كيفية إنشاء دردشة جماعية في مايكروسوفت تيمز

لإنشاء دردشة جماعية في مايكروسوفت تيمز ، اختر "رسالة جديدة" ، وأضف شخصين على الأقل، ثم أرسل رسالتك الأولى. يمكنك أيضاً تسمية المحادثة قبل إرسالها. لا تحتاج إلى إنشاء فريق أو قناة.

تركز التعليمات الخاصة بأجهزة الكمبيوتر المكتبية أدناه على حسابات العمل أو الدراسة. أما الحسابات الشخصية، فلها مسار استخدام مختلف قليلاً على الأجهزة المحمولة، كما هو موضح أدناه. قد يختلف موضع الأزرار باختلاف تصميم تطبيق Teams الخاص بك.

أنشئ دردشة جماعية على سطح المكتب أو على الويب

1. افتح محادثة جديدة. في تطبيق Teams، انتقل إلى الدردشة وحدد زر "رسالة جديدة" الذي يشبه القلم الرصاص في أعلى قائمة الدردشات والقنوات.

   

2. أضف اسم المجموعة والمستلمين. انقر على السهم المتجه للأسفل في أقصى يمين حقل " إلى" لعرض اسم المجموعة . أدخل اسمًا، ثم حدد كل شخص تريده في حقل "إلى" .

   

3. أرسل الرسالة الأولى. اكتب في مربع الكتابة ثم اضغط على "إرسال" . تأكد من المستلمين قبل إرسال أي شيء حساس.

تتبع هذه الخطوات إرشادات مايكروسوفت الخاصة بالمحادثات . ولصياغة رسالة افتتاحية مفيدة، حدد الغرض والخطوة التالية: "لنستخدم هذه المحادثة لطرح أسئلة الإطلاق. يرجى مشاركة تحديثات قائمة التحقق الخاصة بك هنا." اسم محدد مثل "تخطيط الإطلاق" أسهل في التذكر من قائمة طويلة من المشاركين.

قم بتغيير اسم مجموعة الدردشة

يمكنك إعادة تسمية محادثة موجودة من تطبيق Teams على الهاتف. افتح المحادثة، ثم انقر على اسمها أو أسماء المشاركين في الأعلى لفتح لوحة تحكم المحادثة . انقر على أيقونة التعديل (القلم) بجانب اسم المجموعة، وأدخل الاسم الجديد، ثم انقر على "حفظ" .

استخدم اسمًا مميزًا للمشروع أو الموضوع. تجنب وضع تفاصيل العميل السرية في العنوان.

أضف أشخاصًا واختر سجل محادثاتهم

1. افتح عناصر تحكم المشاركين. في دردشة جماعية موجودة على سطح المكتب، حدد " عرض" ثم "إضافة مشاركين" بالقرب من الأعلى، ثم " إضافة أشخاص" .

   

2. حدد الشخص وسجل المحادثات المراد مشاركته. أدخل اسم الشخص، واستعرض خيارات سجل المحادثات المتاحة، ثم انقر على "إضافة" . شارك فقط الرسائل السابقة التي يحتاجها الشخص.

   

توضح إرشادات مايكروسوفت الخاصة بمحادثات المجموعات أن مشاركة سجل المحادثات متاحة عند إضافة شخص ما إلى محادثة جماعية قائمة. أما إضافة شخص ثالث إلى محادثة ثنائية فتنشئ محادثة جماعية جديدة ، ولا ينتقل سجل المحادثة الخاصة الأصلية إليها.

أنشئ دردشة جماعية باستخدام حساب شخصي على الهاتف المحمول

في تطبيق Teams للاستخدام الشخصي، انقر على "محادثة جديدة" . ابحث عن الأشخاص بالاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، وحدد المستلمين، ثم انقر على " التالي" . اكتب رسالة وأرسلها لإنهاء إنشاء المجموعة. قد يحتاج جهات الاتصال الجديدة إلى قبول الدعوة قبل المشاركة. راجع تعليمات Teams للاستخدام الشخصي للاطلاع على التفاصيل الخاصة بحسابك.

مغادرة دردشة جماعية على مايكروسوفت تيمز

على جهاز الكمبيوتر، ابحث عن المجموعة في قائمة الدردشة الخاصة بك، ثم حدد المزيد من الخيارات (...) > مغادرة . على الهاتف المحمول، افتح تفاصيل الدردشة واختر مغادرة الدردشة ؛ أكد إذا طُلب منك ذلك.

بعد مغادرة دردشة جماعية ، تتوقف عن تلقي الرسائل الجديدة، وتحتاج إلى دعوة من أحد المشاركين للعودة. تبقى رسائلك السابقة في المجموعة. إذا كانت الإشعارات هي المشكلة، يمكنك كتم صوت المحادثة للبقاء على اطلاع.

لماذا لا أستطيع إضافة شخص ما أو بدء مكالمة؟

• هم من خارج فريقك: لا يُشترط أن يكونوا أعضاءً في نفس الفريق. كما يمكن للمشاركين الخارجيين الانضمام إلى مجموعات الدردشة المدعومة عندما تسمح سياسات المؤسسة بذلك.
• لا يمكن إضافة مشارك خارجي: تحقق من عنوان بريده الإلكتروني واستفسر من قسم تقنية المعلومات عن قيود الوصول الخارجي أو قيود الامتثال. إضافة شخص خارجي إلى مجموعة داخلية فقط تُنشئ محادثة جديدة. لا يمكن للمشاركين ذوي الوصول الخارجي مشاركة الملفات أو إرفاقها، لذا لا تفترض أن جميع المجموعات تدعم خيارات التعاون نفسها. راجع إرشادات مايكروسوفت بشأن المحادثات الخارجية .
• المجموعة كبيرة جدًا: تدعم مجموعات الدردشة في العمل أو المدرسة ما يصل إلى 250 شخصًا ، مع عدم إمكانية إضافة أكثر من 200 شخص في المرة الواحدة. تدعم المكالمات الصوتية والمرئية من الدردشة ما يصل إلى 20 مشاركًا. عند تجاوز عدد المشاركين في الدردشة 20، يتم تعطيل المكالمات وبعض الميزات الأخرى، وفقًا لحدود ومواصفات Teams .