كيفية إدارة تفويض اجتماعات MS Teams (2022)

سأقوم اليوم بعرض كيفية إدارة تفويض اجتماعات فرق Microsoft.

ما هي إدارة التفويض؟

• يمكنك منح مستخدم آخر حق الوصول لجدولة اجتماعات Teams نيابة عنك. يسمى هذا بمنح المفوض الوصول.
• المفوض (تنفيذي / مدير):
  • يجب تكوين ملف تعريف البريد الخاص بهم في Outlook. إذا تم تكوين أكثر من حساب واحد في Outlook ، فيجب تعيين حساب المفوض على أنه الحساب الافتراضي.
  • إدارة التفويضات فقط باستخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. يجب أن يتصل تطبيق Microsoft team ببرنامج Outlook (من خلال MAPI) لقراءة إعدادات المفوض.
  • يجب تشغيل كل من عملاء Outlook و Teams في نفس الوقت وإلا فلن تتم مزامنة إذن التفويض بشكل صحيح مع Teams.
  • إذا كانت هناك مشكلة مع المفوض الذي يقوم بجدولة اجتماع الفرق نيابة عن المدير التنفيذي ، فيُنصح المدير التنفيذي بإزالة المفوض وإعادة إضافة المفوض.
• المندوب:
  • يوصى بتسجيل الدخول إلى Teams على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows في نفس الوقت الذي يتم فيه منحك وصول المفوض.

كيفية إعداد فريق اجتماع الوفد؟

• قم بتسجيل الدخول إلى Outlook و Teams على جهاز الكمبيوتر
• قم بتبديل Outlook إلى وضع الاتصال . للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف -> إعدادات الحساب -> قم بتمييز الاسم وانقر فوق تغيير -> قم بإلغاء تحديد "استخدام وضع Exchange". أغلق Outlook وأعد فتحه حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ.
• من Outlook ، انتقل إلى ملف -> إعدادات الحساب -> تفويض الوصول. قم بتمييز المستخدم الذي يرغب في تفويض الوصول (أو إضافة المستخدم إذا لم يكن مدرجًا).
• انقر فوق أذونات ، واختر وصول " محرر " من قائمة التقويم المنسدلة.
• انقر فوق "موافق" للخروج.

• بعد إضافة المفوض إلى Outlook الخاص بالمفوض ، قم بتسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى إلى Teams.
• أيضًا ، يجب على المفوض الذي تم منحه حق الوصول تسجيل الخروج وإعادة تسجيل الدخول إلى الفرق.
• يرجى التأكد من تمكين "وضع التخزين المؤقت" في Outlook بعد هذا التغيير على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمفوض.

كيف يمكنني التوقف عن تلقي دعوات تقويم Outlook من شخص آخر؟

• تأكد من تشغيل كل من Outlook و Teams في نفس الوقت
• قم بتشغيل "Outlook "
• انتقل إلى " ملف "
• انتقل إلى " إعدادات الحساب "
• حدد " تفويض الوصول "
• قم بتمييز المستخدم الذي ترغب في إزالة تفويض الوصول إليه.
• انقر فوق الزر " إزالة ".

هل يمكنني جدولة اجتماع فريق لشخص آخر؟

لجدولة اجتماع ، سيحتاج المفوض إلى الوصول إلى التقويم التنفيذي (على الأقل كـ " محرر ") من أجل جدولة اجتماع الفرق.

• إذا كنت المفوض ، فافتح التقويم المناسب في Outlook
• حدد التاريخ والوقت اللذين تريدهما لجدولة الاجتماع
• انقر فوق رمز اجتماع الفرق في الجزء العلوي من شريط الاجتماع لإنشاء المؤتمر.

اقرأ أيضًا:

• كيفية جدولة اجتماع الفرق من صندوق البريد المشترك؟
• كيفية استخدام غرف الاختراق في فرق Microsoft؟

للحصول على مزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع Microsoft على الويب .

هل تريد تحسين تجربتك مع Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا .

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من منشور اليوم الذي وجدته أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.