كيفية تخصيص إشعارات مايكروسوفت تيمز

لتخصيص إشعارات مايكروسوفت تيمز ، افتح الإعدادات والمزيد (...) > الإعدادات > الإشعارات والنشاط . اضبط تنبيهاتك هناك، ثم اضبط القنوات والمحادثات المشغولة بشكل فردي.

تركز التعليمات التالية على حسابات العمل أو الدراسة. أما تطبيق Teams للاستخدام الشخصي، فله تصميم إعدادات مختلف؛ وتوثّق مايكروسوفت عناصر التحكم الخاصة به على سطح المكتب ضمن الإعدادات > النشاط . راجع إعدادات الهاتف المحمول بشكل منفصل عند محاولة تقليل انقطاع المكالمات الهاتفية.

تخصيص إشعارات Teams على سطح المكتب

1. افتح إعدادات الإشعارات

حدد قائمة "الإعدادات والمزيد" (ثلاث نقاط) بجوار صورة ملفك الشخصي، ثم اختر "الإعدادات" ، وافتح "الإشعارات والنشاط" . إذا لم تجد الخيار المطلوب، فاستخدم مربع البحث في الإعدادات.

2. التحكم في الأصوات ومعاينات الرسائل

راجع الصوت والشاشة . عطّل معاينات الصوت حفاظًا على الخصوصية، أو الإشعارات أثناء المكالمات والاجتماعات لتقليل المقاطعات. تتوفر أصوات إشعارات مخصصة على نظام ويندوز والويب. استخدم "اختبار الإشعارات" للتحقق من النتيجة.

3. اختر تنبيهات الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأنشطة الفائتة

ضمن قسم "المحادثات والقنوات" ، اضبط القوائم المنسدلة المتاحة لكل نوع من أنواع الإشعارات. أبقِ التنبيهات المهمة ظاهرة وقلل من التنبيهات الأقل فائدة. ضمن قسم "رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأنشطة الفائتة" ، اختر التكرار أو أوقف عرض الملخصات.

هل تحتاج إلى تنبيهات بشأن التوافر؟ يُدير قسم "التواجد" الإشعارات المتعلقة بزملاء العمل المُختارين. راجع دليل إعدادات إشعارات Microsoft Teams للاطلاع على عناصر التحكم المتاحة.

4. تخصيص قناة معينة

بجانب اسم القناة، حدد المزيد من الخيارات (...) > إشعارات القناة . اختر التنبيهات للرسائل أو المنشورات الجديدة، حسب تصميم القناة.

• النشاط والإعلان: احتفظ بإدخال في موجز النشاط واستقبل تنبيهًا منبثقًا.
• النشاط فقط: مراجعة التحديثات في Teams بدون لافتة.
• إيقاف: قم بتعطيل فئة الإشعارات التي تقوم بتعديلها.

في قنوات تخطيط سلاسل المحادثات، أضف ردود سلاسل المحادثات إذا كنت بحاجة إلى تنبيهات الردود. متابعة جميع سلاسل المحادثات الجديدة تضيف الردود إلى سلاسل المحادثات التي تتم متابعتها ؛ المتابعة وحدها لا تُنشئ إشعارات في موجز النشاط. تتيح لك عناصر التحكم الخاصة بكل قناة تحديد أولويات المشروع دون تفعيل تنبيهات جميع القنوات.

5. تقليل المقاطعات الناتجة عن المحادثات أثناء الاجتماعات

افتح الاجتماعات ضمن إعدادات الإشعارات. راجع تنبيهات بدء الاجتماعات، ثم اضبط إشعارات الدردشة بشكل منفصل للاجتماعات التي قبلتها وتلك التي تم وضع علامة عليها بأنها مؤقتة أو لم يتم الرد عليها.

في الاجتماعات الفردية، يؤدي قبول الدعوة عادةً إلى إلغاء كتم صوت الدردشة. أما الدعوات المبدئية أو التي لم يتم الرد عليها، فتبقى عادةً مكتومة الصوت حتى تنضم إليها أو ترسل رسالة. قد يؤدي تغيير ردك على الدعوة إلى تغيير سلوك الإشعارات. يمكنك أيضًا كتم صوت دردشة اجتماع محدد من قائمة النقاط الثلاث. يشرح دليل دردشة الاجتماعات من مايكروسوفت هذه الاختلافات.

6. كتم صوت الدردشة الصاخبة

في قائمة المحادثات، مرر مؤشر الماوس فوق أي محادثة واختر " خيارات إضافية" (...) > "كتم الصوت" . ستبقى في المحادثة ويمكنك قراءة سجلها. ستتوقف تنبيهات الرسائل العادية، لكن الإشارات (@) ستظل تُعلمك . استخدم "إلغاء الكتم" من القائمة نفسها لاستعادة التنبيهات.

إخفاء المحادثة لا يغير سوى ظهورها في القائمة. استخدم خاصية "كتم الصوت" بدلاً من "إخفاء" عندما يكون هدفك تقليل الإشعارات.

تخصيص إشعارات تطبيق Teams على الهاتف المحمول

7. إيقاف التنبيهات الهاتفية المكررة

في تطبيق الهاتف المحمول، انقر على صورة ملفك الشخصي، ثم الإشعارات . ضمن قسم حظر الإشعارات ، افتح خيار " عند التفعيل على أجهزة أخرى" وقم بتمكين الحظر أثناء استخدامك لتطبيق Teams على سطح المكتب أو الويب.

تُستأنف تنبيهات الهاتف المحمول بعد أن يكتشف Teams عدة دقائق من عدم النشاط على تلك الأجهزة. ويمكن أن تصل إشعارات المكالمات إلى هاتفك. راجع قسم "أثناء الاجتماعات" بشكل منفصل لمعرفة ما إذا كانت المكالمات أو الاجتماعات تُسبب مقاطعات غير مرغوب فيها للهاتف. يُغطي دليل استكشاف أخطاء إشعارات الهاتف المحمول من Microsoft هذه الإعدادات.

8. حدد ساعات وأيام الهدوء

من إشعارات الهاتف ، اختر "حظر خلال ساعات الهدوء" . فعّل "ساعات محددة" لجدول ليلي أو " طوال اليوم" لأيام عطلة محددة.

تُفعّل ميزة "وقت الهدوء" خاصية كتم الصوت والإشعارات، وتبقى الأنشطة الجديدة متاحة عند فتح تطبيق Teams. لا يتم إبلاغ زملائك في العمل بأن إشعارات هاتفك مكتومة. تُطبّق ساعات الهدوء وفقًا للمنطقة الزمنية لجهازك، حتى أثناء السفر. يُرجى مراجعة تعليمات مايكروسوفت الخاصة بـ"وقت الهدوء" قبل مزامنة الجداول الزمنية عبر تطبيقات وأجهزة الجوال.

إذا لم تظهر الإشعارات بعد

تحقق أولاً من المحادثة أو القناة المتأثرة، ثم من أذونات جهازك. في نظام التشغيل Windows 11، راجع الإعدادات > النظام > الإشعارات ، بما في ذلك وضع "عدم الإزعاج" وأذونات إشعارات التطبيقات . على الهواتف، اسمح بإشعارات Teams في تطبيق الإعدادات، وراجع إعدادات "ساعات الهدوء" أو "حظر الإشعارات عبر الأجهزة" قبل تغيير أي إعدادات أخرى.