كيفية إضافة ضيوف إلى تطبيق Microsoft Teams (2022)

في وقت سابق من هذا المنشور ، شاركنا حول كيفية حجز الغرف في Microsoft Teams. سأوضح لك اليوم كيفية إضافة ضيوف إلى Microsoft Teams.

• تعد فرق Microsoft مساحة عمل قائمة على الدردشة تسهل إجراء محادثات مستمرة ومترابطة ، واستضافة الاجتماعات ، ومشاركة الملفات ، والتعاون في المستندات ، وإنجاز العمل مع الفرق عبر المؤسسة.
• يتيح لك Microsoft Teams العمل بطريقة محادثة طبيعية - مع كل ما تحتاجه في مكان واحد - متاح في أي وقت وعلى أي جهاز.
• يعد العمل مع زملائك في العمل أمرًا سهلاً ، ولكن تجهيز وصول الضيف لـ Teams يتطلب القليل من الجهد.
• ستوضح لك هذه المقالة كيفية إضافة ضيوف إلى Microsoft Teams وما عليك القيام به لتجهيز وصول ضيف Teams. ثم سنلقي نظرة على الخطوات التي يجب على الضيوف اتباعها لتسجيل الدخول إلى Teams.

1 قائمة تحقق وصول ضيف Microsoft Teams

1.1 فيما يلي خطوات المسؤول التي سنمر بها

1.2 تمكين وصول الضيف على مستوى المستأجر

1.3 إضافة الضيوف في Azure AD

1.4 تكوين مجموعات Microsoft 365

1.5 التحقق من المشاركة في SharePoint

1.6 فهم القيود التي يواجهها ضيوفك

2 كيف تضيف الضيوف إلى فريقك؟

قائمة تحقق وصول ضيف Microsoft Teams

قبل إضافة الضيوف إلى فريقك ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها كمسؤول للمستأجر ، للاستعداد.

فيما يلي قائمة مراجعة رائعة من Microsoft سنستخدمها. تختلف قائمة التحقق الخاصة بي قليلاً عن قائمتهم ، لكنها تعمل.

فيما يلي خطوات المسؤول التي سنمر بها

• تمكين وصول الضيف على مستوى المستأجر
• أضف ضيوفك في Azure AD
• تكوين مجموعات Office 365
• تحقق من أن لديك مجموعة خيارات مشاركة SharePoint الصحيحة
• افهم القيود التي سيواجهها ضيوفك

تمكين وصول الضيف على مستوى المستأجر

في هذه الخطوة ، نحتاج إلى تكوين وصول الضيف وتشغيل Teams لجميع المستخدمين. لفعل هذا،

• انتقل إلى " مركز إدارة Microsoft 365 "
• الوصول إلى " الإعدادات "
• حدد " إعدادات المؤسسة "
• حدد " الأمان والخصوصية "
• حدد " مشاركة "
• تأكد من تمكين Teams.

أضف الضيوف في Azure AD

• تعد Azure AD خدمة قوية لمستأجر Microsoft 365 حيث يمكننا إدارة المستخدمين والمجالات والأجهزة والتراخيص ومجموعة من الأشياء الأخرى.
• يُقترح إضافة ضيوف في Azure AD لتسجيلهم. هذا ليس ضروريًا لأنه عند إضافة شخص ما إلى فريق أو مجموعة ، سيتم وضعه في Azure AD.
• إليك نظرة على قائمة المستخدمين في Azure AD. للوصول إلى هنا ، ذهبت إلى اختيارات "مراكز الإدارة" لـ Azure AD والمستخدمين المحددين.

• لإضافة ضيف جديد ، انقر فوق " مستخدم ضيف جديد "

تكوين مجموعات Microsoft 365

المجموعات والفرق مختلفة ولكنها مرتبطة. ستحتاج إلى التأكد من أن إعدادات مجموعات O365 ستسمح للضيوف بالوصول إلى الملفات والمحادثات وما إلى ذلك التي تريدهم أن يصلوا إليها.

• للقيام بذلك ، انتقل إلى " مركز إدارة Microsoft 365 "
• قم بتوسيع " الإعدادات "
• حدد " إعدادات المؤسسة "
• حدد " الخدمات "
• حدد " مجموعات Microsoft 365 "

• تأكد من تمكين الإعدادات.

تحقق من المشاركة في SharePoint

إليك إعداد آخر في مركز مسؤولي Microsoft 365 لإضافة ضيوف إلى تطبيق Microsoft Teams. هذه المرة من مشاركة SharePoint.

• انتقل إلى " مركز إدارة Microsoft 365 "
• حدد " SharePoint " من " مراكز الإدارة "
• توسيع "السياسات "
• حدد " مشاركة "
• يعتمد الزر الذي تختاره هنا على مدى التقييد الذي تريده. يمكنك أن ترى أنه يبدأ بدون مشاركة ويتقدم إلى روابط مجهولة المصدر (الأكثر تساهلاً).

افهم القيود التي يواجهها ضيوفك

• ضيوفك مقيدون إلى حد ما وتوفر Microsoft قائمة العناصر هذه التي يجب أن تكون على دراية بها. تجربة الضيف لها قيود حسب التصميم. تأكد من فهمك لتجربة الضيف حتى لا تحاول إصلاح شيء لا يمثل مشكلة.
  على سبيل المثال ، إليك قائمة ببعض الوظائف غير المتوفرة للضيف في Microsoft Teams.

• OneDrive for Business
• يبحث الأشخاص خارج Teams
• التقويم أو الاجتماعات المجدولة أو تفاصيل الاجتماع
• PSTN
• الهيكل التنظيمي
• قم بإنشاء أو مراجعة فريق
• تصفح بحثًا عن فريق
• قم بتحميل الملفات إلى الدردشة الشخصية

كيف تضيف الضيوف إلى فريقك؟

• الآن ، نصل إلى الجزء حيث يمكنك إضافة أشخاص إلى فريقك. يمكنك إضافتها من Azure AD أو مباشرة من Teams. (هذا على افتراض أنك قمت بالفعل بإنشاء فريق واحد على الأقل)
• لبدء إضافة الأشخاص ، انقر فوق علامة الحذف بجوار اسم الفريق الخاص بك (ضمن المفضلة). سترى العديد من عناصر القائمة ، حدد " إضافة أعضاء ".
• عندما تكتب اسمًا من مؤسستك ، سيظهر الاسم ، ولكن إذا كنت تدعو ضيفًا ، فستحتاج إلى إضافته عن طريق عنوان البريد الإلكتروني.
• يقوم Microsoft Teams تلقائيًا بإرسال بريد إلكتروني إلى الضيف. سينقر ضيفك على الشريط في البريد الإلكتروني وسيتم نقله إلى فريقك.

اقرأ أيضًا : كيفية إزالة الضيف من Microsoft Teams تمامًا؟

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.