كيفية جدولة اجتماع Google Meet على سطح المكتب أو الهاتف المحمول

لجدولة اجتماع عبر Google Meet ، أنشئ حدثًا في تقويم Google، واختر التاريخ والوقت، وأضف مؤتمرات الفيديو عبر Google Meet، وادعُ ضيوفك. احفظ الحدث وأرسل الدعوات. إذا كنت تحتاج فقط إلى رابط للمشاركة لاحقًا، يُمكن لـ Meet إنشاء رابط دون الحاجة إلى جدولة حدث في التقويم.

قبل تحديد الموعد

سجّل الدخول إلى حساب جوجل الذي ترغب في استخدامه لتنظيم الاجتماع. يمكنك استخدام حساب شخصي؛ فالاشتراك المدفوع غير مطلوب للجدولة الأساسية. قد يقيّد مسؤولو العمل أو المدرسة إنشاء الاجتماعات. لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials الجدولة عبر تقويم جوجل، وفقًا لدليل جدولة جوجل .

تُبرز أمثلة واجهة المستخدم أدناه عناصر التحكم ذات الصلة. وقد يختلف موضعها باختلاف الحساب وإصدار التطبيق.

جدولة اجتماع Google Meet على جهاز كمبيوتر

1. إنشاء حدث في التقويم

افتح تقويم جوجل واختر إنشاء > حدث ، أو انقر على وقت فارغ في تقويمك. أعطِ الحدث عنوانًا واضحًا. افتح محرر الأحداث الكامل إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الخيارات.

2. اضبط التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية

أدخل تاريخ الاجتماع ووقت بدايته ونهايته. تأكد من ضبط المنطقة الزمنية عند جدولة الاجتماعات في مناطق مختلفة. يعرض التقويم الحدث وفقًا للمنطقة الزمنية المُحددة لكل ضيف، لذا قد يرى الضيوف وقتًا أو تاريخًا مختلفًا. راجع إرشادات جوجل بشأن المناطق الزمنية .

3. أضف Google Meet وضيوفك

اختر "إضافة مؤتمر فيديو عبر Google Meet" ما لم تكن تفاصيل Meet موجودة بالفعل. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للحضور ضمن "الضيوف" ، وأضف جدول أعمال إذا كان ذلك مفيدًا. يمكنك أيضًا دعوة أشخاص لا يستخدمون تقويم Google .

4. احفظ الدعوات وأرسلها

انقر على "حفظ" ، ثم "إرسال" عند سؤالك عما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى الضيوف. أعد فتح الحدث المحفوظ للتأكد من احتوائه على تفاصيل الانضمام إلى الاجتماع. عند حلول موعد الاجتماع، افتح الحدث واختر " الانضمام باستخدام Google Meet" .

جدولة على أجهزة أندرويد أو آيفون أو آيباد

1. افتح خيار الجدولة في تطبيق Meet

في تطبيق Google Meet المُحدّث، انقر على جديد > جدولة . سيؤدي هذا إلى فتح حدث في تقويم Google. تُوثّق Google هذه الخطوات لكلٍ من أجهزة Android و iPhone وiPad . تأكد من تثبيت تقويم Google لإتمام هذه العملية.

2. أكمل الحدث واحفظه

تحقق من العنوان والتاريخ والمنطقة الزمنية والضيوف وتفاصيل الاجتماع، ثم انقر على " حفظ" . أرسل رسائل البريد الإلكتروني للدعوة إذا طُلب منك ذلك. أو يمكنك البدء مباشرةً من تطبيق تقويم جوجل بالضغط على "+" ثم "حدث" ؛ استخدم "إضافة مؤتمر فيديو" إذا لم تتم إضافة رابط الاجتماع تلقائيًا.

أنشئ رابطًا لـ Google Meet لاستخدامه لاحقًا

1. اختر خيار الرابط فقط

افتح تطبيق Google Meet على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم اختر "جديد" > "إنشاء اجتماع لاحقًا" . في بعض التنسيقات، ستجد زر " اجتماع جديد" . لإنشاء دعوة مؤرخة، اختر "جدولة" في تقويم Google .

2. انسخ معلومات الانضمام وشاركها

استخدم أيقونة النسخ لحفظ الرابط، ثم شاركه بشكل خاص. إنشاء رابط لا يُحدد موعدًا للاجتماع، ولا يُرسل دعوات تقويم، ولا يُنشئ تذكيرات. على الهاتف، الخيار المكافئ لإنشاء رابط فقط هو جديد > إنشاء رابط .

الاجتماعات المتكررة وانتهاء صلاحية الروابط

للاجتماعات الدورية مع نفس المجموعة، استخدم قائمة "عدم التكرار" في التقويم لتعيين جدول زمني متكرر . أنشئ حدثًا جديدًا ورمز Meet للاجتماعات غير ذات الصلة أو مجموعات الضيوف المختلفة: يمكن أن تظل سجلات الوصول والاجتماعات مرتبطة بقائمة ضيوف الحدث الأصلي .

لا تتمتع الروابط بفترة صلاحية شهر واحد ثابتة. وفقًا لقواعد انتهاء الصلاحية الحالية في جوجل ، تنتهي صلاحية الرموز المُنشأة عبر التقويم بعد 60 يومًا من عدم استخدامها وعدم وجود أي أحداث مستقبلية مرتبطة بها. أما الرموز المُنشأة على الصفحة الرئيسية لـ Meet، فتنتهي صلاحيتها بعد 365 يومًا من آخر استخدام لها.

إذا لم ينجح تحديد المواعيد

• خيار "الاجتماع" غير موجود: تأكد من تسجيل دخولك وإمكانية تعديل الحدث. بالنسبة للحسابات المُدارة، استفسر من مسؤول النظام عما إذا كان خيار "الاجتماع" مُفعّلاً.
• الاجتماع غير موجود في تطبيق Meet: تحقق من الحساب والتاريخ والتقويم الرئيسي. تعرض الصفحة الرئيسية لتطبيق Meet أحداث التقويم الرئيسي مع روابط Meet.
• لم يتم استلام الدعوة: تحقق من عنوان البريد الإلكتروني للضيف واطلب منه التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. لا يُعدّ حفظ الحدث وحده دليلاً على إرسال بريد إلكتروني للدعوة.