كيفية مشاركة وإدارة ملفات مايكروسوفت تيمز في قناة

لمشاركة ملفات Microsoft Teams وإدارتها في قناة ، افتح القناة، ثم حدد "مشاركة" ، واختر " في المكتبة" إن وُجد. ومن هناك، حمّل المستندات، ونظّم المجلدات، وشارك الروابط مع منح الأذونات المناسبة. لا يزال بعض العملاء يُسمّون هذه التبويبة " ملفات" .

تغطي هذه التعليمات استخدام Teams للعمل أو الدراسة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والويب. تختلف القوائم حسب الإصدار والأذونات. تُظهر الرسوم التوضيحية طرق عرض مبسطة؛ استخدم عناصر التحكم المطابقة في تطبيقك.

تُخزَّن ملفات القنوات في SharePoint. تستخدم القنوات القياسية مجلدات في موقع الفريق، بينما تمتلك القنوات الخاصة والمشتركة مواقع منفصلة. أما الملفات التي يتم تحميلها إلى المحادثات الفردية أو الجماعية، فتُخزَّن في OneDrive for Business الخاص بالمرسل. توضح مايكروسوفت آلية الربط بين Teams وSharePoint .

1. افتح مكتبة ملفات القناة

1. افتح الفريق وحدد القناة.
2. اختر "مشترك" في الأعلى.
3. اختر " في المكتبة" لتصفح الملفات والمجلدات المخزنة.

يعرض عرض " في المنشور" العناصر المشتركة في المحادثات. انتقل إلى المكتبة عندما تحتاج إلى إدارة المجلدات، كما هو موضح في دليل مشاركة الملفات من مايكروسوفت .

2. إنشاء مجلدات أو مستندات جديدة

1. افتح المكتبة أو المجلد الذي ينتمي إليه العنصر.
2. حدد جديد > مجلد ، وأدخل اسمًا وصفيًا، ثم حدد إنشاء .

استخدم قائمة "جديد" نفسها لإنشاء مستند Word أو مصنف Excel أو عرض تقديمي PowerPoint متاح. احتفظ بالملفات ذات الصلة معًا، وتجنب إنشاء مجلدات متداخلة. تغطي إرشادات محتوى القناة من Microsoft هذه الخيارات.

3. قم بتحميل الملفات إلى المجلد الصحيح

1. افتح مجلد الوجهة أولاً.
2. حدد تحميل > ملفات ، أو تحميل إذا لم تظهر قائمة فرعية.
3. اختر مستنداتك وحدد "فتح" . انتظر حتى يكتمل التحميل.

يمكنك أيضًا سحب الملفات إلى المكتبة. يتيح تحميل الملفات إلى قناة الوصول إليها لأعضاء القناة. ولإضافة الملف إلى محادثة، أرفقه بمنشور في القناة أو الصق رابطه الموجود.

4. تحميل مجلد كامل

1. في مكتبة الوجهة، حدد تحميل > مجلد .
2. اختر المجلد المحلي وقم بتأكيد مطالبة التحميل في المتصفح، إن وجدت.
3. انتظر حتى يكتمل التحميل، ثم افتح المجلد الذي تم تحميله للتحقق من محتوياته.

إذا لم يكن المجلد متاحًا، فاختر "فتح في SharePoint" من شريط أدوات المكتبة أو قائمة الخيارات الإضافية، ثم حاول مرة أخرى. تحافظ عمليات تحميل المجلدات على التسلسل الهرمي؛ ويعتمد وقت النقل على أحجام الملفات وسرعة اتصالك بالإنترنت.

5. نقل الملفات أو نسخها أو إعادة تسميتها

1. حدد قائمة " المزيد من الخيارات" (...) الخاصة بالملف .
2. اختر " نقل إلى" أو "نسخ إلى" ، ثم حدد الوجهة وقم بالتأكيد.

استخدم إعادة التسمية عندما تحتاج فقط إلى اسم ملف أوضح. ينقل خيار النقل العنصر إلى مكان آخر، بينما ينشئ خيار النسخ نسخة أخرى منه. للإشارة إلى مستند واحد في قنوات متعددة، شارك رابطه بدلاً من إنشاء نسخ مكررة. راجع إرشادات النقل والنسخ من مايكروسوفت .

6. شارك الروابط وتحقق من إمكانية الوصول

1. حدد ملفًا أو مجلدًا، ثم انقر على "مشاركة" .
2. راجع الجمهور واختر " يمكنه العرض" أو "يمكنه التعديل" حسب الاقتضاء.
3. اختر "نسخ الرابط" والصقه في رسالتك.

لا يمنح منح صلاحيات الوصول الحالية صلاحيات جديدة. استخدم "إدارة الوصول" لمراجعة المستلمين والروابط. لا يؤدي تحديد رابط للعرض فقط إلى إلغاء حقوق التحرير الحالية. نسخ الرابط لا يضمن إمكانية فتحه من قِبل الجميع.

قد يُسمح بمشاركة الملفات خارج نطاق أعضاء القناة، وذلك بحسب نوع القناة وسياسة المؤسسة. لا يمكن مشاركة الملفات الموجودة في القناة المشتركة مع مستخدمي المؤسسات الخارجية غير الأعضاء في القناة. توضح إعدادات المشاركة والأذونات في مايكروسوفت خيارات الروابط.

7. تثبيت الملفات المهمة

1. حدد "فتح في SharePoint" إذا كان الأمر غير متوفر في Teams.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد واختر "تثبيت في الأعلى" .

يعرض SharePoint اختصارًا مميزًا أعلى القائمة. يقتصر التثبيت على هذا المجلد أو عرض المكتبة، ويدعم حتى ثلاثة عناصر، ولا يُغيّر أذونات الوصول. استخدم "إلغاء التثبيت" لإزالة التمييز. راجع تعليمات التثبيت من Microsoft .

8. الوصول إلى ملفات القناة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

1. افتح المكتبة في SharePoint.
2. حدد " إضافة اختصار إلى OneDrive" عند توفره، أو حدد "مزامنة" .
3. للمزامنة، اسمح لبرنامج OneDrive بالفتح وإكمال الإعداد باستخدام حساب العمل أو المدرسة الخاص بك.

توصي مايكروسوفت باستخدام اختصارات OneDrive عند توفرها لأنها تعمل على جميع الأجهزة. تربط ميزة المزامنة مكتبةً بجهاز كمبيوتر محدد. ولا يُعد أيٌّ من الأمرين مجرد زر تحديث لبرنامج Teams.

لماذا الملفات مفقودة أو تم رفض الوصول إليها؟

تحقق من القناة والمجلد والحساب المُسجّل دخوله، ثم أعد فتح المكتبة في SharePoint. تأكد من اكتمال التحميل. في حال وجود أخطاء في الوصول، اطلب من المالك التحقق من العضوية وأذونات الملفات. في حال وجود مشاكل في المزامنة المحلية، تحقق من حالة OneDrive. تجنب حذف المستندات المشتركة وإعادة تحميلها كحل أولي، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل المتعاونين والروابط الموجودة.