كيفية إنشاء وإدارة المهام في Microsoft To-Do

هناك دائما أن تفعل شيئا. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل الحصول على شيء من المتجر أو مهم مثل عرض تقديمي في العمل. بالتأكيد ، هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك محاولة تنظيم الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، ولكن تطبيق واحد سهل الاستخدام يمكنك تجربته هو Microsoft To-Do. إلى جانب إضافة مهامك ، يمكنك أيضًا تخصيصها لمنحها لمستك الشخصية عن طريق إضافة خلفية. يمكنك الاحتفاظ بالمهام الأساسية في قائمة والمهام غير المهمة في قائمة أخرى من أجل تنظيم أفضل. وبالطبع ، يمكنك إنشاء قوائمك.

كيفية إنشاء مهمة في Microsoft To-Do

يعد إنشاء مهمة جديدة في Microsoft To-Do أمرًا بسيطًا. ستكون المهام التي ستقوم بها داخل قائمة ، أو يمكن أن تكون بمفردها. عند فتح التطبيق لأول مرة ، "ترى قوائم مثل:

• يومي
• مهم
• مخطط
• تعيين لي
• مهام

قائمة يومي هي المكان الذي يمكنك فيه إضافة جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها لذلك اليوم. أو يمكنك استخدامه للمهام التي أنشأتها في ذلك اليوم. سترى خيارات إضافية على اليمين عندما تكتب مهمتك في الأسفل. يمكنك القيام بأشياء مثل:

• أضف تاريخ التسليم
• تذكير
• يكرر

مهمة جديدة لـ Microsoft To-Do

بمجرد إنشاء المهمة ، يمكنك النقر عليها لإضافة المزيد من المعلومات. على سبيل المثال ، سترى خيارات لإضافة ملف وملاحظة. في الجزء السفلي الأيمن ، سترى المدة التي أنشأت فيها المهمة وخيار محوها. ستكون هناك بداية بجانب مهمتك. انقر فوقه إذا كنت تريد تحديد مهامك على أنها مهمة. يمكنك أيضًا إضافة خطوات إلى مهمتك. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إعداد العشاء ، ولكن يمكنك إضافة مهام فرعية ، ويمكن أن تكون تلك المهام الفرعية هي ما تحتاج إلى شرائه من السوق.

مهمة فرعية للمهمة الرئيسية في Microsoft To-Do

إضفاء الطابع الشخصي على المهام الخاصة بك

إذا لم تكن راضيًا عن التصميم الافتراضي ، فيمكن أن يكون لمهامك الشكل الذي تريده. لتغيير الخلفية ، انقر فوق النقاط الثلاث. سترى خلفيات مختلفة يمكنك الاختيار من بينها ، وستكون هناك أيضًا خيارات للطباعة والإرسال والتثبيت للبدء.

سمات لقائمة مهام Microsoft

كيفية تحرير / حذف المهام الخاصة بك على Microsoft To-Do

لقد قمت بإنشاء المهام الخاصة بك ، ولكن يجب عليك الآن إجراء بعض التغييرات أو مسحها تمامًا. انتقل إلى القائمة التي تحتوي على المهمة أو المهمة نفسها وانقر عليها لفتحها. بمجرد فتحه ، يمكنك تغيير الاسم والنقر فوق الحقول الأخرى لإجراء أي تغييرات. لمسح المهمة ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر زر حذف المهمة. بالنسبة لنظام التشغيل Android ، ستحتاج إلى الضغط لفترة طويلة على المهمة ، والنقر على النقاط الثلاث في أعلى اليمين ، واختيار خيار حذف المهمة. لمسح مهام متعددة ، اضغط لفترة طويلة على المهام واحدة تلو الأخرى وعلى النقاط الموجودة في أعلى اليمين ، متبوعة بخيار الحذف. يمكنك مسح المهام التي اكتملت أو التي لم تكتمل.

كيفية مشاركة قائمة أو مهمة على Microsoft To-Do

أنت بحاجة إلى التخطيط لحفلة ، لكنك بحاجة إلى المساعدة. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك شراؤها ، ولكن من خلال دعوة شخص ما إلى قائمتك ، يمكنه رؤية ما تحتاجه للحصول عليه من القائمة. يمكنك دعوتهم بالنقر بزر الماوس الأيمن على اليسار واختيار خيارات المشاركة.

مشاركة قائمة المهام الخاصة بك

عند النقر فوق الخيار ، سترى نافذة بها رابط لدعوة الآخرين. يمكنك نسخ الرابط وإرساله عبر WhatsApp أو اختيار زر الدعوة عبر البريد الإلكتروني. بمجرد انضمام شخص ما إلى القائمة ، يمكنك رؤية قائمة الأشخاص بالنقر فوق رمز الأشخاص في الجزء العلوي الأيمن. الرقم بجانبه هو عدد الأعضاء. يجب أن تشاهد الآن قائمة الأعضاء ومن هو مالك القائمة. إذا كنت لا تريد أي أعضاء جدد ، فانقر فوق إدارة الوصول وقم بالتبديل بين الميزة الخاصة بذلك. يمكنك أيضًا إنهاء كل ذلك بالنقر فوق الزر "إيقاف المشاركة".

منع المستخدمين الجدد من الانضمام إلى قائمة المهام

لن تتلقى إشعارًا عندما يضيف الشخص الآخر مهمة ؛ سيظهر فقط في القائمة. إذا كنت تستخدم تطبيق Android ، فيمكنك إرسال رابط الدعوة باستخدام تطبيقات مثل WhatsApp ، وهو خيار لا تحصل عليه في تطبيق Windows.

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft To-Do

• Ctrl + 1 = فتح الشريط الجانبي
• Ctrl + N = مهمة جديدة
• Ctrl + R = مزامنة
• Ctrl + L = قائمة جديدة
• Ctrl + F = بحث
• Ctrl + D = مهمة مكتملة
• Ctrl + T = إضافة مهمة إلى My Day
• Ctrl + V = الصق القيمة من الحافظة

كيف تستعرض كل قوائمك ومهامك في نفس الوقت

يمكنك عرض جميع مهامك في نفس المكان عن طريق تشغيل القوائم الذكية. لا يتم تمكين خيار الكل افتراضيًا ، لذلك يجب عليك الانتقال إلى الإعدادات لتغيير ذلك. للانتقال إلى الإعدادات ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي ، متبوعًا بخيار الإعدادات. بمجرد دخولك ، قم بالتمرير إلى قسم القائمة الذكية وقم بتمكين خيار الكل.

كل خيار في القائمة الذكية لـ Microsoft To-Do

يجب أن تشاهد الآن قائمة الكل حيث يمكنك عرض جميع المهام والقوائم الخاصة بك. إذا كنت لا ترى القائمة التي أنشأتها ، فربما تكون موجودة على حساب آخر لديك. يمكنك بسهولة تبديل الحسابات في To-Do من ​​خلال النقر على صورة ملفك الشخصي واختيار خيار إدارة الحسابات. إذا لم تقم بإضافة الحساب ، فانقر فوق إضافة حساب واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. يمكنك تثبيته في قائمة ابدأ أو إخفائه بالنقر بزر الماوس الأيمن على القائمة.

قم بالتثبيت في قائمة ابدأ أو إخفاء القائمة في To-Do

نصيحة: يمكنك أيضًا العثور على مهام محددة عن طريق إضافة علامة تصنيف. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل Park #Toys. لذلك في المرة القادمة التي تريد فيها معرفة المكان الذي تأخذ فيه كلبك الذي يتضمن ألعابًا ، يمكنك الكتابة في شريط البحث #toys ، وستظهر جميع المهام التي تحتوي على علامة التصنيف هذه.

كيفية تشغيل الوضع الداكن في المهام الواجبة

لمنح قوائمك مظهرًا خفيًا داكنًا ، انقر فوق ملف التعريف الخاص بك واختر الإعدادات ؛ قم بالتمرير إلى قسم Theme واختر Dark Theme.

كيفية تعيين مهمة في Microsoft To-Do

لقد أنشأت قائمة بكل ما تحتاجه لحفلتك. لتكليف صديقك بمهمة الحصول على الجليد ، في شريط إضافة المهام في الأسفل ، اكتبname. استبدل الاسم الخاص باسم الشخص الذي تريد تعيين ذلك له ، وعندما تضغط على إدخال ، سترى الأحرف الأولى من اسم الشخص بجوار المهمة حتى تتمكن من رؤية الأحرف التي منحتها لهم بسهولة. للاطلاع على المهام المخصصة لك ، ما عليك سوى النقر فوق القائمة المخصصة لي.

يجب أن تكون القائمة موجودة بالفعل ، ولكن إذا كنت لا تراها ، فستحتاج إلى الانتقال إلى الإعدادات ، وضمن قسم القائمة الذكية ، قم بتمكين خيار Assigned to me. إذا كان لمهامك تاريخ استحقاق ، فيمكنك رؤيتها في القائمة المخططة.

كيفية تجميع قوائم محددة في Microsoft To-Do

يمكن أن يساعدك وضع قوائم محددة معًا في التنظيم. على سبيل المثال ، لديك حفلة الذكرى السنوية للتخطيط ، وتحتاج إلى قائمة بالطعام والضيوف والديكورات وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء مجموعة تسمى Anniversary Party وقوائم للأشياء المذكورة سابقًا. يمكنك تجميع القوائم بالنقر فوق الزر مجموعة جديدة.

زر مجموعة جديد في المهام الواجبة

قم بتسمية مجموعتك واضغط دخول. اسحب القوائم التي تريد إضافتها ، وعند النقر فوق القائمة المنسدلة ، سترى القوائم التي أضفتها.

قراءة متعمقة

إذا كنت لا تزال في حالة مزاجية للقراءة ، فيمكنك قراءة المقالة حول إنشاء قائمة مهام في Microsoft Teams . إذا كنت من مستخدمي Android ، فهناك أيضًا مقال عن خمسة تطبيقات مهام مجانية يمكنك محاولة تنظيمها . تذكر شريط البحث عندما تكون مستعدًا للقراءة عن موضوع آخر.

خاتمة

عندما يكون كل شيء منظمًا ، فإنك توفر الكثير من الوقت. Microsoft To-Do هو تطبيق رائع يحتوي على العديد من الميزات لمساعدتك في إضافة ما تحتاجه. ربما يمكنك التفكير في بعض الأشياء التي يمكن تحسينها ولكنها خيار جيد. تذكر أنه لا يمكنك محو مجموعة إلا بعد محو القوائم التي أضفتها أو إزالتها. ما مدى فائدة Microsoft To-Do؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.