كيفية إعداد غرفة انتظار (ردهة) في مايكروسوفت تيمز

لإعداد غرفة انتظار في مايكروسوفت تيمز ، افتح خيارات الاجتماع المُجدول وحدد من يمكنه تجاوز غرفة الانتظار . اختر "المنظمون والمنظمون المشاركون فقط" إذا كنت ترغب في أن ينتظر باقي الحضور الموافقة. فعّل أيضًا خيار الاتصال الهاتفي المنفصل.

يُطلق برنامج Teams على غرفة الانتظار اسم "الردهة". وهو يتحكم في الدخول؛ فلا يجمع الجميع تلقائيًا ويبدأ الاجتماع في نفس الوقت. لذا، يُنصح بضبط الإعدادات قبل الاجتماع حتى تتمكن من مراجعة بيانات الوصول عندما تكون جاهزًا.

قم بتجهيز ردهة الاستقبال قبل اجتماعك

استخدم الحساب الذي نظّم الاجتماع. تتبع هذه التعليمات واجهة Teams الحالية على سطح المكتب؛ وقد يختلف التخطيط. يوثّق دليل خيارات الاجتماعات من Microsoft عناصر التحكم الحالية.

1. افتح الحدث. في تطبيق Teams، حدد التقويم ، ثم اختر الاجتماع المُجدول، ثم حدد عرض الحدث . لستَ بحاجة إلى بدء اجتماع قناة أولاً.

   

2. افتح إعدادات الوصول. حدد "خيارات" ، ثم "الوصول إلى الاجتماع" . قد تُفتح خيارات الاجتماع في نافذة متصفح منفصلة.

   

3. حدد من يجب أن ينتظر. افتح " من يمكنه تجاوز الردهة؟" واختر "المنظمون والمنظمون المشاركون فقط" . هذا هو الخيار الحالي لجعل الحضور الآخرين ينتظرون، بدلاً من الخيار القديم "أنا فقط".

   

4. تحقق من ضوابط الدخول وقم بتطبيقها. عطّل خيار "يمكن للأشخاص المتصلين تجاوز الردهة" إذا كان على المتصلين الانتظار. حدد " من يمكنه الدخول من الردهة" للمنظمين والمنظمين المساعدين إذا كان هؤلاء فقط هم من يجب عليهم الموافقة على الوصول. انقر على "تطبيق" .

   

إذا تم تفعيل خيار " رفض أي شخص لا يستطيع تجاوز ردهة الانتظار"، فاتركه معطلاً عندما تريد أن ينتظر الناس للدخول. تفعيل هذا الخيار سيرفض دخول الأشخاص الذين لا يملكون تصريحاً بالتجاوز.

اختر إعداد التجاوز المناسب

يمكنك السماح للمجموعات المألوفة بالدخول مباشرةً مع إبقاء المجموعات الأخرى في الردهة. ويتجاوز المنظم والمنظمون المشاركون الردهة مع كل خيار من الخيارات أدناه.

لا تفترض أن كل اجتماع يسمح بدخول الجميع تلقائيًا. يحدد مسؤول النظام القواعد الأولية. يوضح مرجع سياسة الردهة من مايكروسوفت كيفية التعامل مع أنواع المشاركين والمتصلين عبر الهاتف.

في الاجتماعات المزدحمة، يُنصح بتعيين مُنظِّم مُشارك للمساعدة في مراقبة وصول الحضور. يُمكن للمُنظِّمين المُشاركين تجاوز منطقة الانتظار والسماح بدخول الأشخاص. يُرجى مراجعة متطلبات مايكروسوفت الخاصة بالمُنظِّمين المُشاركين وتعليمات الإعداد قبل إسناد هذا الدور.

قم بتغيير إعدادات الردهة أثناء الاجتماع

في شريط أدوات الاجتماع، حدد عناصر التحكم > عرض المزيد من الخيارات . افتح إعدادات الوصول إلى الاجتماع ، واضبط إعدادات التجاوز أو الاتصال الهاتفي أو القبول، ثم حدد تطبيق . يبقى الأشخاص المنتظرون في الردهة هناك؛ قم بإدخالهم بشكل منفصل.

السماح أو منع الأشخاص المنتظرين في الردهة

بشكل افتراضي، يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين إدارة الردهة، ما لم يقيد إعداد القبول هذا الإذن.

1. حدد الأشخاص في شريط أدوات الاجتماع.
2. ضمن قسم الانتظار في الردهة ، حدد علامة الاختيار بجانب الاسم للسماح بدخول ذلك الشخص، أو علامة X لرفض دخوله.
3. استخدم خيار "السماح للجميع" عند توفره، فقط بعد مراجعة المجموعة.

راجع تعليمات إدارة ردهة الاستقبال الخاصة بمايكروسوفت للاطلاع على ضوابط الدخول الإضافية.

ما يراه الحضور

سيظهر للحاضرين الذين ينتظرون رسالة تفيد بضرورة السماح لهم بالدخول. الانتظار لا يعني بالضرورة فشل الاتصال. إذا لم يُسمح لهم بالدخول، فعليهم التواصل مباشرة مع المنظم.

إصلاح مشاكل اللوبي الشائعة

• تم قفل أحد الإعدادات: قد يكون ذلك بسبب قالب اجتماع أو تصنيف حساسية. اطلب من مسؤول تقنية المعلومات لديك التحقق من الإعدادات.
• شخص يدخل بدون موافقة: راجع دوره في الاجتماع، ومجموعة التجاوز، ومفتاح التبديل الخاص بالاتصال الهاتفي المنفصل.
• لا يمكن للحاضر الانضمام: قد يمنع شرط تسجيل الدخول أو سياسة المنظمة الدخول. تغيير الردهة وحده لا يلغي هذه القيود.
• الردهة ممتلئة: اطلب من الحاضر الانتظار لبضع دقائق ثم المحاولة مرة أخرى مع دخول أو خروج أشخاص آخرين.

للحصول على رسائل خطأ محددة، استخدم دليل استكشاف أخطاء الانضمام إلى اجتماعات Teams من Microsoft وإصلاحها .

أطفئ غرفة الانتظار

ارجع إلى إعدادات الوصول إلى الاجتماع ، وحدد " من يمكنه تجاوز ردهة الانتظار؟" إلى "الجميع" ، ثم انقر على "تطبيق" . قد تتطلب سياسات المؤسسة من بعض الوافدين الانتظار حتى ينضم مشارك مؤهل. بالنسبة لسلسلة اجتماعات، تؤثر تغييرات ردهة الانتظار أيضًا على الاجتماعات اللاحقة في تلك السلسلة.