كيفية إعداد اجتماع متكرر في Teams

هل تحتاج إلى جدولة اجتماعات متكررة على MS Teams مع نفس أعضاء الفريق؟ تعلم كيفية إعداد اجتماع متكرر في Teams.

يعد Microsoft Teams الخيار الأول لتنظيم الاجتماعات الافتراضية من قبل الفرق البعيدة والموزعة التي تستخدم مجموعة Microsoft 365. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم شركات أخرى هذا التطبيق لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. إعداد اجتماع على Teams أمر بسيط للغاية. عند تأكيد جدول الاجتماع، سيتلقى جميع المشاركين الإضافيين رسائل بريد إلكتروني فردية بشأن ذلك.

في بعض الأحيان، تحتاج فرق معينة إلى عقد اجتماع بانتظام (شهريًا، أسبوعيًا، أو حتى يوميًا). إذا كانت اجتماعاتك المتكررة تضم عددًا كبيرًا من المشاركين، فإن جدولة هذه الاجتماعات على حدة قد تكون عملية مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً. ولكن، لا داعي للقلق. ميزة الاجتماعات المتكررة في Microsoft Teams هنا لمساعدتك.

إذا كنت تعلم أن اجتماعات Teams الخاصة بك تتكرر بانتظام، يمكنك إعداد اجتماع متكرر. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى إنشاء الاجتماع يدويًا في كل مرة تريد إخطار الأشخاص به. يمكنك إنشاء الاجتماع مرة واحدة وتفعيل خيار التكرار لتكون جميع المشاركين على دراية بالجدول المتكرر.

المحتويات

• 1 ما هو اجتماع متكرر؟
• 2 خطوات خلق اجتماع متكرر في Teams
  • 2.1 الذهاب إلى علامة التقويم في Teams
  • 2.2 إضافة معلومات الاجتماع
  • 2.3 إعداد اجتماع متكرر
• 3 أسئلة شائعة حول الاجتماعات المتكررة في Teams
  • 3.1 كيف يمكنني إعداد اجتماع متكرر مع تاريخ نهاية في Teams؟
  • 3.2 كيف أضيف شخصًا ما إلى اجتماع فريق متكرر؟
  • 3.3 هل تستخدم اجتماعات Teams الروتينية نفس الرابط؟
• 4 الاستنتاج

ما هو اجتماع متكرر؟

كما يوحي الاسم، فإن الاجتماع المتكرر هو اجتماع يحدث بشكل متكرر. يمكن أن يتكرر الاجتماع يوميًا أو أسبوعيًا أو مرتين في الأسبوع أو شهريًا أو ربع سنوي أو حتى ذلك. قد تحتاج إلى ترتيب اجتماعات متكررة مع مديريك أو قادة الفريق أو جميع أعضاء المشروع عندما تحتاج إلى ضمان المتابعة المستمرة والمساءلة.

تضمن هذه الاجتماعات أن تظل المشاريع دائمًا على المسار الصحيح وأن يتم تعزيز العلاقة الصحية بين أعضاء الفريق. على Microsoft Teams، لديك الفرصة لجدولة اجتماعات متكررة لفريقك. باستخدام هذه الميزة، لن تحتاج إلى جدولة كل اجتماع بشكل منفصل من خلال إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين بشكل فردي لكل اجتماع.

يمكنك إضافة نطاق الوقت للاجتماعات المتكررة وضبط فترة التكرار لجدولة جميع الاجتماعات المتكررة دفعة واحدة. إذا كنت محترفًا مشغولًا أو تحتاج إلى إعداد اجتماعات يومية أو اجتماعات متكررة أخرى، ستساعدك هذه الميزة في Teams. يمكنك جدولة جميع الاجتماعات مرة واحدة، وسيتلقى المشاركون المضافون التنبيه.

خطوات خلق اجتماع متكرر في Teams

بصفتك مستخدمًا، يمكنك الوصول إلى MS Teams من تطبيق الويب (Microsoft 365) أو من خلال تطبيق سطح المكتب. الخبر السار هو أن ميزة الاجتماع المتكرر متاحة في كلا النسختين من هذا التطبيق. تبدو الواجهات متشابهة، لذا يمكنك إجراء نفس الخطوات لكليهما. دعونا نكتشف كيف يمكننا إعداد اجتماع متكرر في Teams. لفهم أسهل، سأظهر لك الخطوات في عدة أقسام.

الذهاب إلى علامة التقويم في Teams

1. افتح تطبيق Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سجل الدخول إلى تطبيق Teams على الويب في متصفح الويب.

   

2. سيفتح تطبيق سطح المكتب مع فتح علامة الدردشة. اختر علامة التقويم من اللوحة اليسرى.
3. ومع ذلك، سيفتح تطبيق Teams على الويب مع علامة التقويم.

إضافة معلومات الاجتماع

1. مع فتح علامة التقويم أمامك، انقر فوق زر الاجتماع الجديد في الزاوية العلوية اليمنى.

   

2. سيفتح مجدول اجتماع جديد على الشاشة.
3. في الجزء العلوي، سترى منطقتك الزمنية الحالية. يمكنك تغيير ذلك من قائمة السحب للأسفل.
4. في حقل إضافة العنوان، تحتاج إلى إضافة اسم الاجتماع.
5. في حقل إضافة الحضور المطلوب، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين.
6. تحتاج إلى إضافة التاريخ والوقت لأول مثيل للاجتماع.

   

7. اختر مدة الاجتماع من القوائم المنسدلة لأوقات البدء والانتهاء، أو جدولة الاجتماع ليكون طوال اليوم.
8. يمكنك أيضًا إضافة الموقع والأجندة أو التفاصيل الخاصة بالاجتماع.

اقرأ أيضًا: Microsoft Teams: كم من الوقت يمكن أن يستمر الاجتماع

إعداد اجتماع متكرر

1. لأي نوع من إعداد اجتماع متكرر، انقر على لا يتكرر لفتح قائمة منسدلة.

   

2. عند اختيار كل يوم عمل (من الاثنين إلى الجمعة)، يمكنك تحديد أيام الأسبوع للاجتماع، ووقت التكرار، وتاريخ النهاية.
3. إذا اخترت يوميًا، ستظهر حوار حيث يمكنك اختيار تاريخ النهاية وكم عدد الأيام التي ترغب في تكرار الجدول.
4. يمكنك اختيار أسبوعيًا لاختيار يوم الاجتماع الأسبوعي وتاريخ النهاية. اختر أيضًا هذا الخيار للاجتماعات نصف الأسبوعية واختر تكرار كل أسبوعين.
5. بالنسبة لاجتماعات شهريًا، ستحصل على الخيار للاختيار بين تاريخ أو يوم من الأسبوع.

   

6. سيتيح لك خيار سنوي اختيار بين تاريخ من الشهر أو يوم من الأسبوع، مثل أول يوم اثنين في فبراير.
7. باستخدام خيار مخصص، يمكنك إجراء أي نوع من الاجتماعات المتكررة المذكورة أعلاه.
8. انقر على زر إحفظ لإغلاق الحوار.
9. اضغط على زر إرسال لإكمال عملية إنشاء اجتماع متكرر.

أسئلة شائعة حول الاجتماعات المتكررة في Teams

كيف يمكنني إعداد اجتماع متكرر مع تاريخ نهاية في Teams؟

لإعداد اجتماع متكرر في Teams، تحتاج إلى البدء في إنشاء اجتماع جديد. أثناء ذلك، انقر على قائمة لا يتكرر المنسدلة واختر أي من الخيارات المفضلة لديك. بعد ذلك، ستظهر معالج إعداد التكرار. هناك، ستجد حقل النهاية. ضع المؤشر في ذلك الحقل واختر تاريخ النهاية للاجتماعات المتكررة.

كيف أضيف شخصًا ما إلى اجتماع فريق متكرر؟

اذهب إلى التقويم الخاص بك في Teams للعثور على جدول الاجتماعات المتكررة. انقر على الاجتماع ثم انقر على زر تحرير. اختر تحرير الحدوث لإضافة شخص إلى مثيل اجتماع واحد أو اختر تحرير السلسلة لإضافة شخص لكل اجتماع متكرر. الآن أضف الأشخاص في حقل المشاركين في الاجتماع وانقر على إرسال تحديث.

هل تستخدم اجتماعات Teams الروتينية نفس الرابط؟

لا، لكل اجتماع Teams متكرر روابط مختلفة. ومع ذلك، ستكون معرف الاجتماع لكل اجتماع متكرر هو نفسه. لذلك، يمكن لمن يريد الانضمام إلى اجتماعات Teams المتكررة باستخدام معرف الاجتماع القيام بذلك بسهولة باستخدام نفس المعرف.

الاستنتاج

تستخدم العديد من المنظمات Microsoft Teams للاجتماعات الرسمية. في بعض الأحيان، يجب ترتيب الاجتماعات الرسمية على فترات منتظمة، وهو عملية مرهقة لأي شخص. لمساعدتك، توفر Teams لك ميزة إعداد الاجتماعات المتكررة على هذا التطبيق.

باستخدامه، يمكنك تقليل الوقت اللازم لإعداد كل اجتماع يدويًا. هنا، أضفت الطريقة السهلة والأحدث لإعداد الاجتماعات المتكررة في Teams. هل تحتاج غالبًا إلى استخدام الاجتماعات المتكررة في Teams؟ كيف تعتقد أن هذه الطريقة السهلة ستساعدك في إعداد الاجتماعات المتكررة في Teams؟ هل هناك أي شيء تود من Microsoft تحسينه بشأن هذه الميزة؟ دعنا نعرف في التعليقات أدناه.

كما لا تنسَ مشاركة هذه المقالة مع أصدقائك وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. بعد ذلك، اقرأ كيف يمكنك إصلاح خطأ Teams آسف، لم نتمكن من الاتصال بك.