كيفية إنشاء استطلاع Microsoft Teams (2022)

اليوم ، أريد أن أوضح لك كيف يمكنك إنشاء استطلاع رأي لفرق Microsoft يمكن لجمهورك الرد عليه. يمكنك إنشاء الاستطلاع الخاص بك قبل أو حتى أثناء الاجتماع. إذا كنت ترغب في إجراء استطلاع ، يمكن لجمهورك الرد على الاستطلاع قبل الاجتماع أو خلاله أو بعده. عند بدء الاستطلاع ، سيتلقى جميع الحاضرين إشعارًا داخل الاجتماع وداخل الدردشة ، لإعلامهم بوجود استطلاع يحتاجون إلى الرد عليه.

إنشاء استطلاع فرق Microsoft

• لتتمكن من إنشاء استطلاع حول اجتماع في فرق Microsoft ، توجه أولاً إلى علامة تبويب التقويم داخل فرق Microsoft. بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على الاجتماع الذي تريد تضمين الاقتراع فيه. يجب أن تكون إما المنظم أو أحد مقدمي العروض لتتمكن من إنشاء استطلاع.
• أولاً ، أريد أن أوضح لك كيف يمكنك إنشاء استطلاع قبل بدء الاجتماع. لاحقًا ، سننظر في كيفية إنشاء استطلاع مرة واحدة في الاجتماعات الجارية بالفعل. في أعلى علامات التبويب ، دعنا نضغط على أيقونة علامة الجمع.

• يفتح هذا حوارًا يمكننا من خلاله إضافة علامة تبويب جديدة إلى اجتماعنا في فرق Microsoft. نريد تضمين استطلاع وسنستخدم منتديات Microsoft للقيام بذلك.

• إذا كنت لا تراها على الفور في هذه المجموعة ، فيمكنك أيضًا البحث عن المنتديات مباشرة في البحث. سأقوم بالنقر فوق Microsoft Forms. توفر الشاشة التالية نظرة عامة بسيطة على ما يمكنك القيام به باستخدام منتديات Microsoft والنقر فوق إضافة. يفتح هذا شاشة أخرى تخبرنا بما يمكننا فعله بمنتديات Microsoft والشيء الرائع هو أنه يمكننا إنشاء استطلاع قبل الاجتماع وأثناءه. كل هذا يبدو رائعًا. دعنا نضغط على هذا النص الذي يقول إنشاء استطلاع جديد.

• يفتح هذا حوارًا يمكننا من خلاله البدء في إنشاء استطلاع الرأي الخاص بنا. يمكننا إدخال السؤال وجميع الخيارات المختلفة التي ذكرتها سابقًا ، والتي أجري استطلاع رأي للشركة اليوم مع موظفي شركة Luke Cookie Company.
• أحد الأسئلة التي تبقيني مستيقظًا في الليل ما هي شركة ملفات تعريف الارتباط المفضلة لديك؟ أعني ، إذا كان موظفونا لا يعتقدون أن الأمر يشبه وجود شركة ملفات تعريف الارتباط ، فأنا لا أعتقد حتى أن لدينا فرصة. سأقوم بالإجابة على السؤال الأول في. لقد أدخلت الآن السؤال وستة خيارات مختلفة.
• يمكنك كتابة ما يصل إلى ستة خيارات مختلفة أدناه. لديّ خيار جعلها أسئلة متعددة الإجابات ، لكننا نعلم أن هناك إجابة واحدة صحيحة فقط ، لذلك ليست هناك حاجة لتشغيل هذا أدناه.

• يمكنني مشاركة النتائج تلقائيًا بعد التصويت. نحن شركة شفافة للغاية ، لذا سأترك ذلك محددًا حتى يتمكن الجميع من رؤية نتائج هذا الاستطلاع أدناه.
• هناك خيار للاحتفاظ بالردود مجهولة. إذا صوت أحد موظفينا لخيار آخر خارج شركة Luke Cookie ، فأنا أريد أن أعرف من هو لأنه قد يتعين علينا اتخاذ بعض الإجراءات التأديبية بعد ذلك. دعنا نضغط على حفظ.
• هذا يسقطني الآن على عرض جميع استطلاعات الرأي ويمكنني رؤية جميع استطلاعات الرأي المختلفة التي قمت بإنشائها.

• الآن ، يمكن للمنظمين والمقدمين في الاجتماع فقط رؤية كل مسودات الاقتراع هذه. إذا كنت مجرد أحد الحاضرين ، فلن تتمكن من رؤية أي من هذه الاستطلاعات حتى أقوم بتشغيلها. الآن ، هذه استطلاعات رأي شركة لذا فأنا بحاجة إلى سؤال واحد على الأقل.
• لإضافة سؤال آخر ووضعه في قائمة انتظار الاجتماع ، انقر فوق " إنشاء جديد " لهذا السؤال. أرغب في الحصول على بعض التعليقات من جميع الموظفين حول شعارهم المفضل.
• أنا من أشد المؤمنين بأن الأفكار لا تأتي من الإدارة. إنه يأتي من جميع الأفراد الذين يعملون في الخنادق ويتحدثون إلى العملاء. لقد أدخلت الآن عددًا قليلاً من الخيارات المختلفة للشعارات التي توصلت إليها وأعتقد شخصيًا أنها كلها جيدة جدًا لذا سأسمح بإجابات متعددة.
• لا أعرف كيف يمكنك اختيار الأفضل من أسفل نتائج المشاركة أدناه تلقائيًا بعد التصويت. سأقوم بإلغاء تحديد ذلك لأنني أريد أن أبني القليل من التشويق عندما يصوت الناس ويشارك الجميع النتائج شخصيًا. بمجرد أن ينتهي الجميع من التصويت أدناه ، يمكنك الاحتفاظ بالردود مجهولة. سوف أتحقق من ذلك ثم انقر فوق حفظ.

• هذا يسقطني مرة أخرى على عرض جميع استطلاعات الرأي وهنا يمكنني رؤية جميع استطلاعات الرأي التي قمت بإنشائها في الأعلى. يمكنني رؤية الإعدادات المختلفة التي قمت بتعيينها لاستطلاعات الرأي هذه. الآن ، في الوقت الحالي ، يتم عرض استطلاعات الرأي بالترتيب الذي قمت بإنشائها ولكن أريد طرح سؤال الشعار المفضل أولاً.

• يمكنني النقر فوق هذا السؤال ويمكنني سحبه إلى الأمام لتغيير الترتيب. الآن ، أريد أن يبدأ الناس في الرد على سؤال الشعار المفضل حتى قبل بدء الاجتماع حتى يمكنني إطلاق ذلك الآن. إذا قمت بالنقر فوق هذه القائمة المنسدلة ، يمكنني العودة ويمكنني تعديلها. ربما ستتبادر إلى الذهن بعض الشعارات الأخرى وأريد تضمينها أو يمكنني حذف الاستطلاع تمامًا. الآن أنا جاهز لبدء تلقي الردود.

• لذا بحلول موعد الاجتماع ، سيكون لدي بعض النتائج لأشاركها. دعنا نضغط على الإطلاق.

• الآن بعد أن أطلقت الاستطلاع ، أرى نصًا هنا يُعلمني أن الاستطلاع مباشر حاليًا. بمجرد أن يبدأ الناس التصويت ، يمكنني عرض النتائج وكلما أردت إغلاق التصويت ، يمكنني أيضًا إغلاق الاقتراع.

• أنا الآن في أحد وجهة نظر المستخدمين (نيستور) ، إنه لطيف بما يكفي للسماح لي باستعارة جهاز الكمبيوتر الخاص به قليلاً هنا ، أرى إشعارًا في الدردشة من النماذج وهنا يطلب من نيستور الرد على هذا السؤال لذلك هذا هو وسيلة لدفع الناس للرد على الاستطلاع. الآن ، هنا ، سؤال الشعار المفضل. سأقوم باختيار الملف الثاني ، لا يوجد ملف تعريف ارتباط لك. بعد ذلك ، سوف أنقر على "إرسال التصويت" لأنني قمت بتعيينه على عدم مشاركة نتائج الاستطلاع.

• يمكن أن يرى نيستور أن هناك إجابة واحدة فقط حتى الآن. الآن ، نيستور في محادثة الاجتماع ولديه أيضًا علامة تبويب استطلاعات الرأي في الأعلى.

• هذا ينقلني إلى علامة تبويب استطلاعات الرأي في نيستور وأرى هنا وجهة نظر مشابهة جدًا لما أحصل عليه. أرى الاستطلاع الحي وأرى أيضًا مسودة الاستطلاع. يمكن لـ Nestor حتى الدخول وإطلاق استطلاع. لا أريده أن يكون قادرًا على القيام بذلك كملاحظة.

• إذا كنت منظمًا أو إذا كنت مقدمًا ، فلديك القدرة على بدء استطلاع. سأعود إلى حسابي وسأغير الأذونات حتى لا يتمكن من بدء الاستطلاع مرة أخرى. من وجهة نظري ، أريد تعديل أذوناتهم حتى لا يتمكن Nestor من إطلاق هذه الاستطلاعات في أعلى علامات التبويب. دعنا نضغط على تفاصيل الاجتماع وضمن التفاصيل. هناك خيار لخيارات الاجتماع. دعنا نضغط على هذا.
• وفي الأسفل هنا ، توجد قائمة منسدلة لمن يمكنه التقديم. يُقال حاليًا للجميع ، عندما يُقال للجميع ، يمكن لأي شخص الدخول ومشاهدة جميع أسئلة الاستطلاع. يمكنهم تعديل استطلاعات الرأي ، يمكنهم حذفها ويمكنهم بدء الاقتراع. لا اريد كل هذا. انقر فوق هذه القائمة المنسدلة وأريد تعيينها لأشخاص محددين. عند النقر فوق تحديد أشخاص محددين ، يفتح هذا قائمة منسدلة أخرى ويمكنني البدء في كتابة بعض الأسماء.
• أريد فقط السماح لمستخدم آخر (دييغو) أن يكون لديه تحكم إداري في استطلاعات الرأي أو تحديد اسمه. سأضغط على حفظ.

• الآن ، من وجهة نظر نيستور ، أستطيع أن أرى أنه لا يمكنه الآن رؤية سوى الاستطلاع النشط حاليًا ولا يمكنه رؤية أي من مسودات الاقتراع. أعلم أنه قد يحاول تعديل بعض الخيارات لذلك أشعر بتحسن كبير الآن بعد أن أصبحت أسئلة الاستطلاع هذه دقيقة تمامًا.

• لقد انضممت الآن إلى الاجتماع في فرق Microsoft ويبدو أن كلا من نيستور ودييجو موجودان بالفعل هنا. في الأعلى حيث لدي جميع عناصر التحكم في الاجتماع المختلفة. هناك رمز جديد لاستطلاعات الرأي.

• هذا يفتح الألم على الجانب الأيمن ويمكنني القيام ببعض الأشياء المختلفة بهذا. في الجزء العلوي ، يمكنني إنشاء استطلاع جديد ويمكنني فقط إنشاء استطلاع مباشرةً في الطابور دون الحاجة إلى مغادرة الاجتماع.
• أدناه ، كان بإمكاني رؤية جميع استطلاعات الرأي التي أنشأتها مسبقًا. أرى الاستطلاع النشط حاليًا. يمكنني النقر فوق عرض النتائج وأسفل أسفل أرى سؤالي الآخر لمسودة الاستطلاع. عندما أكون جاهزًا للتشغيل ، يمكنني ببساطة النقر فوق "تشغيل".

• سأقوم الآن بسؤال دييغو عما إذا كان بإمكانه إطلاقه حتى نتمكن من رؤية كيف تبدو التجربة للحاضرين عندما يقوم شخص ما بإطلاق استطلاع. أطلق دييغو الاستطلاع لتوه وهنا ترى موجهًا يظهر لجميع الحاضرين في الاجتماع. يرون السؤال. الآن ، كما قلت من قبل ، هناك إجابة واحدة صحيحة فقط على هذا السؤال ، لذا سأختار Luke Cookie Company ثم انقر فوق إرسال مع هذا السؤال.

• لقد قمت بتعيينه لمشاركة النتائج على الفور حتى يتمكن أي شخص يرد على هذا السؤال من معرفة كيفية تصويت الآخرين. لا أعرف لماذا كنت أؤكد كثيرًا ولكن يبدو أن مائة بالمائة من موظفينا يعتقدون أن شركة Luke Cookie هي أفضل شركة ملفات تعريف الارتباط من بين كل هؤلاء المنافسين المختلفين.

• دعنا نضغط على تم. سأقوم فقط بإغلاق هذا الاستطلاع حتى لا نحصل على أي ردود أخرى. أريد فقط التأكد من عدم تحريف هذه النتائج النهائية.

• الآن وقد حصلنا على كل نتائج الاستطلاع هذه ، يمكنني تصدير النتائج وسيؤدي ذلك إلى تصدير جدول بيانات Excel في مجلد التنزيلات. دعنا نضغط على تصدير.

• هذا يفتح Microsoft Excel ، حيث يمكنني مراجعة جميع الردود على السؤال. ومرة أخرى ، يمكنني أن أؤكد أن مائة بالمائة من موظفينا اختاروا شركة Luke Cookie.

• سنذهب مع هذه النتائج مرة أخرى داخل فرق Microsoft. أريد أيضًا التصويت لشعاري المفضل. أيضًا ، دعنا لا نحصل على ملف تعريف ارتباط لك ثم أرسل تصويتي. الآن بعد أن قمت بالتصويت.

• أستطيع أن أرى كيف صوت الجميع لأن النتائج لم تتم مشاركتها. لن يتمكن أي شخص آخر من رؤية هذا. بمجرد أن نختتم الاجتماع ، دع الجميع يعرف ما هو شعارنا الجديد ولكننا لم نحصل على ملف تعريف ارتباط لك. بمجرد انتهاء الاجتماع ، يمكنني العودة إلى الاجتماع في التقويم الخاص بي والنقر فوق استطلاعات الرأي ومشاهدة جميع النتائج الخاصة بالأسئلة المختلفة ، إلى جانب عرض جميع النتائج في فرق Microsoft.

• طريقة أخرى للرجوع إلى النتائج ، يمكنك التوجه إلى بوابة Office وعلى الجانب الأيسر ، انقر فوق نماذج Microsoft. إذا كنت لا ترى المنتديات في هذه القائمة ، فيمكنك النقر فوق جميع التطبيقات وهذا سيفتح معرض التطبيق. بعد ذلك ، دعنا نضغط على نماذج Microsoft.

• تعمل منتديات Microsoft على تشغيل جميع استطلاعات الرأي هذه في فرق Microsoft وهنا أيضًا يمكنني رؤية جميع الاستطلاعات السريعة التي أنشأتها هنا في صفحة بدء المنتدى. دعنا نضغط على هذا الشعار المفضل لديك وهذا يفتح السؤال.

• يمكنني أيضًا مراجعة جميع الردود هنا وتصديرها إلى التفوق أيضًا لأنني أنشأت هذا في فرق Microsoft ولا يمكنني تحريره في منتديات Microsoft ولا يمكنني تحريره إلا من خلال فرق Microsoft.

حسنًا ، كانت هذه نظرة سريعة على كيفية استخدام استطلاع فرق Microsoft.

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.