كيفية إعداد مخطط تنظيم مايكروسوفت تيمز

لإعداد مخطط المؤسسة في مايكروسوفت تيمز ، يقوم المسؤول بتعيين مدير لكل موظف في مايكروسوفت إنترا آي دي. يستخدم تيمز علاقات التبعية هذه لعرض التسلسل الهرمي تلقائيًا. يمكن للموظفين عرضه عن طريق تحديد صورة الملف الشخصي لأحد الزملاء وفتح " المؤسسة" .

لا يتم رسم المخطط داخل برنامج Teams، ولا تُحدد الأسماء أو المسميات الوظيفية وحدها التسلسل الإداري. يُعدّ Microsoft Entra ID الاسم الحالي لخدمة Azure Active Directory، لذا فإنّ تعليمات Azure AD القديمة تشير إلى خدمة الدليل نفسها.

قبل أن تبدأ

• استخدم حسابات العمل أو المدرسة الخاصة بمؤسستك، مع وجود الموظفين ومديريهم بالفعل في دليلها.
• لإجراء تغييرات على الملف الشخصي، توثق مايكروسوفت ضرورة تسجيل الدخول كمسؤول مستخدم على الأقل . ولا يمنح امتلاك فريق صلاحيات إدارة الدليل بحد ذاته.
• تأكد من مكان حفظ بيانات الموظفين. إذا كان نظام Windows Server Active Directory هو مصدر البيانات، فقم بتحديث معلومات الوظيفة هناك، ثم قم بمزامنتها مع Entra ID.

راجع تعليمات ملف تعريف المستخدم من مايكروسوفت للاطلاع على الأذونات ومتطلبات الحساب المتزامن. يمكن للموظفين الذين يحتاجون فقط إلى عرض المخطط الانتقال مباشرةً إلى تعليمات العرض أدناه.

قم بإنشاء هيكل التقارير

1. ابحث عن الموظف في Microsoft Entra ID

سجّل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Entra . افتح Entra ID > المستخدمون ، وابحث عن الموظف، ثم حدد حسابه. تأكد من صحة اسم المستخدم واسم العرض لتجنب تعديل حساب شخص يحمل اسمًا مشابهًا.

2. افتح معلومات وظيفة الموظف

حدد "تحرير الخصائص" ، ثم افتح فئة "معلومات الوظيفة" . أو بدلاً من ذلك، استخدم "الخصائص " وأيقونة القلم الرصاص الموجودة بجانب الفئة المطلوبة.

راجع المسمى الوظيفي للموظف وقسمه. فهذا يُسهّل فهم الملفات الشخصية، بينما يُحدد حقل "المدير" صلة التبعية الإدارية. تشرح وثائق ملف تعريف المستخدم في نظام Entra من مايكروسوفت فئات الخصائص وعناصر التحكم في التحرير.

3. عيّن المدير واحفظ التغييرات

ضمن قسم "المدير" ، افتح نافذة اختيار المدير. ابحث عن الشخص المطلوب، وتأكد من حسابه، ثم حدده. احفظ التغييرات في الملف الشخصي.

كرر هذه العملية للموظفين الذين تفتقر روابط تقاريرهم إلى معلومات صحيحة أو غير صحيحة. على سبيل المثال، عيّن جوردان مديرًا لأليكس، وأليكس مديرًا لسام. تربط هذه السلسلة الناتجة الأشخاص الثلاثة. تأتي التقارير المباشرة من خلال هذه التعيينات بين الموظفين والمديرين؛ ولا يتم الاحتفاظ بقائمة منفصلة في ملف تعريف المدير. توثق مايكروسوفت هذا السلوك من خلال علاقة المدير .

4. تمكين التنظيم في الفرق

ينبغي على مسؤول Teams فتح مركز إدارة Teams والانتقال إلى Teams > إعدادات Teams > المؤسسة . ثم تفعيل خيار "إظهار علامة تبويب المؤسسة للمستخدمين" وحفظ التغييرات. تشير مرجعية إعدادات Teams من Microsoft إلى أن هذا الإعداد مُفعّل افتراضيًا، ولكن قد تكون مؤسستك قد غيّرته.

استعرض وتحقق من المخطط التنظيمي في Teams

1. افتح تطبيق Teams باستخدام حساب العمل أو المدرسة المناسب، وابحث عن زميل في الدردشة أو من خلال البحث.
2. حدد صورة ملفهم الشخصي لفتح بطاقة الملف الشخصي، ثم حدد "المنظمة" .
3. تحقق من مدير الشخص وموظفيه المباشرين. ابحث عن موظف آخر في المخطط لفحص سلسلة إدارية أخرى.

تتمثل نقطة الدخول الحالية في بطاقة تعريف الشخص، بدلاً من الاعتماد على علامة تبويب "المؤسسة" الموجودة أعلى نافذة المحادثة. راجع دليل علامة تبويب "المؤسسة" من مايكروسوفت .

كخطوة أخيرة، انتقل إلى المدير وتأكد من ظهور الموظفين المتوقعين أسفله. قارن النتائج مع هيكل التقارير المعتمد قبل تحديث بقية الدليل.

لماذا الرسم البياني مفقود أو غير صحيح؟

• خيار عدم وجود مؤسسة: اطلب من مسؤول Teams التحقق من الإعداد أعلاه، وفتح بطاقة الملف الشخصي الكاملة.
• في حال وجود مدير خاطئ أو مفقود: تحقق من علاقة المدير بالموظف في الدليل المعتمد. تغيير المسمى الوظيفي فقط لن يحل المشكلة.
• التعديلات الأخيرة مفقودة: تأكد من حفظ التغييرات، وبالنسبة للحسابات المتزامنة، تأكد من اكتمال المزامنة. أعد فتح البطاقة لاحقًا؛ لا تفترض ظهور التحديثات فورًا.
• معلومات الاتصال بمنظمة أخرى: قد تختلف المعلومات بين المستأجرين. لا تتوقع أن يكون لدى جهة اتصال الدردشة الخارجية التسلسل الهرمي الداخلي للتقارير في شركتك.

توضح وثائق بطاقة تعريف مايكروسوفت الحقول التي تتحكم بها المؤسسة وإمكانية الرؤية بين المستأجرين. وتصف اقتراحات " يعمل مع" التعاون، ولا ينبغي التعامل معها كقائمة بالموظفين التابعين.

إذا كانت بياناتك الشخصية في التقارير خاطئة ولا يمكنك تعديلها، فأرسل التصحيح إلى قسم تقنية المعلومات أو الموارد البشرية. إضافة معلومات اتصال خاصة إلى بطاقة شخص ما لا يُغيّر الدليل المشترك للمؤسسة.