كيفية إعداد اجتماع Zoom في Outlook (سطح المكتب والويب)

لإعداد اجتماع Zoom في Outlook ، قم بتثبيت Zoom for Outlook، وأنشئ حدثًا في التقويم، وحدد تاريخه ووقته، ثم حدد " إضافة اجتماع Zoom" . بعد ذلك، أرسل الدعوة من Outlook.

استخدم إضافة Zoom لإصدار Outlook الخاص بك

توصي شركة Zoom باستخدام إضافة Zoom for Outlook لأجهزة سطح المكتب والويب. وهي تختلف عن إضافة Outlook القديمة القابلة للتنزيل. كما تُشير Microsoft إلى Zoom for Outlook كبديل لإضافة Zoom Outlook في Outlook الجديد لنظام Windows.

تحتاج إلى حساب Zoom وإذن لتثبيت الإضافات أو استخدامها. تتطلب متطلبات تثبيت Zoom وجود حساب Exchange لإضافة سطح المكتب. إذا كان إعداد سطح المكتب لديك يحتوي فقط على حساب IMAP، فتحقق مما إذا كان لديك صندوق بريد Outlook مدعوم؛ وإلا فاستخدم طريقة الدعوة اليدوية الموضحة أدناه.

كيفية إعداد اجتماع Zoom في Outlook: خطوة بخطوة

1. قم بتثبيت برنامج Zoom لبرنامج Outlook

في برنامج Outlook الجديد أو Outlook على الويب، حدد المزيد من التطبيقات > إضافة تطبيقات . ابحث عن Zoom for Outlook ، وافتح قائمته، ثم حدد إضافة . راجع الأذونات المطلوبة.

في برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام Windows، ابدأ بالصفحة الرئيسية > جميع التطبيقات ، ثم إضافة تطبيقات أو الحصول على وظائف إضافية . قد تظهر لك خيارات الحصول على الوظائف الإضافية مباشرةً في الإصدارات الأقدم. توضح Microsoft هذه الاختلافات في تعليمات وظائف Outlook الإضافية . إذا كان مسؤول النظام قد قام بتثبيت Zoom مسبقًا، فتجاوز عملية التثبيت.

2. إنشاء حدث في تقويم Outlook

افتح التقويم واختر حدثًا جديدًا . في برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام Windows، اختر الصفحة الرئيسية > اجتماع جديد ؛ أما على نظام Mac، فاختر حدثًا جديدًا .

3. أدخل أسماء الحضور والتاريخ والوقت

أضف عنوانًا وصفيًا، وأسماء المدعوين، ووقتي البدء والانتهاء. تأكد من صحة التقويم والمنطقة الزمنية، خاصةً للأشخاص الموجودين في مواقع جغرافية مختلفة. يشرح دليل إنشاء الفعاليات من مايكروسوفت حقول التقويم.

حدد التاريخ والوقت قبل إضافة Zoom. وإلا، فقد يستخدم Zoom الوقت الافتراضي الأولي للحدث، مما قد يؤدي إلى انتهاء صلاحية الاجتماع قبل التاريخ المحدد.

4. افتح إضافة Zoom

في شريط أدوات الحدث، حدد Zoom > إضافة اجتماع Zoom . إذا كان Zoom مخفيًا، فتحقق من التطبيقات أو قائمة النقاط الثلاث. قد يعرض Outlook الكلاسيكي لنظام Windows خيار Zoom > الإعدادات بدلاً من ذلك.

5. سجّل الدخول إلى حساب Zoom الصحيح

أكمل عملية تسجيل الدخول إلى Zoom، باستخدام تسجيل الدخول الموحد (SSO) إذا كانت مؤسستك تتطلب ذلك. ثم أكد الحساب الذي سيستضيف الاجتماع.

6. راجع الإعدادات وأضف الاجتماع

تحقق من خيارات الفيديو والصوت والاجتماعات المتاحة. إذا كانت لوحة الإعدادات مفتوحة، فحدد "إضافة اجتماع Zoom" لإدخال معلومات الانضمام.

راجع الإعدادات الأمنية الافتراضية أيضًا. يحمي رمز المرور الدخول، بينما تتيح ميزة "غرفة الانتظار" للمضيف السماح للمشاركين بالدخول. قد تقيّد سياسات الحساب الخيارات المتاحة؛ وتوثّق Zoom إعدادات الاجتماع وخيارات الأمان هذه .

7. تحقق من الدعوة وأرسلها

تأكد من ظهور تفاصيل الانضمام إلى Zoom، وراجع قائمة المستلمين، ثم أرسل دعوة Outlook. تختلف مسميات الأزرار باختلاف البرنامج. راجع تعليمات جدولة Zoom على سطح المكتب والويب للاطلاع على الخطوات الخاصة بكل إصدار.

8. قم بتحديث تطبيق Zoom عند تغيير الجدول الزمني

أعد فتح الحدث، وغيّر التفاصيل، ثم اختر Zoom > الإعدادات > التحديث ( إن وجد). بعد ذلك، أرسل دعوة Outlook المحدثة.

تدعم إعدادات Outlook الجديدة وإعدادات الويب ميزة المزامنة التلقائية للإرسال . يعتمد توفر هذه الميزة على برنامج Outlook وحالة تسجيل الدخول؛ لذا لا تفترض أن Outlook الكلاسيكي يدعمها. لا تشمل المزامنة التلقائية إلغاء الاجتماعات أو حذفها.

حل مشاكل جدولة Zoom الشائعة

• في حال عدم وجود زر تكبير/تصغير: ابحث داخل قائمة التطبيقات أو قائمة الخيارات الإضافية لحدث التقويم. إذا كان التثبيت ممنوعًا أو كان المتجر غير موجود، فاطلب من مسؤول Microsoft 365 تمكين أو نشر الإضافة. أعد تشغيل Outlook بعد النشر إذا لزم الأمر.
• بدلاً من ذلك، يتم فتح Teams: تحقق من موفر الاجتماعات عبر الإنترنت الافتراضي في Outlook. تتيح إعدادات الاجتماعات عبر الإنترنت من Microsoft للحسابات المدعومة اختيار موفر مفضل. حدد Zoom عند توفره، أو عطّل الاجتماعات التلقائية عبر الإنترنت قبل إضافة Zoom يدويًا. تحقق من الدعوة بحثًا عن روابط انضمام أخرى.
• حساب المضيف غير صحيح: تحقق من حساب Zoom المستخدم بواسطة الإضافة. يوصي دليل استكشاف أخطاء تقويم Zoom وإصلاحها بمطابقة عناوين البريد الإلكتروني المستخدمة في تطبيق Zoom وتكامل Outlook.

إرسال دعوة Zoom بدون الإضافة

حدد موعد الاجتماع في Zoom، وافتح تفاصيله، وانسخ رابط الدعوة أو رابط الانضمام. الصقه في دعوة جديدة في تقويم Outlook، وحدد التاريخ والوقت، وأضف الحضور، ثم أرسل الدعوة. يوفر Zoom أيضًا خيارًا لتقويم Outlook لتنزيل ملف ICS؛ ويشرح دليل الدعوات كلا الطريقتين.