كيفية إلغاء اجتماع في مايكروسوفت تيمز

لإلغاء اجتماع في مايكروسوفت تيمز ، افتح التقويم ، ثم افتح الاجتماع الذي قمت بتنظيمه، وحدد خيار الإلغاء. أكمل عملية التأكيد ليتم إرسال إشعار الإلغاء إلى المدعوين. بالنسبة للاجتماعات المتكررة، حدد ما إذا كنت تلغي اجتماعًا واحدًا أو سلسلة الاجتماعات بأكملها.

إذا كنتَ من الحضور، فارفض الدعوة. مغادرة المكالمة الجارية إجراء منفصل عن إلغاء دعوة التقويم.

إلغاء اجتماع مُجدول في برنامج Teams

تركز هذه التعليمات على برنامج Teams للعمل أو الدراسة. قد تختلف أسماء الأزرار ومواقعها بين إصدارات التقويم المختلفة.

1. افتح الحساب الصحيح. سجّل الدخول إلى Teams باستخدام الحساب الذي نظّم الاجتماع، ثم حدد التقويم .
2. افتح الاجتماع. ابحث عن الحدث في تاريخه المحدد واطلع على تفاصيله. تحقق من العنوان والمنظم والتاريخ قبل المتابعة.
3. اختر "إلغاء". قد تظهر بعض الإصدارات خيار "إلغاء الاجتماع" أو تتطلب فتح "تحرير" أولاً. إذا طُلب منك تحديد نطاق اجتماع متكرر، فاختر النطاق المطلوب.
4. أكمل عملية الإلغاء. أضف شرحًا موجزًا ​​إن وُجد، ثم أكمل عملية التأكيد أو الإرسال الموضحة. إغلاق النافذة وحده لا يُرسل إشعار الإلغاء.

تُوثّق مايكروسوفت عناصر التحكم "تعديل" أو "إلغاء" في التقويم الحالي ؛ كما تُشير تعليمات قارئ الشاشة الخاصة بها للتخطيطات الأخرى إلى وجود عنصر تحكم "حذف" متبوعًا بتأكيد. اقرأ التأكيد بدلاً من الاعتماد فقط على تسمية الزر.

على أجهزة iPhone أو Android

في تطبيق Teams، انقر على "التقويم" ، ثم افتح الاجتماع، ثم انقر على "تحرير" > "إلغاء" بصفتك المنظم. أكمل أي تأكيد مطلوب. هذا المسار موثق في دليل تقويم Microsoft للأجهزة المحمولة .

قم بإلغاء نفس الاجتماع من خلال برنامج Outlook

يعرض كل من Teams وOutlook نفس الاجتماعات المجدولة في التقويم المتصل، لذا يُعد Outlook بديلاً مفيداً عندما تختلف عناصر التحكم في Teams. تشرح Microsoft هذا الربط في دليل جدولة Teams الخاص بها .

في برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows ، افتح التقويم، وانقر نقرًا مزدوجًا على الاجتماع الذي قمت بتنظيمه، ثم حدد "إلغاء الاجتماع" ، وأضف رسالة، ثم حدد "إرسال الإلغاء" . تؤكد تعليمات الإلغاء من Microsoft أن المنظم قد أرسل الإلغاء.

في برنامج Outlook على الويب ، حدد الاجتماع، واختر إلغاء ، وأضف رسالة اختيارية، ثم حدد إرسال .

إلغاء حدث واحد أو سلسلة متكررة

اختر بعناية قبل التأكيد:

• في حالة واحدة: قم بإلغاء التاريخ المحدد فقط عندما تستمر الاجتماعات المتبقية.
• السلسلة بأكملها: قم بإلغاء كل ظهور عندما لا تعود السلسلة مطلوبة.
• هذا الحدث وجميع الأحداث اللاحقة: عند الإمكان، أوقف الحدث المحدد والاجتماعات اللاحقة. توثق مايكروسوفت هذا الخيار في Outlook على الويب .

لإيقاف الاجتماعات المستقبلية مع الاحتفاظ بسجل التقويم، توصي مايكروسوفت بتغيير تاريخ انتهاء السلسلة . في برنامج Outlook الكلاسيكي، افتح السلسلة بأكملها، وحدد "التكرار" ، ثم حدد "الانتهاء قبل" الاجتماع غير المرغوب فيه التالي، وأرسل التحديث. احفظ التفاصيل المهمة أولاً: تحذر مايكروسوفت من أن تغيير التكرار قد يؤدي إلى حذف بنود جدول الأعمال والملاحظات والمرفقات المضافة إلى الاجتماعات السابقة.

هل سيعلم الجميع بإلغاء الاجتماع؟

أرسل إشعار الإلغاء عبر حدث التقويم الخاص بالاجتماع حتى يتلقى المدعوون الإشعار. تُعدّ رسالة الدردشة مفيدة للتغييرات العاجلة، ولكنها لا تُغني عن إلغاء الاجتماع عبر التقويم.

تواصل بشكل منفصل مع كل من تلقى رابط الاجتماع فقط. بالنسبة لاجتماعات القنوات، انشر أيضًا رسالة إلغاء قصيرة في القناة. تجنب افتراض أن الجميع قد قرأوا الإشعار، خاصةً عند الإلغاء قبل وقت قصير من بدء الاجتماع.

ماذا لو كان خيار الإلغاء غير موجود؟

• تحقق من المنظم وحسابه. إذا كان شخص آخر قد نظم الفعالية، فاطلب منه إلغاءها. لرفض حضورك، افتح الفعالية واختر "تأكيد الحضور" > "رفض" ، كما هو موضح في دليل استجابة التقويم من مايكروسوفت .
• جرّب برنامج Outlook. افتح الاجتماع نفسه في تقويم Outlook المتصل بالمنظم.
• تحقق من النتيجة. إذا استمر ظهور الحدث دون تغيير بعد الإلغاء، فقم بتحديث التقويم واتصل بفريق دعم مؤسستك إذا استمرت المشكلة.

إنهاء اجتماع جارٍ بالفعل

لفصل جميع المشاركين عن اجتماع جارٍ بصفتك المنظم، افتح السهم المجاور لـ "مغادرة" ، ثم اختر " إنهاء الاجتماع" ، ثم أكد بالنقر على "إنهاء" . يؤدي اختيار "مغادرة" فقط إلى إنهاء جلستك. توضح مايكروسوفت ذلك في " إنهاء اجتماع للجميع" . إنهاء المكالمة الحالية لا يلغي المواعيد المستقبلية في التقويم.