كيفية رفض اجتماعات تقويم Google تلقائيًا

العالم لا يتوقف عن الدوران عندما تكون خارج المكتب . سيستمر زملاؤك والمتعاونون في إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات الاجتماعات إليك. تتمثل إحدى طرق الحفاظ على التقويم خاليًا من الفوضى في رفض الاجتماعات تلقائيًا خارج ساعات العمل. هذه أيضًا استراتيجية ممتازة لتقليل الحمل الزائد للمعلومات عند العودة إلى المكتب. اتبع الخطوات أدناه لتهيئة تقويم Google بحيث يرفض الاجتماعات تلقائيًا.

كيفية رفض الاجتماعات تلقائيًا في تقويم Google

لرفض الاجتماعات تلقائيًا في تقويم Google ، تحتاج إلى الإشارة إلى أنك خارج المكتب. ضع في اعتبارك أن هذه الميزة متاحة فقط لحسابات Google المدفوعة في G-Suite .

كيفية رفض اجتماعات تقويم Google على Android

1. افتح تطبيق تقويم Google الخاص بك.
2. حدد الزر " إنشاء ".
3. انتقل إلى خارج المكتب وقم بإعداد مواعيد خارج المكتب.

   

4. قم بتحرير إعدادات الرفض والرسالة.
5. احفظ التغييرات.

بالمناسبة ، إذا كنت تريد جدولة أحداث خارج المكتب تتكرر ، يمكنك استخدام خيار تكرار الحدث.

كيفية رفض اجتماعات تقويم Google على جهاز الكمبيوتر

1. افتح تقويم Google الخاص بك.
2. اذهب إلى الإعدادات .
3. ثم اذهب إلى الجنرال .
4. حدد ساعات العمل .
5. حدد خانة الاختيار تمكين ساعات العمل .

   

6. حدد الأيام والأوقات التي تعمل فيها.
7. احفظ التغييرات.

عندما يحاول الأشخاص جدولة اجتماعات معك خارج ساعات عملك ، فإن تقويم Google سيُعلمهم بأنك غير متاح في ذلك الوقت. لإضافة فترات عمل متعددة ، اضغط على زر إضافة. انقر فوق "إزالة" لحذف فترات العمل القديمة.

يساعدك السماح لتقويم Google برفض الاجتماعات تلقائيًا خارج ساعات عملك على إدارة عملك ووقتك الشخصي بشكل أفضل. يمكنك وضع حدود واضحة عندما تكون متاحًا وخارج المكتب.

خاتمة

لرفض الاجتماعات تلقائيًا في تقويم Google ، قم بتمكين ساعات العمل أو تواريخ خارج المكتب. عندما يحاول الأشخاص إرسال دعوات للاجتماع إليك خارج ساعات العمل الخاصة بك ، سيظهر تنبيه على الشاشة لإعلامهم بأنك غير متاح.

ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمها لإدارة عملك ووقتك الشخصي بشكل أفضل؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.