كيفية حجز الغرف في Microsoft Teams (2022)

هل تريد معرفة كيفية حجز الغرف في Microsoft Teams؟ انت في المكان الصحيح

تحتوي هذه المقالة على المعلومات اللازمة لحجز غرفة فرق Microsoft. لدينا القدرة على إنشاء اجتماعات Teams داخل تطبيق ms team ، ومع ذلك ، لا يمكننا حجز الغرف.

هناك خيار لتحديد الموقع (أي الغرف) ولكن الموقع فارغ.

قوائم الغرف مطلوبة لإنشاء الغرف العكسية. لفعل هذا،

• الاتصال بـ Exchange عبر الإنترنت PowerShell.
• قم بتشغيل الأمر أدناه.
  New-DistributionGroup -Name "techieberry-test" -Roomlist

• سيستغرق هذا ساعة للنسخ المتماثل في Microsoft 365. بعد النسخ المتماثل ، يمكنك رؤية قائمة الغرف.

• بعد إنشاء RoomList ، أضف صناديق بريد الغرفة كأعضاء.
  ملاحظة : لا يمكن إضافة علب بريد المعدات كأعضاء إلى قوائم الغرف.

CMDLETS لإنشاء قائمة غرفة واحدة وإضافة جميع الغرف

• New-DistributionGroup - اسم "غرفة اجتماعاتي" - قائمة الغرف
• Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity “my Meeting room” -Member $ _. name}

CMDLETS لإضافة جميع الغرف إلى كل قائمة غرفة

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $ _. name}

CMDLETS لإضافة عضو إلى قائمة الغرف

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1. إضافة-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS للتحقق من عضوية المجموعة

Get-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test"

CMDLETS لتصدير عضوية المجموعة

Get-DistributionGroupMember “[email protected]” -نتائج غير محدودة | حدد DisplayName ، PrimarySMTPAddress | تصدير-CSV "موقع" -Notypeinformation

سلوك العميل

فرق

• إطلاق " Microsoft Teams "
• انتقل إلى " التقويم "
• انقر فوق " اجتماع جديد "
• أدخل في عنوان الاجتماع
• في الموقع ، انقر فوق السهم لأسفل ويمكنك رؤية قوائم الغرفة

• حدد قائمة الغرف وتم إدراج 6 غرف كحد أقصى.
  ستدرج "قائمة الغرف" الغرف المتاحة فقط.
  إذا لزم الأمر ، قم بالتمرير لأسفل لرؤية الغرف الأخرى.
• حدد مواعيد الاجتماعات كما هو مطلوب.
• ستتلقى إشعارًا من الغرفة بقبول دعوة الاجتماع.

OWA

• الوصول إلى " Outlook Web Access (OWA) "
• حدد " التقويم "
• حدد " حدث جديد "
• الوصول إلى " البحث عن غرفة أو موقع "
• حدد " تصفح المزيد من الغرف "
• سترى الآن قوائم الغرف التي تم إنشاؤها

• يمكنك اختيار الغرف المناسبة وإجراء الحجز

الآفاق

• قم بتشغيل " Outlook "
• ابدأ اجتماعًا جديدًا
• قم بدعوة بعض الأشخاص إلى اجتماعك الجديد
• اختر وقتًا
• انقر فوق العثور على الغرفة إذا لم تكن مفتوحة بالفعل

• في القائمة المنسدلة ، اختر قائمة غرف بها غرف اجتماعات.
• حدد غرفة على اليسار بناءً على مدى توفرها لحجزها.

• سيقوم Outlook بالبحث في جميع الغرف الموجودة في قائمة الغرف عن استخدام الوقت الذي تم تحديده وتقديمه مع الأوقات المقترحة لأي غرف متاحة. إذا كانت الغرفة غير متوفرة ، فلن تظهر في القائمة.
• في اختر غرفة متاحة: اختر الغرفة التي تريدها واضغط على إرسال لجدولة اجتماع.

فوائد

• القدرة على استخدام عميل Teams لحجز قاعات المؤتمرات
• بدون قوائم الغرف ، يتعين على المستخدمين النهائيين البحث يدويًا عن قائمة بالغرف المتاحة واختيار غرفة بناءً على التوافر. ستعمل قوائم الغرف على تمكين المستخدمين وتوفر لهم خيارات بناءً على الوقت المحدد.

ملاحظات

• لا تظهر قوائم الغرف إلا باستخدام PowerShell. لا يظهرون في EAC. يجب عليك تشغيل أوامر أوامر PowerShell cmdlets لمشاهدة الموارد وإضافتها.
• في أي وقت ننشئ غرفة جديدة ، يجب أن نضيف هذه الغرفة إلى RoomList المناسبة (جهد يدوي)
• قوائم الغرف ليست ديناميكية - إنها مجموعات ثابتة.
• ستعرض "قوائم الغرف" الغرف المتوفرة في التاريخ / الوقت المحدد للاجتماع فقط.

علاوة

إذا كنت في حاجة إلى تصدير صناديق بريد غرفة تم إنشاؤها حديثًا في آخر 60 يومًا ، فلا داعي للقلق. يساعد الأمر أدناه في إنشاء التقرير لك. يجب تنفيذه في Exchange Online powerhell ويمكن تعديل الأيام كما يحلو لك.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize غير محدود | حيث {$ _. whenCreated -gt (get-date) .AddDays (-60)} | حدد displayName ، Primarysmtpaddress ، Recipienttypedetails ، WhenCreated | تصدير- Csv "C: \ temp \ status.csv" -Notypeinformation

تهانينا! لقد تعلمت كيفية حجز الغرف في فرق Microsoft.

اقرأ أيضا:

• طريقة بسيطة للانضمام إلى اجتماعات Microsoft Teams
• تسجيل اجتماعات فرق العمل: دليل خطوة بخطوة
• كيف يمكن تتبع تقرير حضور MS Teams وتنزيل التقرير بعد الاجتماع؟
• كيفية استخدام غرف الاختراق في فرق Microsoft ؟

هل تريد تحسين تجربتك مع Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل؟ تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا.

الآن أود أن أسمع منك:

ما النتيجة من تقرير اليوم التي وجدتها أكثر إثارة للاهتمام؟ أو ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.