كيفية الحصول على أداة جدولة اجتماعات جوجل في تقويم جوجل

لديك بالفعل مُجدول اجتماعات جوجل في تقويم جوجل. سجّل الدخول، أنشئ حدثًا، اختر تاريخه ووقته، أضف مؤتمر فيديو جوجل ميت، وادعُ ضيوفك. لست بحاجة إلى إضافة جدولة منفصلة.

استخدم حدثًا عاديًا في التقويم عند اختيار وقت الاجتماع. إذا كنت ترغب في أن يختار الأشخاص من بين أوقاتك المتاحة، فاستخدم جداول المواعيد في التقويم. تغطي التعليمات أدناه موقع الويب الخاص بسطح المكتب؛ وتستخدم الشاشات النموذجية تفاصيل اجتماع افتراضية.

جدولة اجتماع Google Meet في تقويم Google

1. افتح التقويم وأنشئ حدثًا

افتح تقويم جوجل وسجّل الدخول باستخدام الحساب الذي تريد تنظيم الاجتماع عليه. اختر "إنشاء" > "حدث" . يمكنك أيضًا النقر على وقت فارغ في التقويم. افتح " خيارات إضافية" إذا كنت بحاجة إلى المحرر الكامل.

إنشاء قائمة في تقويم جوجل مع تمييز الحدث أعلى جدول المهام والمواعيد
اختر "حدث" لجدولة اجتماع في الوقت الذي تحدده.

2. حدد العنوان والتاريخ والمنطقة الزمنية

أدخل عنوانًا واضحًا، ثم اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء. اترك خيار " طوال اليوم" غير محدد لاجتماع محدد المدة.

بالنسبة للمشاركين في مناطق مختلفة، حدد المنطقة الزمنية بجوار وقت الفعالية واختر المنطقة المطلوبة. يعرض التقويم الفعالية وفقًا للمنطقة الزمنية لكل مشارك. تأكد من التاريخ والساعة عند التنسيق بين المناطق؛ يشرح جوجل ذلك في دليل المناطق الزمنية للتقويم .

فعالية تسجيل دخول المشروع مع مثال لتاريخ 10 نوفمبر، وأوقات البدء والانتهاء، ومحدد المنطقة الزمنية UTC
تحقق من تاريخ الاجتماع ومدته والمنطقة الزمنية قبل دعوة الضيوف.

3. أضف الضيوف وتحقق من التوافر

أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين في قسم "إضافة ضيوف" . استخدم خاصية "البحث عن وقت" لمقارنة المواعيد المتاحة عندما تتم مشاركة تقاويمهم معك أو عندما توفر مؤسستك هذه المعلومات. لا يمكن لهذه الخاصية الكشف عن التقويم الخاص بالضيف الخارجي تلقائيًا.

أضف جدول أعمال مختصر أو ملاحظات تحضيرية في الوصف حتى يعرف المدعوون الغرض من الاجتماع.

ابحث عن عرض زمني يُظهر شبكة التوافر بتوقيت UTC وقائمة ضيوف تقويم جوجل
يمكن أن تساعدك المعلومات المشتركة حول أوقات الفراغ والانشغال في اختيار الوقت المناسب.

4. أضف خدمة مؤتمرات الفيديو من جوجل ميت

اختر "إضافة مؤتمر فيديو Google Meet" . سيضيف التقويم تفاصيل الانضمام إلى الاجتماع. في بعض إعدادات العمل أو المدرسة، تتم إضافة Meet تلقائيًا عند دعوة الضيوف، لذا تحقق مما إذا كان هناك مؤتمر مُرفق بالفعل.

يؤدي النقر على "الانضمام باستخدام Google Meet" إلى فتح مؤتمر قائم، وليس زرًا لإضافة مؤتمر جديد. راجع تعليمات Google لإضافة مؤتمرات الفيديو أو إزالتها .

محرر أحداث تقويم جوجل مع زر إضافة مؤتمر فيديو جوجل ميت وحقل الوصف
أضف خاصية المؤتمرات قبل حفظ الدعوة.

5. احفظ الحدث وأرسل الدعوات

اختر "حفظ" ، ثم "إرسال" عندما يسألك التقويم عما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني للضيوف. أكّد أي تنبيه إضافي يظهره حسابك بخصوص الضيوف الخارجيين. حفظ الحدث وإرسال الدعوة إليه خياران منفصلان.

تم توثيق سير العمل هذا في دليل تخطيط الاجتماعات الخاص بجوجل .

مربع حوار تأكيد دعوة التقويم عبر البريد الإلكتروني مع زري "عدم الإرسال" و"الإرسال".
اختر "إرسال" لإخطار الضيوف عبر البريد الإلكتروني.

هل تريد البدء من تطبيق Meet؟ في تطبيق Google Meet ، افتح خيار "جديد " أو "اجتماع جديد" واختر "جدولة" في تقويم Google . يوضح دليل الصفحة الرئيسية لتطبيق Meet من Google أن هذا الخيار يختلف عن خيار "إنشاء اجتماع لاحقًا" ، الذي يُنشئ رابطًا قابلاً للمشاركة فقط.

تغيير تاريخ الاجتماع أو وقته أو قائمة المدعوين

افتح حدث التقويم الأصلي، ثم انقر على زر "تعديل الحدث" (على شكل قلم رصاص) . عدّل الوقت أو عدد المدعوين أو الوصف، ثم انقر على "حفظ" ، وأرسل تحديثًا عند ظهور المطالبة. عدّل الحدث الحالي عند إعادة جدولته ليتمكن المدعوون من متابعة التغيير بدعوة واحدة.

نافذة منبثقة لحدث تسجيل الوصول إلى المشروع المحفوظ مع أيقونة قلم الرصاص لتعديل الحدث أعلى زر الانضمام إلى Google Meet
استخدم أيقونة القلم الرصاص لتحديث الدعوة الأصلية.

يجب أن تكون مالكًا للحدث أو أن يكون لديك إذن لتعديله. يشرح قسم المساعدة في إنشاء الأحداث وتعديلها من جوجل الأذونات المتاحة.

هل ينبغي إعادة استخدام رابط Meet موجود؟

لعقد اجتماع منفصل، دع تطبيق التقويم يُنشئ رمز Meet جديدًا. تُحذّر جوجل من أن الرمز المُعاد استخدامه يبقى مرتبطًا بقائمة المدعوين للحدث الأصلي، مما قد يؤثر على الدخول والوصول إلى التسجيلات أو الدردشة. لتغيير موعد الاجتماع نفسه، عدّل الحدث الأصلي. راجع إرشادات جوجل بشأن رموز الاجتماعات قبل نسخ الروابط القديمة إلى الدعوات الجديدة.

دع الناس يحجزون موعدًا من خلال جداول المواعيد

لإنشاء صفحة حجز، استخدم تطبيق التقويم على جهاز الكمبيوتر، ثم اختر إنشاء > جدول المواعيد . حدد العنوان، ومدة الموعد، وتوافر المواعيد، والمنطقة الزمنية، ثم اختر التالي .

شريط جانبي لجدول المواعيد بمدة 30 دقيقة، بتوقيت UTC، وصفوف متاحة خلال أيام الأسبوع، وزر "التالي".
حدد المواعيد المتاحة التي يمكن للأشخاص حجزها.

ضمن قسم "الموقع والمؤتمرات" ، اختر مؤتمرات الفيديو عبر Google Meet ، وأكمل إعدادات صفحة الحجز، ثم احفظها. توثق Google هذه الإعدادات في دليل إعداد جدول المواعيد الخاص بها .

شريط جانبي لإعدادات حجز المواعيد مع تحديد Google Meet ضمن "الموقع والمؤتمرات"، ووصف، وزر "حفظ".
اختر Google Meet للمواعيد المحجوزة من خلال هذا الجدول.

ضمن صفحات الحجز في الشريط الجانبي الأيسر للتقويم، مرر مؤشر الماوس فوق صفحتك واختر "نسخ الرابط" . تذكر أن صفحات الحجز متاحة للجميع ممن لديهم الرابط .

يُمكن إنشاء صفحة حجز واحدة باستخدام حساب جوجل شخصي أو حساب جوجل للأعمال. تتطلب ميزات مثل الجداول الإضافية والتذكيرات التلقائية عبر البريد الإلكتروني اشتراكات مؤهلة؛ راجع مقارنة ميزات المواعيد من جوجل . لا يُمكن إنشاء جداول المواعيد في تطبيق التقويم على نظامي أندرويد أو iOS.

في حال عدم وجود خيارات الجدولة

تأكد من استخدامك للحساب المقصود. بالنسبة لحسابات العمل أو المدرسة، استفسر من مسؤول النظام عن إمكانية الوصول إلى التقويم وMeet. تشير جوجل تحديدًا إلى أن مستخدمي Workspace Essentials لا يمكنهم جدولة اجتماعات Meet في تقويم جوجل . كما يعتمد توفر المواعيد على نوع اشتراكك.

اترك تعليقاً

كيفية إنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز

كيفية إنشاء استطلاع رأي في مايكروسوفت تيمز

تعرف على كيفية إنشاء استطلاع رأي في محادثات وقنوات واجتماعات Microsoft Teams، واختيار إعدادات الاستجابة، ومراجعة النتائج، وإغلاق التصويت.

كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز

كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز

تعرّف على كيفية كتم إشعارات القنوات والرسائل في مايكروسوفت تيمز، وإلغاء متابعة المواضيع المزعجة، والتحكم في اللافتات مع فهم تنبيهات الإشارة.

كيفية نقل اجتماع مايكروسوفت تيمز إلى جهاز آخر

كيفية نقل اجتماع مايكروسوفت تيمز إلى جهاز آخر

تعرف على كيفية نقل اجتماع Microsoft Teams بين جهاز الكمبيوتر والهاتف، واستخدام كلا الجهازين معًا، وإصلاح خيارات النقل المفقودة أو مشاكل الصوت.

كيفية تأجيل رسالة في مايكروسوفت تيمز

كيفية تأجيل رسالة في مايكروسوفت تيمز

تعرف على كيفية تأجيل رسالة في Microsoft Teams باستخدام Snooze Bot، والعودة إليها لاحقًا، واستخدام الرسائل المحفوظة أو عناصر التحكم في كتم الصوت عندما تحتاج إلى خيار آخر.

كيفية تنزيل تسجيل من مايكروسوفت تيمز: ثلاثة حلول سهلة

كيفية تنزيل تسجيل من مايكروسوفت تيمز: ثلاثة حلول سهلة

تعرف على كيفية تنزيل تسجيلات Microsoft Teams من Teams أو OneDrive أو SharePoint، وإصلاح خيارات التنزيل المفقودة، ومشكلات الوصول، والتسجيلات منتهية الصلاحية.

كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز (وإدارته)

كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز (وإدارته)

تعرف على كيفية إنشاء فريق في مايكروسوفت تيمز، وإضافة أعضاء، واختيار أنواع القنوات، وإدارة الأذونات، واستخدام مركز إدارة تيمز.

التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك: كيفية إعداده

التكامل بين مايكروسوفت تيمز وسلاك: كيفية إعداده

قم بإعداد التكامل بين Microsoft Teams وSlack لبدء اجتماعات Teams من Slack. تعرّف على متطلبات الحساب، وأذونات التطبيق، وخطوات الإعداد، والحلول السريعة.

هل تواجه مشكلة صدى الصوت أثناء اجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

هل تواجه مشكلة صدى الصوت أثناء اجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

قم بإصلاح مشكلة الصدى أثناء اجتماعات مايكروسوفت تيمز عن طريق إزالة اتصالات الصوت المكررة، واختيار سماعة الرأس والميكروفون المناسبين، والتحقق من إعدادات الصوت.

هل تواجه مشكلة في الاتصال باجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

هل تواجه مشكلة في الاتصال باجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ إليك كيفية حلها

هل تواجه مشكلة في الاتصال باجتماعات مايكروسوفت تيمز؟ تحقق من رابط الاجتماع والحساب والشبكة والتطبيق، ثم تعرف على متى يجب عليك الاتصال بالمنظم أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

حل مشكلة "نواجه مشكلة في العثور على دفتر ملاحظاتك" في مايكروسوفت تيمز

حل مشكلة "نواجه مشكلة في العثور على دفتر ملاحظاتك" في مايكروسوفت تيمز

قم بإصلاح خطأ "نواجه مشكلة في العثور على دفتر ملاحظاتك" في Microsoft Teams عن طريق التحقق من الوصول إلى OneNote، واستعادة دفاتر الملاحظات المفقودة، وإعادة توصيل علامة التبويب.