كيفية إنشاء واستخدام علامات Microsoft Teams

يتم استخدام العلامات بطرق مختلفة ؛ للحفاظ على الملفات منظمة ، أو لتوسيط المحادثات حول موضوع معين ، أو لتجميع الأشخاص / العناصر معًا. غالبًا ما يتم استخدام العلامة لتسهيل العثور على العناصر. تعمل العلامات أيضًا في تطبيقات الدردشة كإشعار أو نظام تنبيه. على سبيل المثال ، في Slack ، @allيمكن استخدام علامات مثل لتنبيه الجميع برسالة مهمة. سترسل العلامة تنبيهًا إلى كل شخص في القناة.

علامات Microsoft Teams

تعمل علامات Microsoft Teams مثل العلامات الموجودة في Slack ؛ يتم استخدامها لتنبيه الناس أو مجموعات من الناس. لا يُسمح لجميع المستخدمين في الفريق بإنشاء علامة نظرًا لأن ذلك قد يؤدي إلى إنشاء عدد كبير جدًا من العلامات أو إنشاء علامات مكررة أو إنشاء علامات عديمة الفائدة.

قم بإنشاء علامات Microsoft Teams

يتم إنشاء العلامات لفريق كامل وليس لقناة واحدة فقط. لإنشاء علامة (علامات) لفريق ، تحتاج إلى حقوق المسؤول ، أي يجب أن تكون مالك الفريق .

1. افتح Microsoft Teams.
2. تسجيل الدخول باستخدام حساب المسؤول أو المالك.
3. انتقل إلى علامة التبويب الفرق.
4. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار الفريق الذي تريد إنشاء علامات له.
5. انقر فوق إدارة العلامات.
6. انقر فوق الزر إنشاء علامة.

1. إعطاء اسم العلامة. هذا الاسم هو ما سيدخله المستخدمون عندما يريدون استخدام العلامة.
2. من القائمة المنسدلة ، حدد أعضاء الفريق لتضمينهم في العلامة.
3. انقر فوق إنشاء.

ابحث عن علامات Microsoft Teams

لاستخدام علامة في Microsoft Teams ، يجب أن تعرف أولاً الكلمة الأساسية أو اسم العلامة. إذا كنت لا تعرف اسم العلامة أو من تم تضمينه في العلامة ، فيمكنك البحث عنها.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انتقل إلى Teams من العمود الموجود على اليسار.
3. انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجانب الفريق.
4. حدد إدارة العلامات.
5. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة كاملة بالعلامات والمستخدمين الذين تم تضمينهم في العلامة.

استخدم علامات Microsoft Teams

لاستخدام علامة ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انتقل إلى علامة التبويب الفرق من العمود الموجود على اليسار.
3. حدد قناة وانقر فوق محادثة جديدة.
4. أدخل نصًا وعندما تكون جاهزًا لإدخال العلامة ، اكتب @ الرمز.
5. أدخل الكلمة الأساسية للعلامة وحددها من القائمة.
6. أرسل الرسالة.
7. سيتم تنبيه جميع المستخدمين المدرجين في العلامة إلى الرسالة.

استنتاج

العلامات في Microsoft Teams ليست مثل علامات التصنيف. وبدلاً من ذلك ، فإنهم يسهلون وضع علامة على عدة أشخاص في منشور ما. قد يبدو أقل فائدة بكثير من علامات التجزئة الحقيقية ، ولكن عندما تضطر إلى إدارة فريق كبير ، فإن الطريقة السريعة لذكر مجموعات متعددة في منشور لها مزاياها.