كيفية إرسال دعوة اجتماع إلى مايكروسوفت تيمز

لإرسال دعوة اجتماع في مايكروسوفت تيمز ، افتح التقويم، أنشئ حدثًا، أضف الحضور، فعّل اجتماع تيمز، ثم أرسل الدعوة. أما بالنسبة للاجتماعات الجارية، فاستخدم "مشاركة الدعوة" أو اطلب من شخص ما الانضمام مباشرةً من لوحة "الأشخاص".

تركز التعليمات التالية على استخدام Teams للعمل أو الدراسة. قد تختلف تخطيطات التقويم وتسميات الأزرار. تتيح الدعوة المجدولة للمستلمين معرفة وقت الاجتماع ورابط الانضمام؛ بينما يُعدّ مشاركة الرابط فقط أنسب للدعوة السريعة.

أرسل دعوة لحضور اجتماع مُجدول عبر برنامج Teams

1. افتح محرر الأحداث. في تطبيق Teams، اختر التقويم، ثم جديد أو حدد فترة زمنية. يمكنك جدولة اجتماع دوري دون اختيار فريق أو قناة.

   

2. أضف التفاصيل والمستلمين. أدخل عنوانًا واضحًا، وتاريخًا، ووقتَي البدء والانتهاء، وجدول أعمال مختصرًا. أضف الأشخاص ضمن "دعوة الحضور الإلزامي" أو "الحضور الإلزامي". بالنسبة للأشخاص من خارج مؤسستك، أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني بالكامل. في التقويم الجديد، استخدم "خيارات الرد" > "إضافة حضور اختياري" للأشخاص الذين يكون حضورهم اختياريًا.

   

3. فعّل الاجتماع عبر الإنترنت. شغّل اجتماع Teams. استخدم أداة الجدولة للتحقق من التوافر والمناطق الزمنية للمشاركين قبل اختيار الوقت. راجع التاريخ والمنطقة الزمنية بعناية إذا كان المشاركون يعملون في مواقع مختلفة.

   

4. أرسل الدعوة. اختر "إرسال" لدعوة الحضور المدرجين. في بعض تخطيطات التقويم، يُستخدم خيار "حفظ" لإتمام إنشاء الحدث. سيتلقى المستلمون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط الاجتماع. أعد فتح الحدث للاطلاع على قائمة الحضور وتفاصيل الانضمام.

   

تُوثّق مايكروسوفت عناصر التحكم الحالية في دليل جدولة الاجتماعات ودليل تقويم Teams . تُبرز الرسوم التوضيحية عناصر التحكم ذات الصلة؛ وقد يختلف موضعها في تطبيقك.

أضف شخصًا بعد إرسال الدعوة

إذا كنت أنت من نظم الاجتماع، فقم بتحديث الحدث الحالي بدلاً من إنشاء اجتماع ثانٍ.

5. افتح الاجتماع للتعديل. ابحث عنه في التقويم، وحدده، ثم اختر المزيد من الخيارات > تعديل. بالنسبة للاجتماعات المتكررة، حدد ما إذا كنت تُغير موعدًا واحدًا أم سلسلة المواعيد.

   

6. أضف المُستقبِل وأرسل التحديث. أدخل اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني الكامل في خانة المُستقبِل، ثم اختر "إرسال" أو "إرسال تحديث". لا تحتاج إلى فتح "مساعد الجدولة" لإضافة مُستقبِل.

   

إذا كنتَ من الحضور، فاستخدم خيار إعادة التوجيه الخاص بالفعالية عند توفره. سيتم إخطار المنظم عند إعادة توجيه الرسالة. لا تتوفر خاصية إعادة التوجيه إذا قام المنظم بتعطيل خيار "السماح بإعادة التوجيه". راجع دليل مايكروسوفت حول الدعوة وإعادة التوجيه .

ادعُ الناس إلى اجتماع عبر تطبيق Meet Now

يمكنك مشاركة اجتماع فوري دون الحاجة إلى كتابة بريد إلكتروني يدويًا.

7. ابدأ الاجتماع. من التقويم، اختر "الاجتماع الآن". سمِّ الاجتماع، ثم اختر "بدء الاجتماع"، ثم "الانضمام الآن". يتيح لك خيار "الحصول على رابط للمشاركة" توزيع الرابط قبل الدخول.

   

8. اختر طريقة دعوة الأشخاص. استخدم "نسخ رابط الاجتماع" للصق الرابط في محادثة أو رسالة. أو بدلاً من ذلك، حدد "مشاركة الدعوة" > "المشاركة عبر البريد الإلكتروني الافتراضي"، وأضف المستلمين، ثم أرسل. للعثور على شخص متاح في دليل جهات الاتصال، افتح "جهات الاتصال"، وابحث عنه، ثم استخدم "طلب الانضمام".

   

توضح تعليمات الاجتماعات الفورية من مايكروسوفت أيضًا أن خيار "الاجتماع الآن" في التقويم يتطلب صندوق بريد Exchange Online.

طرق أخرى لإرسال دعوة إلى Teams

على الهاتف المحمول: افتح Teams > التقويم > حدث جديد، أدخل عنوانًا، استخدم إضافة مشاركين، أكمل التفاصيل، وانقر فوق تم.

في Outlook الجديد: افتح التقويم > حدث جديد، فعّل اجتماع Teams، أضف الحضور والتفاصيل، ثم انقر على إرسال. تُضاف معلومات الانضمام بعد الإرسال؛ أما خيار "حفظ كمسودة" فلا يُضيفها. يُشير دليل جدولة Outlook من Microsoft إلى أن هذا التكامل يتطلب حساب Microsoft 365 Business Exchange مدعومًا.

حل مشاكل الدعوات الشائعة

• لا يوجد رابط انضمام: تأكد من تفعيل اجتماع Teams. في Outlook، تأكد من إرسال الحدث بدلاً من تركه كمسودة.
• لم يتلقَّ أحدهم الدعوة: تحقق من عنوان بريده الإلكتروني ومن أنك أرسلتَ له الدعوة أو التحديث. اطلب منه التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
• كل ما عليك فعله هو مشاركة الرابط: افتح الحدث المُجدول واختر مشاركة > نسخ رابط الانضمام. هذه الطريقة تُشارك معلومات الوصول بدلاً من إرسال دعوة تقويم.
• لا يمكن لضيف خارجي الدخول: لا يُلغي استلام الرابط سياسات الاجتماع. قد يحتاج الضيف إلى تسجيل الدخول، أو التحقق من بريده الإلكتروني، أو الانتظار في الردهة. يُرجى مراجعة إرشادات انضمام الضيوف من مايكروسوفت قبل افتراض فشل الدعوة.