نصائح Microsoft Teams القوية للمعلمين (2022)

اليوم ، سأغطي نصائح فرق Microsoft الأساسية للمعلمين وستساعدك بعض هذه النصائح في الحفاظ على تفاعل طلابك وسيساعدك بعضها في التنظيم. إذا كنت جديدًا في الفرق ، فتأكد من قراءة هذه المقالة التي تقدم لك بيئة الفريق بأكمله بمجرد أن تكون جاهزًا.

لنبدأ بنصائحي.

إطلاق الاقتراع خلال الاجتماع

• إذا كنت ترغب في إضافة استطلاعات الرأي إلى اجتماعك ، فانتقل إلى التقويم الخاص بك وافتح الاجتماع الذي تريد إضافة الاقتراع وانقر فوق علامة الجمع.

• أضف نماذج التطبيق إلى اجتماعك. سيطلب منك الإذن. ما عليك سوى النقر فوق "إضافة" والآن يمكنك إنشاء استطلاع قبل أو أثناء اجتماعك.

• دعونا نحفظ هذا لنرى كيف يبدو. لنقم بإنشاء استطلاع جديد.

• أضف سؤالاً. أضف خياراتنا ثم قرر بعض العوامل المهمة التي تؤثر على استطلاعنا. هل نريد مشاركة النتائج تلقائيًا بعد التصويت حتى يتمكن الجميع من رؤية النتائج؟ أم أننا نريد إبقاء هؤلاء مجهولين حتى نتمكن فقط من رؤية النتائج؟ إذا كنت لا تريد مؤلفين مشاركين في استطلاع الرأي الخاص بك. قم بإزالة هذا ثم قم بحفظ الاستطلاع الخاص بك.

• يمكنني رؤية هذا الاستطلاع وهو في وضع المسودة. في اللحظة التي أُطلق فيها الاستطلاع ، يمكن للآخرين رؤيته أيضًا.

• الآن ، يمكنك إنشاء اقتراعات متعددة قبل الاجتماع وأثناء الاجتماع.
• في هذه الحالة ، أريد إطلاق هذا أثناء الاجتماع ، لكن هناك شيء واحد يجب ذكره ، رغم ذلك ، هو أنه يمكن للآخرين إغلاق اقتراعك ​​أو حذف اقتراعك ​​إذا كان لديهم حقوق مقدم العرض.
• إذا كنت لا تريد أن يعبث طلابك بهذا الأمر ، فتأكد في تفاصيل اجتماعك ، في خيارات الاجتماع ، من تحديد الأشخاص المناسبين الذين يمكنهم التقديم.

• إذا كان يجب أن تكون مسؤولاً فقط عن استطلاعات الرأي ، فانتقل إلى أنا فقط واحفظ الخيارات.

• دعنا نذهب ونلقي نظرة على كيف يبدو هذا خلال الاجتماع. أنا ذاهب للانضمام إلى هذا الاجتماع. لدي خيار التصويت الآن.

• من وجهة نظر الحاضرين ، لا يمكنهم رؤية أي استطلاعات رأي ويمكنني فقط رؤيتها. أنا ذاهب لإطلاقه.

• ما يحدث هو أن جميع المشاركين سيظهرون على شاشة منبثقة وسيتعين عليهم إرسال نتائجهم.

• يمكن للجميع رؤية النتائج.

استخدم الوضع معًا

• إذا كان لديك خمسة طلاب أو أكثر ، فيمكنك استخدام وضع "معًا" لإحضارهم في نفس الشاشة في طريقة عرض المعرض القياسية. دعنا ننتقل إلى المزيد من الخيارات في الاجتماع ونحدد الوضع معًا.

• إذا كان وضع معًا مخفيًا ، فانتقل إلى  علامة التبويب "الإعدادات"  بعد النقر على ملف التعريف الخاص بك وتحقق من  "تشغيل تجربة الاجتماع الجديدة" . إذا لم يكن هذا متاحًا ، فانتظر حتى تتوفر الميزة قريبًا بمجرد طرحها على مراحل.
• هذا سيأخذ كل واحد منكم على كرسي منفصل. يمكنك تغيير المشهد الذي ترغب فيه.

• يعد وضع "معًا" رائعًا لجلب الأشخاص في نفس المشهد وأيضًا لإظهار المزيد من الأشخاص على الشاشة.

تعطيل الدردشة

• إذا وجدت أن الدردشة تشتت انتباه الطلاب تمامًا وأنهم لا ينتبهون لما تقوله لأنهم يستمتعون بالدردشة الخاصة بهم ، فيمكنك تعطيلها أثناء اجتماعك. ما عليك سوى الانتقال إلى المزيد من الخيارات وتحديد خيارات الاجتماع في الأسفل.

• لقد سمحت باجتماع الدردشة. يمكنك تبديل هذا إلى معطل. في الوقت الحالي ، اضغط على "حفظ". سيتوقفون عن الاستمتاع لأن الدردشة ستغلق وعليهم الانتباه لما أقوله.

• يمكننا أن نرى هنا تم إغلاق الدردشة.

• لدينا أيضًا خيار يسمى في الاجتماع. هذا يسمح للدردشة فقط أثناء الاجتماع. يمكنك الرجوع وتشغيله في أي وقت تريده.
• لمزيد من المعلومات حول تعطيل الدردشة في الاجتماعات ، اقرأ هذه المقالة .

علق شاشتك

• Zoomit هو تطبيق مجاني يساعدك في إضافة تعليقات توضيحية لشاشتك أثناء العرض. كما أنه يساعدك على التكبير والتصغير بسهولة لتنزيله.
• ستجد رابط التنزيل على موقع Microsoft على الويب . سينقلك إلى صفحة التنزيل. كل ما عليك فعله هو تنزيله ثم تشغيله ، وبعد ذلك سيكون Zoomit متاحًا في شجرتك.

• سترى قائمة بالاختصارات التي يمكنك استخدامها أثناء العرض.
• من المحتمل أنك ستختار القليل من الأشياء التي ستلتزم بها ويسهل تذكرها.
• لقد قمت بتنزيله بالفعل ولا بد لي من مشاركة شاشتي لتغطية الوظيفة الإجمالية على Excel مع طلابي للتكبير.
• سأستخدم عنصر التحكم الأول (ctrl + 1) للفت الانتباه إلى جزء معين من الصيغة. يمكنني استخدام التحكم ، وتحديد المفتاح الموجود في أقصى اليسار ورسم مستطيل لرسم سهم ، واستخدام التحكم في التحول.
• الآن ، يمكنك تغيير سمك ولون التعليقات التوضيحية من خلال الضغط باستمرار على عنصر التحكم والتمرير. أنت تجعل الحبر الخاص بك إما أرق أو أكثر سمكًا.
• إذا كنت ترغب في تغيير اللون ، يمكنك استخدام مفتاح الاختصار للتبديل إلى Blue G ، للتبديل إلى اللون الأخضر وما إلى ذلك.

• إذا كنت تريد التخلص من جميع التعليقات التوضيحية وإعادة تعيين التكبير / التصغير ، فما عليك سوى الضغط على مفتاح Escape. إذا كنت ترغب في استخدام التعليقات التوضيحية بدون تكبير ، فيمكنك استخدام control + لتنشيط الحبر ثم استخدام الاختصارات الأخرى للتعليق على شاشتك ، اضغط على مفتاح Escape لمغادرة وضع التعليق التوضيحي.

استخدم جهازين

• يعد استخدام جهاز آخر طريقة رائعة للتحقق من تجربة الطلاب. إنه أمر رائع أيضًا إذا كنت تشارك سطح المكتب وتريد مراقبة الدردشة. الطريقة التي يمكنك بها القيام بذلك هي تسجيل الدخول أولاً من الجهاز الذي ستستخدمه للتقديم فقط حتى تحصل على كل شيء معد للاجتماع.
• إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي آخر متوفر ، فقم بتسجيل الدخول إلى فرق بنفس اسم المستخدم ثم انضم إلى الاجتماع مرة أخرى.
• هذا يعمل لأي اجتماع. فقط تأكد من إلغاء تنشيط الصوت والكاميرا على الجهاز الثاني ثم الانضمام. يمكنك بعد ذلك عرض الدردشة ومتابعة دقة الشاشة ومستوى التكبير وتجربة الطالب.

تحميل قائمة الحضور

• طالما أن الاجتماع نشط ، يمكنك تنزيل قائمة المشاركين أثناء وجودك في الاجتماع. اذهب لإظهار المشاركين. ضمن المزيد من الإجراءات ، يمكنك تنزيل قائمة الحضور .

• يؤدي هذا إلى تنزيل ملف Excel في مجلد التنزيلات. عندما تفتح الملف ، تحصل على الاسم الكامل للشخص ، الإجراء. سواء انضموا أو غادروا والطابع الزمني لهذا الإجراء.

استخدم السبورة

• يمكنك مشاركة السبورة مع الطلاب للسماح لهم بالمشاركة بشكل أكبر في الاجتماع. لمشاركة السبورة ، انتقل إلى خيارات المشاركة أثناء الاجتماع وحدد Microsoft whiteboard.

• الآن ، في المرة الأولى التي فتحت فيها السبورة البيضاء في الاجتماع ، يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكانك فقط التحرير أو ما إذا كنت تريد التعاون مع الطلاب على السبورة.
• يمكن لكل طالب الذهاب وإضافة مدخلاته على السبورة البيضاء. يمكنهم إضافة ملاحظات هنا ، وضبط الحجم ، وتحريكها ، وتغيير اللون وما إلى ذلك.
• إذا كنت تريد في أي وقت إيقاف تشغيل القدرة على تحرير السبورة البيضاء ، فانتقل إلى الإعدادات.

• قم بإيقاف تشغيل الخيار الذي يمكن للمشاركين الآخرين تحريره. بهذه الطريقة ، أنت وحدك من يتحكم في السبورة ويمكنك إضافة بعض المعلومات لهم وترك ذلك على الشاشة حتى يتمكن الجميع من رؤيتها.

تحقق من خيارات المهمة

• دعنا نضيف مهمة جديدة إلى فريق. حدد فريقًا وحدد القناة العامة وفي علامات التبويب ، حدد المهام. حاليًا ، لا توجد أية مهام تم إنشاؤها ، لذا سأقوم بإنشاء واحدة.

• يمكننا اختيار إنشاء اختبار أو مهمة أو استخدام اختبار موجود.

• امنح مهمتك عنوانًا وأضف أي تعليمات تريدها. يمكنك أيضًا تحميل موارد إضافية ، وتحديد عدد النقاط التي تريد الحصول عليها.
• إذا تم تخصيص الفصل الدراسي لجميع الطلاب حاليًا ، فسيكون هذا خيارًا مهمًا مخفيًا تمامًا. تقول ، لا تسند إلى الطلاب الذين تمت إضافتهم إلى هذا الفصل في المستقبل. يمكنك تغيير هذا.

• في حالة دخول الطالب إلى الفصل الدراسي لاحقًا بعد إنشاء الواجب ، فسيتم إخطاره بوجود مهمة يتعين عليهم القيام بها. سأقوم باختيار التخصيص لجميع الطلاب الذين تمت إضافتهم إلى هذا الفصل الدراسي في المستقبل وانقر فوق تم.

• بعد ذلك ، يمكنك تحديد تاريخ الاستحقاق والوقت المستحق. ، ولديك أيضًا المزيد من الخيارات لأنه إذا تقدمت ونقرت على تعيين ، فسيتم إنشاء المهمة على الفور.

• الآن ، يمكنني حفظ المهمة وتعيينها لاحقًا ولكن يمكنني أيضًا جدولة التاريخ والوقت. دعنا ننتقل إلى تحرير وجدولة المهمة ليتم نشرها في وقت ما في المستقبل.

• ضع علامة اختيار تقول الجدول الزمني للتعيين في المستقبل ثم حدد تاريخ النشر الخاص بك.
• لنجعل هذه المهمة مباشرة يوم الجمعة وبالنسبة لوقت ما بعد ذلك ، فلنبدأ الساعة 4:00 مساءً.تاريخ الاستحقاق هو منتصف ليل الأحد.
• عليك أيضًا أن تقرر ما إذا كنت تريد إغلاق هذا حتى لا يُسمح بالتسليم المتأخر. إذا قمت بتحديد هذا المربع ، فلن يتمكنوا من تسليمه. إذا تركته بدون تحديد ، فيمكنهم تسليمه بعد تاريخ الاستحقاق. بمجرد تعديلها ، انقر فوق تم.

• بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد مكان إرسال الإشعار حول هذه المهمة. الافتراضي عام.

• يمكنك تحرير ذلك لأن هذا الواجب يتعلق بـ Power BI ، سأقوم بنشره على قناة Power BI.

• انقر فوق تم ثم جدولة ذلك.

تحديث إعدادات المهام

• بمجرد إعداد الواجب ، يمكنك ضبط الإعداد الافتراضي للتعيينات المستقبلية. انتقل إلى المزيد من الخيارات وحدد إعدادات الواجب.

• يمكنك تغيير تاريخ الاستحقاق الافتراضي لجميع مهامك المستقبلية. سأغيرها إلى الساعة 6:00 مساءً
• إذا كنت تريد أن يتلقى الطلاب الجدد الواجبات التي قمت بإنشائها قبل انضمامهم إلى الفصل الدراسي ، فقم بالتبديل إلى "نعم".
• يمكنك أيضًا تغيير القناة الافتراضية التي تضع فيها إشعارات حول الواجبات.
• الآن ، تذكر أنه يمكنك التحكم في هذه الإعدادات بشكل فردي من كل مهمة ، لكن هذا يسمح لك بتعيين بعض الإعدادات الافتراضية حتى لا تضطر إلى تغيير هذه الإعدادات طوال الوقت.
• تفعيل دور الاحتفالات قيد التشغيل في هذا الفريق. هذا ما يرونه عندما يتولون مهمة. إذا كنت لا تريدهم أن يحصلوا على الاحتفال ، يمكنك إيقاف هذا.

تبديل الأسماء إلى مجهول

• أخيرًا النصيحة رقم 10 ، اجعل أسماء الطلاب مجهولة عند إجراء الدرجات. لنفترض أنني مستعد لتقدير بعض المهام ، وسأنتقل إلى علامة تبويب الواجب وانتقل إلى لوحة معلومات Power BI.

•  
• الآن في هذه الحالة ، قام شخصان فقط بتسليم المهمة.

• لنفترض أن الجميع قد سلموها وأنا مستعد لتصنيفها. للتأكد من أنني لست متحيزًا تجاه أي شخص ، يمكنني إخفاء الأسماء. لإخفاء الأسماء ، انتقل إلى الخيارات الموجودة في الجزء العلوي وقم بإخفاء أسماء الطلاب.

• سيؤدي هذا إلى خلط الأسماء وإخفاءها. بهذه الطريقة يمكنك مراجعة الواجب وإعطاء ملاحظاتك ووضع درجاتك وبمجرد الانتهاء ، يمكنك إظهار أسماء الطلاب.

آمل أن تكون قد عثرت على بعض النصائح الجديدة لفرق Microsoft للمعلمين والتي يمكنك تطبيقها في فصولك المستقبلية. إذا كانت لديك نصائح خاصة بك ، فيرجى مشاركتها في التعليقات. أود أن أعرف وأنا متأكد من أن المدرسين الآخرين سيستفيدون أيضًا. إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك والبقاء على اطلاع.