كيفية إنشاء تقويم مشترك لـ Microsoft Teams (2022)

اليوم ، أريد أن أوضح لك كيف يمكنك إنشاء تقويم مشترك لفرق Microsoft. لإنشاء تقويم مشترك ، سأستخدم فرق Microsoft و SharePoint.

الآن ، لماذا تريد إنشاء تقويم مشترك؟ حسنًا ، ربما تكون مدرسًا وتريد إنشاء تقويم مشترك حتى يتمكن جميع طلابك من معرفة موعد الواجبات المختلفة أو يمكنهم معرفة موعد الاختبارات المختلفة.
ربما تعمل في مكتب وتريد استخدام تقويم مشترك لتتبع وقت إجازة الجميع. أو ربما تكون محامياً في عيادة صغيرة وتريد أن ترى كيف يبدو التقويم للمحامين الآخرين عبر عيادتك ، مهما كان السبب.

الخبر السار هو أنه من السهل جدًا إعداد تقويم مشترك. سأريكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.

• لدي تطبيق سطح مكتب Microsoft Teams مفتوح. يمكنك أيضًا الوصول إلى فرق Microsoft من خلال المتصفح.
• عندما أقوم بإنشاء التقويم المشترك ، سيتمكن كل شخص لديه حق الوصول إلى هذا الفريق أيضًا من الوصول إلى التقويم المشترك.
• لمعرفة من سيتمكن من الوصول. ما يمكنني فعله هو دعنا ننتقل إلى فرقك وهنا فريق قمت بتكوينه يسمى مدونتي.
• عندما أنقر على علامات الحذف ، يمكنني النزول لإدارة الفريق.

• ضمن فريق الإدارة ، إذا قمت بتوسيع هذا الخيار هنا ، يمكنني رؤية جميع أعضاء الفريق المختلفين. سيتمكن كل هؤلاء الأشخاص من الوصول إلى التقويم المشترك الذي سننشئه.

قم بإنشاء تقويم مشترك لفرق Microsoft

• دعنا نعود إلى قناة الفريق الرئيسية. الطريقة التي سنقوم بها لإنشاء تقويم مشترك هي من خلال SharePoint.
• الآن ، يمتلك فريق كل فريق موقع SharePoint يدعمه. للوصول إلى موقع SharePoint ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي الانتقال إلى علامات التبويب والنقر فوق الملفات.
• بمجرد النقر فوق الملفات ، سترى مستوى آخر أو طبقة أخرى من علامات التبويب هنا. نريد النقر فوق هذا الفتح في SharePoint.

• ما سيفعله هذا هو أن هذا سيفتح موقع SharePoint الذي يدعم فريقي في فرق.
• ما نريد القيام به هو أكثر من شريط التنقل الأيمن. دعنا نمضي قدمًا ونضغط على الصفحة الرئيسية.
• بمجرد أن نكون في " Home View " ، سنضغط على القائمة المنسدلة الجديدة وبمجرد ظهور هذه القائمة الفرعية ، دعنا ننتقل إلى أسفل وننقر على القائمة التي تشير إلى التطبيق.

• ضمن عرض التطبيق. سترى مجموعة كاملة من التطبيقات المختلفة التي يمكنك إضافتها إلى موقع SharePoint الخاص بك. الشيء الذي نهتم به اليوم هو الذي يسمى التقويم. اسمحوا لي أن أنقر على ذلك.

• الآن يمكنني تعيين اسم لهذا التقويم وإعطائه الاسم الأصلي للتقويم. سأضغط على إنشاء.

• بمجرد إنشاء التقويم ، يقوم SharePoint بإسقاطي في منطقة محتويات الموقع. يعرض هذا لي كافة محتويات الموقع المختلفة المقترنة بموقع SharePoint هذا. الذي أنشأته للتو هو التقويم. سأقوم بالنقر فوق هذا.

• بمجرد النقر فوق ، أرى عرض التقويم الخاص بي. ضمن هذا العرض ، هنا في الشريط العلوي ، انقر فوق الأحداث وهنا يمكنني إنشاء أحداث مختلفة.

• يمكنني أيضًا النقر فوق التقويم. هنا ، يمكنني تغيير طريقة العرض سواء كنت أريدها أن تكون طريقة عرض يومية ، وعرض أسبوع ولديها جميع أنواع عناصر التحكم في التقويم المختلفة.

• أرغب في الحصول على هذا التقويم المشترك في فرق Microsoft. للقيام بذلك ، الأمر بسيط للغاية. كل ما علي فعله هو الصعود إلى شريط العناوين وبعد ذلك سأقوم بنسخ العنوان.

• بمجرد نسخ العنوان ، دعنا ننتقل مرة أخرى إلى فرق Microsoft. سأقوم بالنقر فوق علامة التبويب. يمكننا النقر فوق أيقونة علامة الجمع ، والتي تتيح لنا إضافة علامة تبويب جديدة.

• إنه يعرض علامة التبويب المضافة ، ما نريد القيام به هو النقر فوق الخيار الذي يشير إلى موقع الويب.
• قمنا فقط بنسخ عنوان URL وسنقوم بلصقه في الحقل.
• الآن يمكننا تسميته شيئًا ما وبالنسبة لاسم علامة التبويب ، ربما سأقوم فقط بالاتصال بهذا التقويم وهنا يمكنني الإشارة إلى ما إذا كنت أرغب في نشر هذا على القناة.
• يدرك الجميع أنني أضفت الآن علامة تبويب جديدة تبدو جيدة للقيام بذلك ، لذا سأترك ذلك محددًا.
• دعنا نمضي قدمًا ونضغط على حفظ.

• ما ستراه هو أنه يتيح للجميع معرفة أن هناك علامة تبويب تقويم جديدة في الأعلى. إذا قمت بالنقر فوق الملفات ، أرى الملفات المشتركة الخاصة بي والآن إذا قمت بالنقر فوق التقويم ، فسوف أرى تقويمًا مشتركًا لهذه المجموعة. يمكن لأي شخص في هذا الفريق الآن الوصول إلى هذا التقويم.
• في المثال الذي قدمته من قبل ، لنفترض أنك تعمل في مؤسسة تريد أن تتابع فيها إجازاتك في فرق حتى يتمكن الجميع من معرفة وقت خروج العديد من أفراد الفريق.
• إذا كنت مدرسًا وترغب في إنشاء مهام أو عند اقتراب الاختبارات في هذا التقويم ، يمكنك المضي قدمًا والقيام بذلك. عندما أحوم فوق تاريخ ، سترى أن هناك خيارًا لإضافة أحداث مختلفة إلى التقويم.

أضف التقويم إلى Outlook

• لا يمكنك فقط إضافة التقويم مباشرة هنا داخل الفرق ، بل يمكنك أيضًا توصيله بـ Microsoft Outlook.
• للقيام بذلك ، سننتقل مرة أخرى إلى SharePoint.
• بمجرد النقر فوق SharePoint داخل التقويم ، قم بالتمحور في أعلى الصفحة. يوجد خيار هنا ضمن قسم الاتصال والتصدير يسمى الاتصال بـ Outlook.
• إذا كان الخيار غير نشط ، فاتبع الخطوات المذكورة في هذه المقالة .

• بمجرد فتح Outlook ، سأرى مطالبة تسألني عما إذا كنت أرغب في توصيل تقويم SharePoint هذا بـ Outlook. نعم أفعل. سأقوم بالنقر فوق السماح.

• الآن ، انقر فوق "نعم" عند توصيل تقويم SharePoint هذا بـ Outlook.

• ما ستشاهده يحدث الآن هو تقويم المدونة الخاص بي في نظري وهو هنا بجانب تقويمي الشخصي.
• سأغلق التقويم الشخصي الخاص بي حتى يشغل التقويم المشترك ملء الشاشة. ما يمكنني فعله الآن بعد أن أصبحت في Outlook ولدي عرض تقويمي ، يمكنني إنشاء أحداث داخل هنا.

• دعنا نقول ، أريد إنشاء حدث غدًا. اسمحوا لي أن أمضي قدما وأنشئ هذا.

• لقد أنشأت حدثًا هنا في التقويم الخاص بي.
• الآن ، عندما أعود إلى فرق Microsoft ، أعود إلى عرض التقويم ويمكنني رؤية الأحداث أو الموعد الذي أضفته للتو داخل Outlook ، والذي يظهر في التقويم المشترك.

• كان هذا برنامجًا تعليميًا سريعًا يوضح لك كيفية إنشاء تقويم مشترك لفرق Microsoft وكيف يمكنك أيضًا توصيل هذا التقويم المشترك بـ Microsoft Outlook ، وكل ذلك باستخدام SharePoint كنهاية خلفية للتقويم.

اقرأ أيضًا : كيفية جدولة اجتماعات الفرق من علبة البريد المشتركة؟

إذا كنت قد تعلمت كيفية إنشاء تقاويم مشتركة وإضافتها إلى فرق Microsoft ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. حسنا. حسنًا ، هذا كل ما لدي من أجلك اليوم.