كيفية إنشاء واستخدام تقويم مايكروسوفت تيمز

لاستخدام تقويم Microsoft Teams ، حدد "التقويم" في Teams وأنشئ اجتماعًا أو حدثًا. ولجدولة مشتركة داخل الفريق، أضف علامة تبويب "تقويم القناة" إلى قناة قياسية. لكل منهما غرض مختلف: يُنظّم التقويم الرئيسي جدولك الزمني، بينما يجمع تقويم القناة اجتماعات تلك القناة.

يغطي هذا الدليل استخدام تطبيق Teams للعمل أو الدراسة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية. قد تختلف عناصر التحكم باختلاف إعدادات مؤسستك وإصدار التطبيق؛ وتُبرز الأمثلة عناصر التحكم ذات الصلة.

أي تقويم من Teams تحتاج؟

• التقويم الرئيسي: اجتماعاتك وفعالياتك، المرتبطة بتقويم Outlook/Exchange الخاص بنفس الحساب.
• تقويم القناة: عرض خاص بالقناة لتقويم مجموعة مايكروسوفت 365 للفريق. يعرض اجتماعات تلك القناة، بدلاً من المواعيد الشخصية للجميع أو جميع فعاليات الفريق.

لا تحتاج عادةً إلى مسؤول النظام لإنشاء تقويمك اليومي. يصبح طلب المساعدة من مسؤول النظام ضروريًا عندما يكون التقويم غير متاح أو لا يمكنه الوصول إلى بريدك الإلكتروني.

افتح التقويم الخاص بك وحدد موعدًا للاجتماع

1. افتح تطبيق التقويم. اختر التقويم من الجانب الأيسر لبرنامج Teams. استخدم مُحدد العرض للتبديل بين التخطيطات المتاحة، مثل أسبوع العمل، أو الأسبوع، أو الشهر. اختر عرضًا يُسهّل عليك تحديد تعارضات الجدولة.

2. أنشئ فعالية. اختر "جديد" أو خانة زمنية فارغة في التقويم. أدخل عنوانًا، وأسماء الحضور، والتاريخ، ووقتي البدء والانتهاء، وجدول الأعمال. فعّل خيار "اجتماع Teams" عندما يحتاج المشاركون إلى رابط اجتماع عبر الإنترنت.

3. تحقق من التوافر. افتح أداة الجدولة لمقارنة جداول الحضور والمناطق الزمنية. راجع فترات الازدحام قبل اختيار موعد، خاصةً إذا كان الأشخاص يعملون في مناطق مختلفة.

4. احفظ الاجتماع واستخدمه. اختر "حفظ" أو "إرسال" كما هو موضح في النموذج. لاحقًا، افتح الحدث واختر "انضمام" . يمكن للمنظمين تغيير تفاصيل الاجتماع وإرسال تحديث عند حدوث أي تغييرات في الخطط.

تظهر الاجتماعات المُجدولة في Teams أيضًا في Outlook للحساب المُتصل، والعكس صحيح. تأكد من أن كلا التطبيقين يستخدمان نفس الحساب قبل محاولة حل مشكلة المزامنة الظاهرة. راجع إرشادات جدولة الاجتماعات من Microsoft .

أنشئ تقويم قناة مشترك

استخدم قناةً قياسيةً يمكن لأعضاء الفريق المعنيين الوصول إليها. لا تتوفر تقاويم القنوات في القنوات الخاصة. إضافة علامة التبويب لا تنشر الجدول الزمني الشخصي للجميع.

5. ابحث عن تطبيق التقويم. افتح القناة، ثم اختر إضافة علامة تبويب (+) > التطبيقات في الأعلى، وابحث عن تقويم القناة . حدد التطبيق المطابق.

6. قم بتسمية علامة التبويب. أدخل اسمًا مناسبًا، مثل "تقويم المشروع"، ثم حدد "حفظ" . يمكن للأعضاء استخدام علامة التبويب لعرض الاجتماعات المرتبطة بهذه القناة والانضمام إليها.

تشرح مايكروسوفت قواعد الإعداد والرؤية في دليل تقويم القنوات الخاص بها .

أضف اجتماعات القناة وحافظ على تحديث جدولك الزمني.

7. حدد موعدًا في القناة. افتح القائمة المنسدلة بجوار "الاجتماع الآن" واختر " جدولة اجتماع" . أكمل التفاصيل، وحدد القناة، ثم انقر على "إرسال" . بالنسبة للدعوات الشخصية، أضف الحضور المطلوبين بشكل فردي أو استخدم "إرسال دعوات شخصية" عند توفرها.

8. أضف حدث القناة إلى تقويمك. إذا لم يكن موجودًا في جدولك الشخصي، فافتح الحدث في تقويم القناة واختر " إضافة إلى التقويم" . لا تفترض أن منشور القناة يحجز تلقائيًا وقتًا لكل عضو.

يؤدي جدولة اجتماع في القناة إلى إنشاء منشور فيها. يرى المنظم الحدث في تقويمه الشخصي؛ أما دعوات الأعضاء الآخرين فتعتمد على طريقة دعوتهم وإعدادات المجموعة المطبقة. لا يمكن للأشخاص من خارج مؤسستك الوصول إلى تقويم القناة، لذا قم بدعوتهم مباشرةً عندما يكون عليهم الحضور. توضح تعليمات اجتماعات القنوات من مايكروسوفت عناصر التحكم في الدعوات.

شارك مدى توفرك أو أصلح التقويم المفقود

للوصول إلى جدولك الزمني، استخدم التقويم > المزيد من الخيارات > مشاركة . اختر الشخص والإذن المناسب، ثم شارك. يتيح لك الوصول المحدود الاطلاع على تفاصيل أقل من البيانات الكاملة؛ بينما يمنحك التحرير والتفويض صلاحيات أوسع. قد تقيّد مؤسستك هذه الخيارات. راجع أذونات مشاركة التقويم في Microsoft قبل منح الوصول.

• التقويم مفقود أو لا يتم تحميله: تأكد من صحة حساب العمل أو المدرسة، ومن إمكانية فتح Outlook له. اطلب من قسم تقنية المعلومات التحقق من توفر التقويم في سياسة التطبيقات المخصصة لك، ومن وصول Teams إلى صندوق بريد Exchange.
• اجتماع القناة غير موجود في جدولك الزمني: تحقق من تقويم القناة وحالة دعوتك، ثم استخدم "إضافة إلى التقويم" إذا لزم الأمر.

يمكن للمسؤولين اتباع دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها الخاص بـ Microsoft Teams و Exchange لإجراء فحوصات على صناديق البريد والسياسات.