كيفية تحميل الملفات إلى مايكروسوفت تيمز

لتحميل الملفات إلى مايكروسوفت تيمز ، افتح علامة التبويب "مشاركة" في القناة ، ثم اختر "تحميل" ، أو استخدم "إرفاق ملف" في رسالة دردشة أو رسالة قناة. اختر ملفك، وانتظر حتى يتم تحميله، ثم أرسل الرسالة إذا كنت قد أرفقته بمحادثة.

تُغطي التعليمات التالية استخدام Teams للعمل أو الدراسة، بشكل أساسي على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والويب. قد يختلف موضع القائمة؛ فبعض التخطيطات لا تزال تعرض " الملفات" بدلاً من "المشاركة". تُبرز الرسوم التوضيحية عناصر التحكم التي يجب البحث عنها.

اختر المكان الذي تريد تحميل ملفك إليه

تحدد وجهة التخزين مكان تخزين الملف ومن يمكنه الوصول إليه. وفقًا لدليل تخزين الملفات من مايكروسوفت :

تستخدم القنوات القياسية موقع SharePoint الخاص بالفريق. أما القنوات الخاصة والمشتركة فلها مواقع منفصلة، ​​كما هو موضح في بنية التعاون الخاصة بمايكروسوفت . يُرجى دائمًا فتح القناة المطلوبة قبل التحميل.

1. التحميل مباشرةً إلى علامة التبويب "المشاركة" في القناة

تضع هذه الطريقة المستند في مكتبة القناة دون الحاجة إلى منشور محادثة.

1. افتح الفريق والقناة. حدد "مشترك" ، ثم " في المكتبة" إذا كان هذا العرض متاحًا.

   

2. اختر "تحميل" ، ثم اختر "ملفات" إذا ظهرت قائمة، وحدد مستندك، ثم اختر " فتح" . يمكنك أيضًا سحب الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى المكتبة.

   

3. انتظر حتى يكتمل التحميل، ثم تأكد من ظهور المستند في قائمة الملفات. افتحه للتأكد من أنك اخترت الملف الصحيح.

   

تتبع هذه الخيارات تعليمات تحميل الملفات على قنوات مايكروسوفت . ولجذب الانتباه إلى المستند، شارك رابطه في منشور على القناة مع شرح موجز.

2. إرفاق ملف برسالة دردشة أو رسالة قناة

استخدم هذه الطريقة عندما يحتاج الملف إلى رسالة مصاحبة، سواء كنت تشاركه مع شخص واحد، أو في دردشة جماعية، أو في قناة.

1. افتح المحادثة وابدأ رسالة أو منشورًا في القناة. في مربع الكتابة، حدد "الإجراءات والتطبيقات" ، ثم "إرفاق ملف" .

   

2. اختر "تحميل من هذا الجهاز" لملف محلي. لمشاركة ملف مخزن مسبقًا عبر الإنترنت، اختر " إرفاق ملفات سحابية" بدلاً من ذلك.

   

3. حدد المستند، وأضف أي سياق، ثم حدد "إرسال" . بالنسبة للملفات الكبيرة، راقب مؤشر التحميل حتى يصبح المرفق متاحًا.

   

راجع تعليمات مايكروسوفت بشأن المرفقات للاطلاع على خيارات المرفقات المدعومة. عند مشاركة ملف سحابي موجود، تحقق من أذوناته. إذا عرض تطبيق Teams إشعار "منح حق الوصول" ، فراجع المستلمين وحدد "تحديث حق الوصول" قبل الإرسال، وفقًا لإرشادات مايكروسوفت الخاصة بالمشاركة .

3. التحميل عبر SharePoint

يمكنك أيضًا استخدام مكتبة المستندات الأساسية للقناة في متصفحك. تحتاج إلى إذن لإضافة الملفات؛ ولا تحتاج عادةً إلى صلاحيات مسؤول Microsoft 365.

1. في المكتبة المشتركة للقناة ، افتح المزيد من الأوامر وحدد فتح في SharePoint . سيؤدي هذا إلى فتح موقع القناة ذي الصلة.

   

2. في تلك المكتبة أو مجلد القناة، حدد "تحميل" ، ثم اختر ملفك، وأكمل عملية التحميل. ارجع إلى مكتبة القناة للعثور على نفس المستند.

   

تم توثيق عملية التنقل في وثائق تكامل Teams مع SharePoint ؛ أما أذونات المساهمة فتُغطى بإرشادات تحميل SharePoint . وتظهر التغييرات التي تُجرى على الملفات المتصلة في Teams أيضًا.

قم بتحميل الملفات من تطبيق Teams للهواتف المحمولة

في محادثة أو رسالة على الهاتف، انقر على علامة الجمع (+) ، ثم "إرفاق" ، واختر موقع الملف. حدد المستند وأرسله. تختلف مواقع الأجهزة والسحابة المتاحة حسب هاتفك وحسابك. يمكنك العثور على المستندات المشتركة في قسم الملفات بالمحادثة لاحقًا.

لماذا لا يتم تحميل الملف أو فتحه؟

• لا توجد صلاحية تحميل: اطلب من مالك الفريق أو مسؤول SharePoint التحقق من صلاحيات الوصول الخاصة بك. فتح SharePoint لا يتجاوز الصلاحيات.
• حجم الملف كبير جدًا أو مساره طويل جدًا: تحدد قيود ملفات SharePoint حدًا أقصى يبلغ 250 جيجابايت لكل ملف، وحدًا أقصى يبلغ 400 حرف لمسار الملف بعد فك تشفيره، بما في ذلك اسم الملف. وقد يفرض توفر مساحة التخزين قيودًا أخرى.
• لا يمكن للمستلمين فتحه: أعد التحقق من إعدادات مشاركة الملف، خاصةً بالنسبة للمرفقات السحابية الموجودة أو الأشخاص خارج مؤسستك.
• يبدو أن الملف مفقود: تحقق من علامة التبويب "المشاركة" في المحادثة الأصلية أو القناة. في القناة، انتقل إلى " في المكتبة" لتصفح المستندات المخزنة بدلاً من الملفات والروابط المشتركة في المنشورات فقط.