كيفية منع الكتم في اجتماع Microsoft Teams (2022)

اليوم. أريد أن أوضح لك كيف يمكنك منع كتم الصوت في فرق Microsoft وكذلك إزالة المشاركين الآخرين. لماذا هذه مشكلة؟

حسنًا ، لقد حدث كثيرًا حيث ربما تكون مدرسًا وتحاول إجراء محاضرة ولديك طلاب يقومون بإزالة أشخاص آخرين من صفك. فجأة تنتقل من 30 طالبًا في الفصل إلى 15 طالبًا فقط لأن أحدهم أزال أشخاصًا آخرين. أو ربما يقوم أحد طلابك بتقديم أو طرح سؤال وفجأة توقفوا ولم يعد بإمكانك سماعهم لأن طالبًا آخر كتم صوتهم. مهما كان السبب ، لديك القدرة على إعداد اجتماعك بطريقة لا يمكن فيها إزالة الحاضرين وكذلك حضور الاجتماع.

أريد أيضًا أن أوضح لك كيف يمكنك سحق هذا السلوك في منتصف المحاضرة عندما تنضم بالفعل إلى جلسة الفريق. فإنه من السهل جدا القيام به. سأريكم كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة. لنفترض أنك طالب أو مهرج في الفصل أو مسبب للمشاكل استغل هذا الأمر. أنا آسف ، أكتب هذا المنشور ، لكن لسوء الحظ ، سيتعين عليك إيجاد بعض الطرق الأخرى للاستمتاع. ربما يمكنك فعل ذلك بخلفيات افتراضية.

منع كتم الصوت في Microsoft Teams

• أنا عضو في فرق Microsoft وأتظاهر بأنني مدرس ولدي حاليًا اثنان من طلابي في الفصل. لدي حاليًا أديل وإميلي.
• الآن ، من المعروف أن كل من Adele و Emily مثيري الشغب وأحيانًا يطردون الطلاب الآخرين من الفصل وأحيانًا يكتمون الطلاب الآخرين في صفي.

• سأنتقل إلى وجهة نظر عادل. حاليًا ، يمكنها رؤيتها وإيميلي وأنا. انا المعلم.
• يمكنها النقر فوق Emily ولديها الكثير من التحكم. لنفترض أن ميكروفون إميلي لم يتم كتمه. يمكن أن تدخل أديل ويمكنها كتم صوت إميلي. يمكنها أيضًا إزالة إميلي من الاجتماع.
• لنفترض أن هناك فصلًا دراسيًا. يمكن لأديل ببساطة أن تنزل في القائمة وتمنع الجميع من الجلسة.

• بصفتي مدرسًا ، لن أجد كل ذلك ممتعًا. في الحقيقة ، أنا لا أحب ذلك على الإطلاق. لنفترض أن هناك اجتماعًا يجري بالفعل وقد لاحظت أن أديل كانت تطرد الناس. كيف أمنع ذلك من الحدوث؟
• حسنًا ، دعني أعود إلى آرائي. أنا منظم هذا الاجتماع ، وترى هنا أن كل شخص هنا مدرج حاليًا كمقدم. ما يمكنني فعله هو ، إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على Adele ، فلدي خيار تعيينها كحاضرة.

• سأقوم بإحضار (أديل) بصفتها حاضرة. يطلب مني التأكيد على أنني أريد القيام بذلك وسأضغط على التغيير.

• كما ترى النص ، يقول إن هذا سيؤثر على إمكانية مشاركة المحتوى الذي يمكنه كتم صوت الأشخاص ومن يمكنه إزالة الأشخاص وحذف الأشخاص من الردهة. إذا جعلتها حاضرة ، فلم يعد لديها القدرة على فعل أي من ذلك.
• ما ستراه حدث الآن هو أنني جعلت Adele حاضرة ، ترى رأسين منفصلين. واحد هو المقدمون. في السابق ، كان الجميع مقدمًا والآن يوجد عنوان جديد يسمى الحضور.

• سأقوم أيضًا بجعل إميلي حاضرة أيضًا. سأقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وجعلها حاضرة. مرة أخرى ، أرى رسالة التأكيد نفسها وسأغيرها أيضًا.

• الآن ، اسمحوا لي أن أقفز إلى إحدى وجهات نظرهم. أنا من وجهة نظر إميلي ودعنا نقول ، كما تعلمون ، إميلي تريد أن لا تكون جيدة وتريد إقلاع أديل من الجلسة. إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على Adele ، فلن يكون لديها خيار كتم الصوت. لم يعد لديها اعتماد للتمهيد.

• لسوء الحظ ، كل ما يمكنها فعله هو الاستماع. في الواقع ، حتى الشيء الوحيد الذي لا تستطيع إميلي فعله هو أنه لم يعد بإمكانها مشاركته أيضًا لأنها لم تعد مذيعة. يمنع هذا بشكل فعال الأشخاص الآخرين في الاجتماع من كتم صوت الحاضرين الآخرين وإزالتهم بمجرد أن تكون الجلسة قيد التقدم بالفعل.
• الآن ، المشكلة هي ، لنفترض أن لديك 30 أو 40 شخصًا في اجتماعات فرق Microsoft الخاصة بك. قد يستغرق الأمر وقتًا لاستعراض كل فرد وجعله إما حاضرًا أو جعله مقدمًا.
• هل هناك طريقة لفعل كل هذا؟ نعم ، عندما تقوم بإعداد اجتماع ، يمكنك تعيين هذا. شيء واحد سأفعله هو ترك هذا الاجتماع الآن.

خيارات الاجتماع

• الطريقة التي يمكنني بها القيام بذلك هي الانتقال إلى عرض التقويم في Microsoft Teams والنقر فوق دعوة الاجتماع التي أستضيفها. الخيار الذي يهمني هو الخيار الذي يقول خيارات الاجتماع. سأقوم بالنقر فوق خيارات الاجتماع. سيؤدي هذا إلى توجيهي إلى متصفح حيث يمكنني الآن تكوين الإعدادات المتعلقة بهذا الاجتماع.

• لدي عدد قليل من الإعدادات المختلفة ولكن الذي يهمني هو الذي يقول من يمكنه التقديم؟ ما يفعله هذا هو أنه يحدد دور أحد المشاركين عند انضمامه إلى الاجتماع ويتم طرحه حاليًا للجميع ، وهذا يعني أن كل من ينضم إلى الاجتماع تلقائيًا يصبح مقدمًا.
• بصفتك مقدمًا ، يمكنك كتم الصوت كما يمكنك إزالة حضور آخرين من الاجتماع. الآن ، ما يمكنني فعله هو الانتقال من الجميع إلى مجرد الأشخاص في مؤسستي.
• لنفترض أن الأشخاص في مؤسستي قد انضموا إلى اجتماع وانضم أشخاص من خارج مؤسستي إلى الاجتماع. يمكنني الحد من ذلك. يتم تصنيف الأشخاص في مؤسستي كمقدمين فقط أو يمكنني تحديد أشخاص معينين. ربما تكون إميلي في اجتماعي وتريدها أن تكون مقدمة برامج لكن أديل دائمًا ما تواجه مشكلة. اسمحوا لي ألا أجعلها مذيعة أو أن الخيار الآخر المتاح لي هو فقط أنا.

• ما سيحدث هو ، عندما أنضم إلى الاجتماع ، سأكون مقدم العرض ، لكن لن يكون أي من المشاركين الآخرين في الاجتماع مقدمًا. عندما قمت بتحريك Emily و Adele ليكونا حاضرين وينضموا إلى الاجتماع ، كان على Adele و Emily الانضمام إلى الاجتماع ، سيتم إدراجهم تلقائيًا كحاضرين. لقد قمت بتعيين هذا الإعداد.
• سأعود إلى الاجتماع. سترى عندما أنقر على العرض هنا ، سترى أنني مقدم تلقائيًا ويتم تعيين Adele و Emily تلقائيًا كحاضرين.

• إذا كانت هذه مشكلة في مؤسستك أو في مدرستك ، فقم بتعيين خيارات الاجتماع حيث سيصبح الجميع تلقائيًا حاضرين ومقدمين وحاضرين. هذه هي الأذونات التي يمتلكها المستخدم بشكل فعال.
• كمقدم ، لديك أذونات أكثر من الآخرين. يمكنك مشاركة شاشتك ، أو كتم الصوت ، أو الإزالة ، أو قبول الأشخاص من الردهة أو عدم قبول الأشخاص من الردهة.
• أديل وإميلي من الحاضرين فقط. لا يمكنهم تقديم شاشتهم ، ولا يمكنهم التحرك ، ولا يمكنهم الإزالة ، ولا يمكنهم قبول الأشخاص من الردهة.

اعدادات اخرى

• ما أريد أيضًا إظهاره هو بعض الإعدادات الأخرى التي لديك. سأعود إلى خيارات الاجتماع. بعض الأشياء التي أتحكم فيها أيضًا حيث يمكنني تحديد من يمكنه تجاوز الردهة.
• يمكنني السماح للجميع بتجاوز الردهة بمجرد التحقق منها ، وتشغيلها على "نعم". أو قد يجبر الناس على الدخول من خلال الردهة ويسمح لي بقبول ذلك. لنفترض أن طلابك يرسلون فصلك الدراسي إلى العديد من الطلاب الآخرين وأن لديك أشخاصًا ينضمون إلى فصلك لم ترهم من قبل. يمكنك استخدام عناصر التحكم هذه لتحديد من يمكنه الانضمام.

• بعد ذلك ، هناك ميزة أخرى هنا تنص على أن المتصلين بالإعلان ينضمون أو يغادرون. ربما يكون لديك طالب ينضم إلى 10 دقائق وتريد أن تدرك أنه قد انضم أو ربما يغادر الطالب مبكرًا وتريد التأكد من أنك على دراية بذلك. أنا شخصياً أعتقد أنه أمر مزعج في كل مرة يعلن فيها عندما ينضم شخص ما أو يغادر ولكن اعتمادًا على موقفك ، قد يكون هذا مفيدًا أو ربما غير مفيد.

حسنا. كان هذا مجرد برنامج تعليمي سريع يوضح لك كيفية منع كتم الصوت في فرق Microsoft وكذلك إزالة الآخرين من اجتماعك.

اقرأ أيضًا : تقرير حضور MS Teams: الدليل القوي

لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة مقال Microsoft .

إذا كانت لديك أي أفكار أخرى تريد رؤيتي أغطيتها في المستقبل ، فاترك تعليقًا أدناه.