بريدك الإلكتروني؛ إذ لا يُعدّ التواصل عبر الدردشة الخارجية مع أي شخص بمثابة عضوية في الفريق. يمكن استخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالشركات والأفراد لإرسال دعوات الضيوف، وذلك وفقًا لسياسات المؤسسة.

1. اطلب من المالك إضافة عنوان بريدك الإلكتروني المُراد استخدامه. في رسالة الترحيب، اختر " فتح مايكروسوفت تيمز" وأكمل عملية قبول الدعوة وتسجيل الدخول.

   

2. في تطبيق Teams، حدد صورة ملفك الشخصي واختر حساب الضيف الخاص بالمؤسسة المضيفة. ابحث عن الفريق هناك بدلاً من البحث عنه في مؤسستك الرئيسية فقط.

   

توضح وثائق تجربة الضيوف من مايكروسوفت سبب ضرورة قبول الدعوة. قد يستغرق الوصول بضع ساعات بعد إضافة الضيف. إذا لم يتمكن المالك من دعوتك، فينبغي على مسؤول النظام التحقق من إعدادات وصول الضيوف، كما هو موضح في تعليمات إعداد الضيوف من مايكروسوفت .

إذا كنت لا تزال غير قادر على رؤية الفريق أو الانضمام إليه

• الحساب أو المؤسسة خاطئة: تحقق من قائمة ملفك الشخصي، ثم أعد فتح الدعوة تحت الحساب المقصود.
• تم رفض الكود: انسخه مرة أخرى بدون مسافات محيطة واطلب من المالك تأكيد أنه كود الفريق الحالي.
• طلب الفريق الخاص قيد الانتظار: تواصل مع المالك لمراجعة طلبك؛ المحاولات المتكررة لا تحل محل الموافقة.
• دعوة الضيف مفقودة: تحقق من مجلد البريد غير المرغوب فيه واطلب من المالك التحقق من عنوان المستلم.
• تم تسجيل الدخول، ولكن لا يوجد فريق: اطلب من المالك تأكيد عضويتك واسم الفريق بالتحديد.