كيفية إنشاء واستخدام علامات مايكروسوفت تيمز

لإنشاء علامات في مايكروسوفت تيمز ، افتح القائمة بجانب الفريق، واختر "إدارة العلامات" ، ثم أنشئ مجموعة مُسماة من أعضاء الفريق. بعد ذلك، اكتب @ متبوعًا باسم العلامة في رسالة القناة، وحدد العلامة المطابقة لإشعار هؤلاء الأشخاص معًا.

على سبيل المثال، تتيح لك علامة "المصممون" طلب مراجعة تصميم دون الحاجة إلى ذكر كل شخص على حدة. تجمع العلامات الأشخاص في مجموعات؛ فهي ليست علامات تصنيف لتنظيم المواضيع أو تصنيفات مرفقة بالملفات.

من يستطيع إنشاء علامات مايكروسوفت تيمز؟

لا تحتاج تلقائيًا إلى حساب مدير. يمكن لمالكي الفرق والأعضاء الذين لديهم الصلاحيات المناسبة إنشاء علامات مخصصة. تحدد سياسة مؤسستك من يمكنه إدارتها وما إذا كان بإمكان المالكين تغيير هذه الصلاحية لفرق محددة.

تركز هذه التعليمات على العلامات المخصصة في فريق العمل أو المدرسة. استخدم تطبيق سطح المكتب للاطلاع على الخطوات. يعتمد موقع فرقك على ما إذا كنت تستخدم عرض الدردشة المدمج أو عرضي الدردشة والفرق المنفصلين.

إنشاء علامة مخصصة

1. ابحث عن فريقك وافتح إدارة العلامات

افتح قائمة فرقك وقنواتك. في العرض المدمج، ابحث في قسم "الدردشة "؛ وفي العرض المنفصل، افتح قسم "الفرق" . إذا كان الفريق مخفيًا، فاستخدم خيار "عرض جميع فرقك وقنواتك" أو "عرض جميع فرقك" أسفل القائمة.

مرر مؤشر الماوس فوق اسم الفريق ، ثم حدد "خيارات إضافية (...)" ، واختر "إدارة العلامات" . استخدم قائمة الفريق في هذا الشرح، بدلاً من قائمة القناة.

تشرح مايكروسوفت هذه الاختلافات في التصميم في دليل التنقل الخاص بها للدردشة والقنوات .

2. حدد إنشاء علامة

راجع العلامات الموجودة قبل إنشاء علامة جديدة. إذا كانت المجموعة التي تحتاجها موجودة بالفعل، فاستخدمها بدلاً من إنشاء علامة مكررة. وإلا، فاختر " إنشاء علامة" .

3. قم بتسمية الوسم وتعيين الأشخاص

أدخل اسمًا واضحًا، وأضف وصفًا مفيدًا، ثم حدد أعضاء فريقك الذين ينتمون إلى المجموعة. في هذا المثال، استخدم "المصممون" مع وصف " مجموعة مراجعة التصميم" . حدد الأسماء المختارة، ثم انقر على "إنشاء" .

يوضح دليل مايكروسوفت المرجعي السريع للوسوم نموذج الإنشاء وسير عمل القنوات والدردشة.

ابحث عن وسم وتحقق من أعضائه

ارجع إلى قسم إدارة الوسوم في الفريق للاطلاع على الوسوم والأشخاص المُعينين لها. تحقق من العضوية قبل استخدام أي وسم لطلب مهم. إذا كانت العضوية خاطئة ولا يمكنك إدارتها، فاطلب من مالك الفريق تحديثها.

فضّل استخدام أسماء تصف مسؤولية محددة، مثل "المصممون" ، بدلاً من الأسماء المبهمة مثل "المجموعة 1" . أدرج الإجراء المطلوب في رسالتك حتى يعرف المستلمون سبب ذكرهم.

استخدم علامة في رسالة القناة

1. افتح قناة عادية في الفريق الذي أنشأت فيه الوسم وابدأ رسالة أو ردًا.
2. اكتب @ واسم الوسم، ثم حدد الوسم من الاقتراحات .
3. أنهِ رسالتك وأرسلها.

يؤدي تحديد الاقتراح إلى جعله إشارة فعلية. لا يكفي ترك الاسم كنص عادي. يتلقى الأعضاء المُعينون إشعارًا بالإشارة. يمكنهم العثور على إشارات الوسوم من خلال " إشارات الوسوم" في العروض السريعة أو مراجعة "النشاط" .

ابدأ محادثة جماعية باستخدام علامة

اختر "رسالة جديدة" ، واكتب اسم الوسم في حقل "إلى" ، ثم اختر الوسم المطابق. سيضيف Teams أعضاء الوسم كمستلمين.

راجع تلك الأسماء، واكتب رسالتك، ثم أرسلها. استخدم الإشارة إلى القناة عندما يكون النقاش مناسبًا لها؛ وابدأ محادثة عندما تريد التحدث مع الأشخاص المختارين.

راجع دليل مايكروسوفت لاستخدام العلامات لخيارات الإشعارات والمراسلة هذه.

لماذا لا أستطيع إنشاء أو استخدام علامة؟

• إذا كانت صلاحية إدارة الوسوم مفقودة أو محظورة، يُرجى الاستفسار من مالك الفريق عن الصلاحيات. في حال الحاجة، يمكن لفريق تقنية المعلومات التحقق من "الفرق" > "إعدادات الفرق" > "الوسوم" في مركز إدارة الفرق، بما في ذلك " من يمكنه إدارة الوسوم" .
• لم يظهر الوسم: تحقق من تهجئته والفريق الذي أنشأه. أعد فتح "إدارة الوسوم" لتأكيد المجموعة والعضوية.
• أنت تستخدم قناة خاصة أو مشتركة: يتم دعم العلامات هناك، ولكن يمكن أن تتضمن علامة القناة المشتركة الأعضاء المباشرين لتلك القناة فقط، وليس الأشخاص الذين يتم توريث عضويتهم من خلال فريق.
• أنت بحاجة إلى مجموعة مناوبة: لا يتتبع الوسم المخصص الورديات. تستخدم الوسوم المستندة إلى الورديات جداول الورديات؛ أما الوسوم التلقائية المستندة إلى المسمى الوظيفي أو القسم فتتطلب إعدادًا من قسم تقنية المعلومات.

تُحدد مايكروسوفت حاليًا حدودًا قصوى تبلغ 200 علامة لكل فريق ، و 200 عضو لكل علامة ، و 25 علامة لكل مستخدم داخل الفريق . وتغطي وثائق إدارة العلامات الخاصة بها الأذونات، وقيود القنوات، وأنواع العلامات.