كيفية إرسال دعوة إلى مايكروسوفت تيمز عبر البريد الإلكتروني أو الرابط

لإرسال دعوة للانضمام إلى فريق في مايكروسوفت تيمز ، افتح قائمة " المزيد من الخيارات" (...) الخاصة بالفريق ، واختر "إضافة عضو" ، ثم حدد زميلًا أو أدخل عنوان البريد الإلكتروني للضيف، وانقر على " إضافة" . سيتلقى الضيوف من خارج الفريق رسالة بريد إلكتروني للدعوة. يمكنك أيضًا مشاركة رابط القناة، ولكن هذا الرابط لا يمنح العضوية تلقائيًا.

قبل أن تدعو شخصًا ما

تُغطي هذه التعليمات فرق العمل أو الدراسة في تطبيقات سطح المكتب أو الويب. عادةً ما تحتاج إلى صلاحيات مالك الفريق ؛ ولا يشترط أن تكون مسؤولًا في Microsoft 365. يمكن للأعضاء غير المالكين تقديم طلب للحصول على موافقة المالك.

يدعم تطبيق Teams العرض المدمج أو المنفصل . يمكنك العثور على فريقك ضمن قسم "الدردشة" في العرض المدمج، أو ضمن قسم "الفرق " في العرض المنفصل. تستخدم الأمثلة أدناه أسماءً افتراضية وعرضًا منفصلاً؛ قد يختلف العرض على شاشتك.

قم بدعوة عضو أو ضيف عبر البريد الإلكتروني

1. افتح قائمة أعضاء الفريق

حدد الفريق الصحيح، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه، ثم اختر قائمة النقاط الثلاث. اختر " إضافة عضو" . استخدم القائمة الموجودة بجانب اسم الفريق، وليس اسم القناة.

2. ابحث عن شخص ما داخل مؤسستك

اكتب اسم الشخص واختر نتيجة البحث المطابقة. تحقق من عنوان البريد الإلكتروني المعروض، خاصةً إذا كان لدى عدة أشخاص أسماء متشابهة. يمكنك أيضًا البحث في المجموعات المدعومة عند إضافة عدة زملاء عمل. إذا كنت تدعو ضيفًا خارجيًا، فاستخدم الخطوة التالية.

3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الكامل للضيف الخارجي

لإضافة شخص من خارج مؤسستك، أدخل عنوان بريده الإلكتروني بالكامل، ثم اختر "اقتراح ضيف" لتأكيده. يمكنك استخدام حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالشركات أو الأفراد. راجع اسم الضيف المعروض قبل إتمام الإضافة.

4. أضف الشخص المحدد

تحقق من الهوية المحددة، ثم انقر فوق "إضافة" . احتفظ بالمتعاونين العاديين كأعضاء؛ وامنح صلاحيات المالك فقط عندما يحتاجون إلى إدارة الفريق. راجع تعليمات مايكروسوفت الخاصة بالأعضاء وتعليمات دعوة الضيوف للاطلاع على سير العمل الموثق.

5. اطلب من الضيف قبول الدعوة

يتلقى الضيف رسالة ترحيب عبر البريد الإلكتروني، ويجب عليه قبول الدعوة. عليه استخدام حسابه الشخصي المدعو، وإكمال أي إجراءات تسجيل دخول أو تحقق مطلوبة، واختيار حساب الضيف الخاص بمؤسستك في Teams إذا لزم الأمر. تتم إضافة الأعضاء الداخليين من خلال دليل الأعضاء؛ وقبول الضيف شرط منفصل.

مشاركة رابط مايكروسوفت تيمز

للوصول السريع إلى محادثة الفريق، تستخدم تعليمات مشاركة الروابط الحالية من مايكروسوفت أمر "نسخ الرابط " الخاص بالقناة . إذا كانت قائمتك تختلف عن التعليمات القديمة التي تشير إلى "الحصول على رابط الفريق"، فاستخدم طريقة رابط القناة هذه. أضف الضيوف الخارجيين عبر البريد الإلكتروني أولاً.

6. حدد موقع القناة

قم بتوسيع الفريق وابحث عن القناة التي تريد مشاركتها، مثل "عام". تأكد من أنك تشارك قناة الفريق المقصودة قبل نسخ أي شيء.

7. انسخ الرابط

مرر مؤشر الماوس فوق القناة، وافتح قائمة النقاط الثلاث، ثم اختر " نسخ الرابط" . يقوم برنامج Teams بنسخ الرابط إلى الحافظة تلقائيًا.

8. أرسل الرابط مع السياق

ألصق الرابط في بريد إلكتروني أو محادثة، واشرح الفريق والقناة التي يفتحها، ثم أرسله إلى المستلم المقصود. رابط القناة هو اختصار للتنقل، وليس دعوة لمكالمة مجدولة.

إذا تلقى شخص ما رابط انضمام لفريق خاص، فيجب على مالك الفريق الموافقة على طلبه. أما الفرق العامة فلا تتطلب هذه الموافقة. كما تنص إرشادات مايكروسوفت بشأن الانضمام عبر رابط الفريق على أنه لا يمكن للضيوف الانضمام إلى فريق من خلال رابط أو رمز.

لماذا قد لا تنجح دعوة Teams

• لا يمكنك إضافة أعضاء: قم بتأكيد دورك كمالك أو اطلب من مالك الموافقة على الإضافة.
• لا يُقبل البريد الإلكتروني الخارجي: اطلب من مسؤول النظام التحقق من صلاحيات الوصول للضيوف وقيود المؤسسة. لا يُتيح الوصول إلى الدردشة الخارجية وحده عضوية الفريق.
• لا يمكن للضيف فتح الفريق بعد: يرجى تأكيد قبول الدعوة والحساب المحدد. قد يستغرق الوصول ما يصل إلى 12 ساعة ليصبح متاحًا، وفقًا لوثائق وصول الضيوف من مايكروسوفت .

هل تحتاج إلى دعوة اجتماع بدلاً من ذلك؟

دعوة الاجتماع منفصلة عن عضوية الفريق. تستخدم المكالمة المجدولة حدثًا في التقويم ورابطًا للانضمام إلى الاجتماع، بدلًا من آلية عضوية الفريق المذكورة أعلاه. تشرح تعليمات مايكروسوفت لدعوة الاجتماعات كيفية إضافة الحضور ومشاركة رابط الاجتماع عندما يكون هدفك إجراء مكالمة.