هل تحتاج إلى جدولة اجتماعات متكررة على MS Teams مع نفس أعضاء الفريق؟ تعلم كيفية إعداد اجتماع متكرر في Teams.
يعد Microsoft Teams الخيار الأول لتنظيم الاجتماعات الافتراضية من قبل الفرق البعيدة والموزعة التي تستخدم مجموعة Microsoft 365. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم شركات أخرى هذا التطبيق لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. إعداد اجتماع على Teams أمر بسيط للغاية. عند تأكيد جدول الاجتماع، سيتلقى جميع المشاركين الإضافيين رسائل بريد إلكتروني فردية بشأن ذلك.
في بعض الأحيان، تحتاج فرق معينة إلى عقد اجتماع بانتظام (شهريًا، أسبوعيًا، أو حتى يوميًا). إذا كانت اجتماعاتك المتكررة تضم عددًا كبيرًا من المشاركين، فإن جدولة هذه الاجتماعات على حدة قد تكون عملية مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً. ولكن، لا داعي للقلق. ميزة الاجتماعات المتكررة في Microsoft Teams هنا لمساعدتك.
إذا كنت تعلم أن اجتماعات Teams الخاصة بك تتكرر بانتظام، يمكنك إعداد اجتماع متكرر. بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى إنشاء الاجتماع يدويًا في كل مرة تريد إخطار الأشخاص به. يمكنك إنشاء الاجتماع مرة واحدة وتفعيل خيار التكرار لتكون جميع المشاركين على دراية بالجدول المتكرر.
المحتويات
ما هو اجتماع متكرر؟
كما يوحي الاسم، فإن الاجتماع المتكرر هو اجتماع يحدث بشكل متكرر. يمكن أن يتكرر الاجتماع يوميًا أو أسبوعيًا أو مرتين في الأسبوع أو شهريًا أو ربع سنوي أو حتى ذلك. قد تحتاج إلى ترتيب اجتماعات متكررة مع مديريك أو قادة الفريق أو جميع أعضاء المشروع عندما تحتاج إلى ضمان المتابعة المستمرة والمساءلة.
تضمن هذه الاجتماعات أن تظل المشاريع دائمًا على المسار الصحيح وأن يتم تعزيز العلاقة الصحية بين أعضاء الفريق. على Microsoft Teams، لديك الفرصة لجدولة اجتماعات متكررة لفريقك. باستخدام هذه الميزة، لن تحتاج إلى جدولة كل اجتماع بشكل منفصل من خلال إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين بشكل فردي لكل اجتماع.
يمكنك إضافة نطاق الوقت للاجتماعات المتكررة وضبط فترة التكرار لجدولة جميع الاجتماعات المتكررة دفعة واحدة. إذا كنت محترفًا مشغولًا أو تحتاج إلى إعداد اجتماعات يومية أو اجتماعات متكررة أخرى، ستساعدك هذه الميزة في Teams. يمكنك جدولة جميع الاجتماعات مرة واحدة، وسيتلقى المشاركون المضافون التنبيه.
خطوات خلق اجتماع متكرر في Teams
بصفتك مستخدمًا، يمكنك الوصول إلى MS Teams من تطبيق الويب (Microsoft 365) أو من خلال تطبيق سطح المكتب. الخبر السار هو أن ميزة الاجتماع المتكرر متاحة في كلا النسختين من هذا التطبيق. تبدو الواجهات متشابهة، لذا يمكنك إجراء نفس الخطوات لكليهما. دعونا نكتشف كيف يمكننا إعداد اجتماع متكرر في Teams. لفهم أسهل، سأظهر لك الخطوات في عدة أقسام.
الذهاب إلى علامة التقويم في Teams
إضافة معلومات الاجتماع
اقرأ أيضًا: Microsoft Teams: كم من الوقت يمكن أن يستمر الاجتماع
إعداد اجتماع متكرر
أسئلة شائعة حول الاجتماعات المتكررة في Teams
كيف يمكنني إعداد اجتماع متكرر مع تاريخ نهاية في Teams؟
لإعداد اجتماع متكرر في Teams، تحتاج إلى البدء في إنشاء اجتماع جديد. أثناء ذلك، انقر على قائمة لا يتكرر المنسدلة واختر أي من الخيارات المفضلة لديك. بعد ذلك، ستظهر معالج إعداد التكرار. هناك، ستجد حقل النهاية. ضع المؤشر في ذلك الحقل واختر تاريخ النهاية للاجتماعات المتكررة.
كيف أضيف شخصًا ما إلى اجتماع فريق متكرر؟
اذهب إلى التقويم الخاص بك في Teams للعثور على جدول الاجتماعات المتكررة. انقر على الاجتماع ثم انقر على زر تحرير. اختر تحرير الحدوث لإضافة شخص إلى مثيل اجتماع واحد أو اختر تحرير السلسلة لإضافة شخص لكل اجتماع متكرر. الآن أضف الأشخاص في حقل المشاركين في الاجتماع وانقر على إرسال تحديث.
هل تستخدم اجتماعات Teams الروتينية نفس الرابط؟
لا، لكل اجتماع Teams متكرر روابط مختلفة. ومع ذلك، ستكون معرف الاجتماع لكل اجتماع متكرر هو نفسه. لذلك، يمكن لمن يريد الانضمام إلى اجتماعات Teams المتكررة باستخدام معرف الاجتماع القيام بذلك بسهولة باستخدام نفس المعرف.
الاستنتاج
تستخدم العديد من المنظمات Microsoft Teams للاجتماعات الرسمية. في بعض الأحيان، يجب ترتيب الاجتماعات الرسمية على فترات منتظمة، وهو عملية مرهقة لأي شخص. لمساعدتك، توفر Teams لك ميزة إعداد الاجتماعات المتكررة على هذا التطبيق.
باستخدامه، يمكنك تقليل الوقت اللازم لإعداد كل اجتماع يدويًا. هنا، أضفت الطريقة السهلة والأحدث لإعداد الاجتماعات المتكررة في Teams. هل تحتاج غالبًا إلى استخدام الاجتماعات المتكررة في Teams؟ كيف تعتقد أن هذه الطريقة السهلة ستساعدك في إعداد الاجتماعات المتكررة في Teams؟ هل هناك أي شيء تود من Microsoft تحسينه بشأن هذه الميزة؟ دعنا نعرف في التعليقات أدناه.
كما لا تنسَ مشاركة هذه المقالة مع أصدقائك وعلى وسائل التواصل الاجتماعي. بعد ذلك، اقرأ كيف يمكنك إصلاح خطأ Teams آسف، لم نتمكن من الاتصال بك.
هل سئمت من مشكلة خطأ بروكسي مايكروسوفت تيمز التي تعيق اجتماعاتك؟ احصل على حلول فورية مع دليلنا المفصل خطوة بخطوة لإصلاح إعدادات خطأ بروكسي مايكروسوفت تيمز. طرق مجربة لضمان اتصال سلس.
هل سئمت من أخطاء Microsoft Teams VDI التي تتسبب في تعطل جلسات Citrix أو VMware؟ احصل على حلول خطوة بخطوة لمشاكل الصوت، وتجمد الفيديو، وفشل التحسين. استعد سلاسة العمل الجماعي اليوم مع حلول مجربة.
هل سئمت من مشكلة عدم تحميل علامات تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف حلولاً مجربة وفعّالة خطوة بخطوة لتشغيل علامات تبويب ويكي فوراً. لا حاجة لأي مهارات تقنية - تم تحديث الحل ليتوافق مع أحدث إصدار من تيمز.
هل تواجه مشكلة في Microsoft Teams بسبب فقدان ملف msvcp140.dll؟ اكتشف حلولاً سريعة وبسيطة، بما في ذلك تثبيت Visual C++ Redistributable، وإصلاح Teams، والمزيد. تخلص من أخطاء ملفات DLL بسرعة!
هل تواجه مشاكل في تشغيل الوسائط على مايكروسوفت تيمز في عام 2026؟ اكتشف حلولاً فعّالة ومُجربة خطوة بخطوة لمشاكل الصوت والفيديو، والشاشات السوداء، والتأخير. حلول سريعة للعودة إلى اجتماعات سلسة!
هل تشعر بالإحباط بسبب فشل تسجيل اجتماعاتك في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف الأسباب الأكثر شيوعًا مثل مشاكل الأذونات، وحدود التخزين، وأعطال الشبكة، بالإضافة إلى حلول خطوة بخطوة لضمان تسجيل اجتماعاتك في كل مرة.
هل سئمت من فشل إرسال رسائل الدردشة في مايكروسوفت تيمز؟ اتبع دليلنا المفصل خطوة بخطوة لإصلاح خطأ "فشل الإرسال" بسرعة. حلول مجربة لضمان تواصل سلس بين أعضاء فريقك.
هل تتساءل أين يقوم مايكروسوفت تيمز بتنزيل الملفات على جهازك؟ إليك الدليل الشامل للمجلدات الافتراضية على أنظمة ويندوز، وماك، ولينكس، وكيفية تغييرها، ونصائح سريعة للعثور على الملفات بسهولة. وفّر وقتك اليوم!
هل تواجه مشكلة في العثور على تقويم Teams الخاص بك؟ اكتشف المواقع الدقيقة وحلولاً خطوة بخطوة لمشاكل المزامنة في Microsoft Teams. استعد تقويمك سريعًا!
هل سئمت من مشكلة تعارض مايكروسوفت تيمز مع نظام ويندوز 7 التي تعيق مكالماتك؟ إليك حلولاً خطوة بخطوة لمشاكل التوافق على ويندوز 7. حلول مجربة لاستعادة سلاسة العمل الجماعي - مُحدّثة لأحدث التحديثات!
