كيفية بدء استخدام سير عمل اعتماد Microsoft Teams (2022)

اليوم ، سنلقي نظرة أولى على سير عمل الموافقة على فرق Microsoft ، متى ستستخدم تطبيق الموافقات؟ حسنًا ، ربما يكون لديك وصفة ملفات تعريف ارتباط جديدة وتحتاج إلى رئيس شركة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك للتوقيع على جميع الوصفات الجديدة. يمكنك استخدام تطبيق الموافقة لذلك. أولاً ، سننظر في كيفية طلب الموافقة ومنحها مباشرة من داخل التطبيق ، ثم سننظر في كيفية القيام بذلك من خلال الدردشة أو القناة. سننظر أيضًا في كيفية القيام بذلك خارج سياق فرق Microsoft. لنفترض ، على سبيل المثال ، من SharePoint.

أريد أن أوضح لك كيف يمكنك الحصول على الموافقة. وهناك طريقتان مختلفتان يمكنك من خلالهما الوصول إليه في الزاوية اليسرى السفلية ، أو يمكننا النقر فوق رمز التطبيقات بمجرد فتحه.

يعرض لك هذا جميع التطبيقات المختلفة التي يمكنك إضافتها إلى فرق Microsoft أعلى الزاوية اليسرى. يمكنك البحث عن التطبيقات. لنكتب الموافقة هنا في أعلى الزاوية اليسرى. نرى نتيجة لتطبيق الموافقة الجديد. يمكنك النقر عليها هنا.

بدلاً من ذلك ، يمكننا أيضًا النقر فوق علامة الحذف الموجودة في شريط التنقل على الجانب الأيسر. يمكنك أيضًا البحث عن الموافقات ومن ثم يمكنك النقر عليها هنا.

دعنا نضغط على الموافقة. هذا يفتح التطبيق الموافقة. إذا كان هذا شيئًا سيكون جزءًا من سير عملك اليومي ، فيمكنك أيضًا تثبيت تطبيق الموافقة حتى تتمكن من الوصول إليه بسهولة. على الجانب الأيسر ، سترى الآن أيقونة للموافقة. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. يمكنك تثبيت هذا التطبيق على شريط التنقل الخاص بك.

الآن بعد أن أصبحنا في تطبيق الموافقة ، دعنا نتوقف لحظة لتوجيه أنفسنا إلى التجربة. على الجانب الأيسر ، نرى فئتين منفصلتين. تم استلام الطلب الأول وهنا يمكنني رؤية جميع طلبات الموافقة الخاصة بي لذا يريد الناس مني الموافقة على الأشياء.

وهنا على الجانب الأيمن ، شاهد أيضًا قائمة بكل هذه الطلبات على الجانب الأيسر. يمكنني أيضًا رؤية جميع طلبات الموافقة التي أرسلتها إلى الآخرين ، لذا أريد أن يوافق شخص آخر على شيء لي.

أعلاه ، هناك رمز هامبرغر. عندما أنقر على هذا ، فإنه يخفي كل تلك الفئات المختلفة وعندما أنقر عليه مرة أخرى ، فإنه سيُظهر جميع الفئات الموجودة على الجانب الأيمن.

في هذا الجدول ، يمكنني رؤية بعض التفاصيل عالية المستوى لطلبي هنا ، والمسمى الوظيفي ، والحالة الحالية ، ومتى تم إنشاؤه ، ومن الذي طلب ذلك ، وكذلك من الذي تم إرساله إليه. الآن سترى داخل عمود الحالة بعضًا منها مغلقًا. يحتاج بعضها إلى معلومات إضافية وبعضها لا يزال معلقًا.

يمكنني تطبيق مرشح إذا دعنا نقول أنني أريد فقط رؤية الحالة المطلوبة. يمكنني النقر فوق ذلك لتصفية قائمتي الآن التي قامت بتصفية قائمتي.

إذا كنت أرغب في رؤية أي تفاصيل إضافية متعلقة بهذا الطلب ، يمكنني ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا.

سيُظهر لي هذا التفاصيل وأي مرفقات مرتبطة بهذا الطلب.

حسنًا ، هذه نظرة عامة عالية المستوى لواجهة الموافقة ، لكني بحاجة لإنجاز بعض الأعمال. لقد كنت أعمل على وصفة ملف تعريف ارتباط جديدة وأريد من رئيسنا أن يوقع عليها ، لذا اكتشفت تطبيق الموافقات الجديد لمعرفة ما إذا كان ذلك سيحرك الأمور بشكل أسرع قليلاً. في الزاوية العلوية اليمنى ، يمكنني بدء طلب موافقة جديد. دعنا نضغط على ذلك.

يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار رائع لطلب الموافقة جديد وملء جميع تفاصيل طلبي هنا في الجزء العلوي. أحتاج إلى كتابة اسم حتى يسهل فهمه ، فعندما تراه الرئيسة في قائمتها ، تعرف سريعًا ما هو ، لذا توصلت إلى ملف تعريف ارتباط جديد ، لذا كن واضحًا. ملفات تعريف الارتباط الجديدة ، سريراتشا النعناع. بعد ذلك ، أحتاج إلى إدخال الموافق.

وكما قلت من قبل ، أريد أن يوقع رئيسنا على ذلك ، لذا سأكتب اسم الرئيس (باتي كمثال) وآمل أن تعطيني المضي قدمًا. الآن ، يمكنني أيضًا إدخال أسماء أخرى. لنفترض أنني أردت تعيين مدير شركتنا. عندما أدخل اسمين على الأقل في هذا التبديل ، يسمح لي بتحديد ما إذا كنت أريد فقط ردًا من أحد المعتمدين أو من جميع المعتمدين.

الآن ، في هذه الحالة ، أحتاج فقط إلى باتي للتوقيع عليها ، لذا سأقوم بإزالة المخرج في الوقت الحالي. يمكنني أيضًا كتابة تفاصيل إضافية. من المحتمل أنها ستلقي نظرة على العنوان هنا ثم تقرر ما إذا كنت ستمضي قدمًا بناءً على هذا فقط أم لا ، ولكن يمكنني أيضًا إدخال بعض التفاصيل الإضافية في حالة رغبتك في قراءة المزيد عنه.

يمكنني أيضًا إضافة مرفق لطلب الموافقة هذا. أعتقد أن إرفاق صورة لشكل ملفات تعريف الارتباط هذه سيساعد حقًا في إثبات القضية. سوف أقوم بالنقر فوق "إضافة مرفق" ويمكنني تحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بي عند النقر فوق هذا.

هناك سؤال أخير نحتاج إلى ملؤه قبل أن نتمكن من إنهاء طلب الموافقة الخاص بنا ، وهو ما إذا كنا نريد استخدام الردود المخصصة افتراضيًا. إذا تركنا هذا الوضع معطلاً ، فستتمكن باتي من الموافقة على الطلب ، وهو ما أعتقد أنه من المحتمل أن تفعله. أو ستكون قادرة على رفضها الآن ، دعنا نقول أننا نريد منحها الفرصة لاستخدام ردود أخرى هنا ، يمكننا تبديل هذا ويمكننا القول ، نعم ، هذه فكرة رائعة أو يمكننا الحصول على رد آخر من العملاء هذا ببساطة يقول لا. الآن ، هنا ، أنت مقيد بردين مخصصين.

إذا كنت تستخدم الطاقة التلقائية ، يمكنك إضافة المزيد من الردود المخصصة. لكن علينا القيام بذلك خارج الفرق. في وقت لاحق في المنشور. سأريك كيف يمكنك القيام بذلك. في الوقت الحالي ، أريد ببساطة استخدام المجموعة الافتراضية ، لذلك سأقوم بإيقاف تشغيل هذا الإعداد. لنبدأ الآن ونرسل طلب الموافقة.

يمكنني الآن أن أرى في قائمة المجموعة الخاصة بي أن لدي طلبًا جديدًا.

مرة أخرى ، أرى كل التفاصيل. إذا كنت أرغب في إلغائها لأي سبب كان ، يمكنني النقر فوق طلب الإلغاء هنا.

الآن ، إذا نظرت إلى الوضع الحالي ، يبدو أنه معلق مع باتي. أنا متشوقة حقًا لمعرفة رأيها في هذه الوصفة الجديدة الرائعة. أنا الآن في حساب باتي ولديها مجموعة كاملة من الطلبات في انتظار موافقتها. هناك عدة طرق مختلفة يمكنها من خلالها البقاء على اطلاع دائم بما يحتاج إلى اهتمامه على الجانب الأيسر من شريط التنقل ، دعنا ننقر على "النشاط" ، تطبيق الموافقة ، حقوق موجز النشاط.

هنا ترى طلبي لملف تعريف الارتباط الجديد Saroja Main Cookie. يمكن لـ Patty أيضًا العودة إلى شريط التنقل والنقر فوق تطبيق الموافقة. وهنا أيضًا ، ترى أيضًا طلب الموافقة ويتم عرضه بشكل افتراضي لجذب انتباهها حتى تتمكن من النظر في هذا الطلب على الفور. ملفات تعريف الارتباط سريراتشا للرجال. أوه ، هذا يبدو فظيعا. يجب أن أرفض ذلك على الفور. أوه ، هذه صورة. أعتقد أنه يمكنني إلقاء نظرة سريعة. همم. هذه في الواقع تبدو لذيذة جدا.

ربما أعطي هذه المحاولة على الأقل. أعني ، لدينا ثقافة التجريب. سأترك بعض التعليقات هنا. باعت الصورة ذلك. واصل التقدم. حسنا. دعونا نوافق على هذا.

مرة أخرى داخل واجهتي ، يمكنني رؤية قائمة العطور الخاصة بي. أستطيع أن أرى أن باتي راجعت الطلب ويبدو أنها وافقت على ملف تعريف الارتباط الجديد هذا.

عندما أنقر على الطلب هنا ، أستطيع أن أرى أنها وافقت عليه للتو. في الأسفل ، يبدو أنها قالت أن الصورة باعتها. إنه شيء جيد أعرفه عن كيفية عمل باتي. لإنشاء طلب موافقة جديد ، لا يتعين علي المرور عبر تطبيق الموافقات.

يمكنني أيضًا إنشاء حساب مباشرة إما من خلال الدردشة أو من داخل قناة. أنشأنا قناة جديدة للحصول على الموافقات هنا. يمكنني بدء محادثة جديدة ورؤية أيقونة في الأسفل هنا للحصول على الموافقات.

عندما أنقر فوق هذا ، ستلاحظ على الأرجح وجود حوار. إنه نفس الشيء الذي رأيناه من قبل. سأقوم بسرعة بإنشاء طلب موافقة. لقد أنشأنا مؤخرًا كتيبًا جديدًا لمزايا الموظفين ونريد الحصول على باتي للتوقيع على هذا. لقد ملأت جميع التفاصيل وأنا على استعداد للذهاب ، فلنضغط الآن على إرسال هنا.

الآن ترى طلب الموافقة الجديد يظهر في عرض المحادثة للقناة.

وهنا لديك كل التفاصيل المرتبطة بهذا الطلب. العودة من وجهة نظر باتي. يمكنها رؤية الطلب واستغرقت دقيقة لمراجعة كتيب المزايا الجديد هذا ، وهي لا توافق على الكثير من المزايا ، لذا ستضغط على "عرض التفاصيل". تمامًا كما كان من قبل ، يمكنها إما الرفض أو الموافقة وسيتعين عليها رفض هذا مرة أخرى. الآن ، من وجهة نظري ، أستطيع أن أرى أن باتي قد رفضت كتيب مزايا الموظف الجديد.

حتى الآن ، قمنا بإنشاء جميع طلبات الموافقة مباشرة في سياق فرق Microsoft. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا الاتصال بالعديد من التطبيقات والخدمات الأخرى مباشرةً بسير عمل الموافقة. أريد توصيل SharePoint بسير عمل الموافقة. أنا هنا على موقع SharePoint ولدينا قائمة بمجموعة كاملة من الأفكار التسويقية الرائعة. الآن ، من الناحية المثالية ، في أي وقت يأتي فيه أحد أعضاء الفريق إلى هنا ويقومون بالنقر فوق "جديد" لإضافة فكرة جديدة ، أريد هذا لبدء سير عمل الموافقة.

لسحب هذا الأمر ، سنصل إلى أتمتة الطاقة على بوابة المكتب . على الجانب الأيسر في الأسفل ، هناك رمز لجميع التطبيقات. سيعرض هذا جميع التطبيقات المختلفة التي يمكنك الوصول إليها. دعنا نضغط على الشخص الذي يقول Power Automate. هذا يفتح الطاقة الآلي. إذا لم تستخدم الطاقة التلقائية من قبل ، فإنها تتيح لك أتمتة عمليات الأعمال من خلال ربط تطبيقات وخدمات مختلفة لتتمكن من إنشاء تدفقنا على الجانب الأيسر. دعنا نضغط على الأيقونة التي تقول إنشاء.

يسقطنا هذا على شاشة الإنشاء وهناك العديد من أنواع التدفقات المختلفة التي يمكننا إنشاؤها. نريد إنشاء تدفق سحابي آلي اليوم. بشكل أساسي ، عندما يضيف شخص ما عنصرًا جديدًا إلى طاقة SharePoint ، سيكتشف التشغيل التلقائي ذلك ثم يبدأ تدفق الموافقة. لنضغط على هذا الرمز الأول. هذا يفتح موجهًا حيث يمكنني إنشاء التدفق السحابي الآلي الخاص بي.

أولاً ، أحتاج إلى إعطائها اسمًا وسأسمي فكرة التسويق هذه تحتاج إلى موافقة. يمكنني أيضًا اختيار مشغل التدفقات بشكل أساسي عند حدوث هذا الإجراء ، وسيبدأ هذا التدفق الآن مرة أخرى عندما يضيف شخص ما عنصرًا إلى نقطة المشاركة. أريد أن يبدأ ذلك ، لذا حدد هذا العنصر ، ولكن يمكنك أن ترى أنه يمكنك توصيل جميع أنواع التطبيقات والخدمات المختلفة لبدء التدفق الخاص بك. في الوقت الحالي ، دعنا نختار وقت إنشاء عنصر ثم نضغط على إنشاء.

بعد ذلك ، أدخل بعض التفاصيل المتعلقة بموقع SharePoint. اكتب عنوان الموقع وسأكتب عنوان الموقع لفريق التسويق لدينا. بمجرد أن أكتب يمكنني أيضًا تحديد اسم القائمة. عندما أنقر فوق هذا ، لدينا قائمتان مختلفتان مرتبطتان بموقع SharePoint هذا وأريد استخدام قائمة أفكار التسويق والنقر فوق خطوة جديدة.

بعد ذلك ، اختر إجراءً يحدث عند إضافة عنصر SharePoint جديد. يمكنني البحث عن موصلات مختلفة لأتمكن من الاستفادة من سير عمل الموافقة ، فلنكتب الموافقات ببساطة ونرى تطبيق الموافقات.

عندما أنقر فوق هذا ، سأرى جميع الإجراءات المختلفة التي يمكن أن تتخذها الآن. أريد أن أبدأ وانتظر الموافقة ، لذا سأضغط على هذا الخيار.

يمكنني الدخول في نوع الموافقة. عندما أنقر فوق هذا ، يمكنني ضبطه على الإعداد الافتراضي للموافقة والرفض ببساطة أو هنا.

يمكنني تحديد ردود مخصصة إذا كنت تتذكر سابقًا في مربع الحوار ، يمكننا فقط إدخال ما يصل إلى إجابتين مخصصتين باستخدام التشغيل الآلي للطاقة ، يمكننا إدخال أكبر عدد نريده هنا أريد إدخال بعض الردود المخصصة وأريد باتي استجابة واحد على الأقل على وشك الموافقة ، لذا يكفي شخص واحد فقط لقد بدأت بكتابة ثلاثة ردود مخصصة مختلفة عندما تتلقى أحد هذه الطلبات يمكنها إما أن تقول نعم لا أو أحتاج إلى مزيد من المعلومات هنا. يمكنني الدخول وإضافة المزيد من الخيارات إذا أردت ولكن أنا راضٍ عن هذه الثلاثة.

يمكنني إدخال تفاصيل طلب الموافقة بدءًا من العنوان هنا. سأقوم بكتابة فكرة تسويقية تحتاج إلى موافقة. سأدخل نقطتين ثم على الجانب الأيمن ، أرى محتوى ديناميكيًا مختلفًا يمكن أن يتضمنه كجزء من العنوان الذي أريد تضمينه ، لذا سأختار ذلك وستظهر فكرة التسويق هنا.

بعد ذلك ، حدد من أريد تعيينه إليه. سأقوم بتخصيص هذا لرئيسنا وإضافة تفاصيل أخرى ولكن في الوقت الحالي كل هذا يبدو جيدًا والنقر على حفظ.

كنت أرغب في إعطاء القليل من الذوق لما يمكنك فعله بأتمتة الطاقة اعتمادًا على الاستجابة التي تختارها باتي. يمكنك الحصول على أتمتة السلطة واتخاذ إجراءات مختلفة. على سبيل المثال ، لنفترض أن باتي تقول " نعم " ، يمكن أن يكون لديك طاقة تلقائية ترسل رسالة بريد إلكتروني تقول من فضلك تابع هذه الفكرة التسويقية أو ربما يقول بادي إنني بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، يمكنك الحصول على طاقة تلقائية وإرسال رسالة تلقائيًا إلى مقدم الطلب يقول من فضلك تقديم مزيد من المعلومات قبل الموافقة عليها ، لذا فهي قوية للغاية.

سنمضي قدمًا في هذا الآن بعد أن انتهيت من إنشاء التدفق الخاص بي. إذا كنت أرغب في رؤية جميع التدفقات المختلفة الخاصة بي ، على الجانب الأيسر ، انقر فوق التدفقات الخاصة بي وهنا أرى التدفق الجديد الذي يسمى فكرة التسويق بحاجة إلى الموافقة.

دعونا نختبر هذا الآن لنرى كيف يعمل. لقد عدت إلى موقع SharePoint واسمحوا لي بالنقر لإضافة فكرة جديدة. أنا متفائل جدًا بشأن خبز أكبر ملف تعريف ارتباط في العالم. أعتقد أنه إذا قمنا بخبز أكبر ملف تعريف ارتباط في العالم ، فربما نحصل على الكثير من التغطية الصحفية وهذا سيثير الكثير من الاهتمام. أنا واثق حقًا من هذه الفكرة ، لذا سأضعها وأحفظها.

لقد عدت الآن إلى طريقة عرض Paddy وهنا ترى طلب موافقة جديدًا بناءً على إضافة عنصر في SharePoint.

عندما تنقر باتي على هذا ، يمكنها عرض جميع تفاصيل طلب الموافقة وأحد الأشياء الرائعة حقًا هنا في الجزء السفلي ، نرى جميع الخيارات المخصصة التي يمكنها اختيار نعم أو لا أو أحتاج إلى مزيد من المعلومات ونعلم جميعًا الخبز أكبر ملف تعريف ارتباط في العالم ، هذا أقرب ما يكون إلى slam dunk ، لذا سنذهب بنعم ونرسل.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها سير عمل الموافقة على فرق Microsoft.

الآن أريد تسليمها لك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

اسمحوا لي أن أعرف من خلال ترك تعليق سريع أدناه الآن.