وظيفة Microsoft Teams الإضافية لبرنامج Outlook: كيفية التنزيل والتثبيت

إذا كنت ترغب في دمج Microsoft Teams مع عميل البريد الإلكتروني في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام الوظيفة الإضافية المخصصة لـ Microsoft Teams . لكن الكثير من المستخدمين غير مدركين لهذه الأداة وليس لديهم فكرة عن كيفية استخدامها. في هذا الدليل ، سنقدم دليلاً مفصلاً خطوة بخطوة لتنزيله وتثبيته على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، بالإضافة إلى إخبارك بكل ما تحتاج لمعرفته حوله.

مع وجود عدد أكبر من الأشخاص الذين يعملون من المنزل والتعليم المنزلي في الوقت الحالي أكثر من أي وقت مضى ، لم تكن شعبية مؤتمرات الفيديو وأدوات التعاون مثل Microsoft Teams أكبر من أي وقت مضى.

أضافت Teams ما يقدر بـ 12 مليون مستخدم في الأسابيع الثلاثة الماضية وحدها ، وعلى الرغم من إطلاقها العام الماضي فقط ، فهي بالفعل أداة رئيسية لعشرات الملايين من الأشخاص حول العالم.

كواحد من برامج Microsoft الرئيسية ، تم تصميم Teams ليكون قابلاً للتشغيل المتبادل مع العديد من أدوات البرامج الرئيسية الأخرى الخاصة بهم. يتضمن ذلك مجموعة برامج Office 365 الخاصة بهم وعددًا من عملاء البريد الإلكتروني المختلفين. وأبرزها هو Outlook ، أداة البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني الأولى من Microsoft.

كجزء من هذا التكامل ، طورت Microsoft وظيفة إضافية خصيصًا للاستخدام مع Outlook. إنها ميزة مفيدة حقًا ولكنها ميزة لا يعرفها العديد من مستخدمي Microsoft Teams.

في هذا الدليل ، سنشرح فوائد الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج Outlook ونقدم أيضًا إرشادات مفصلة حول كيفية تنزيل هذه الأداة المفيدة وتثبيتها.

ما هي وظيفة Microsoft Teams الإضافية لبرنامج Outlook

تعد الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams لبرنامج Outlook أداة تكامل مفيدة حقًا لمستخدمي كلا البرنامجين. والغرض الأساسي منه هو السماح للمستخدمين بجدولة اجتماع الفريق مباشرة من Outlook بدلاً من الاضطرار إلى فتح كلا البرنامجين في نفس الوقت.

الوظيفة الإضافية متاحة لمستخدمي Windows و Mac والويب والجوال ولكن في هذا الدليل ، سنركز على مستخدمي Windows.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية Microsoft Teams لبرنامج Outlook ، سيظهر رمز جديد في الشريط أعلى صفحة Outlook. سيعرض شعار Microsoft Teams وسيكون بعنوان اجتماع فرق جديد.

سيؤدي النقر فوق الرمز إلى فتح صفحة تتيح لك القيام بكل ما هو مطلوب لإعداد اجتماع Microsoft Teams جديد مع الزملاء. يمكنك بعد ذلك مشاركة المعلومات حول هذا من خلال Outlook.

كيفية الحصول على الوظيفة الإضافية لـ Teams في Outlook؟

قبل محاولة التنزيل والوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams لـ Outlook ، يرجى الانتباه إلى أن الإصدارات الأحدث فقط من Office 365 و Exchange تسمح بتثبيت الوظائف الإضافية. لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، ستحتاج إلى تشغيل أحد الإصدارات التالية:

• مكتب 2013
• مكتب 2016
• Exchange 2013
• تبادل 2016

إذا كنت تقوم بتشغيل Windows 11 أو Windows 10 الجديد ، فلن تواجهك أية مشكلات. تعتبر العملية الأساسية لتنزيل الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams لبرنامج Outlook عملية بسيطة للغاية. كل ما عليك فعله هو اتباع هذه الخطوات البسيطة:

1. في Outlook ، انقر فوق الصفحة الرئيسية
2. انقر فوق Get Add-ins
3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسمح لك بالبحث عن الوظائف الإضافية. انقر فوق علامة التبويب الكل ثم أدخل Microsoft Teams في مربع البحث.
4. قم بتبديل المفتاح الموجود على يمين القائمة الخاصة بالوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams إلى تشغيل .

بمجرد القيام بذلك ، ستحتاج إلى التحقق من تنزيل الوظيفة الإضافية بنجاح. للقيام بذلك ، ببساطة:

1. انقر فوق ملف
2. حدد إدارة الوظائف الإضافية (المدرجة ضمن إدارة التطبيقات في بعض إصدارات البرنامج).

هل الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج Outlook مفقودة؟

إذا لم تكن الوظيفة الإضافية Microsoft Teams لبرنامج Outlook مدرجة أو كانت لديك أي مشاكل أخرى في تنزيلها ، فهناك عدد من الحلول الممكنة التي يمكنك محاولة حلها.

1. تحقق للتأكد من أن لديك أذونات المسؤول على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows قبل محاولة تثبيت الوظيفة الإضافية Microsoft Teams لبرنامج Outlook.
2. إذا كان لديك بالفعل ، فحاول استخدام O utlook كمستخدم عادي ، وليس كمسؤول لمعرفة ما إذا كان هذا مفيدًا .
3. أغلق تطبيق Microsoft Teams ثم أعد تشغيله مرة أخرى. سيساعد هذا في التأكد من أن أي مشكلات في Teams لا تمنعك من تنزيل الوظيفة الإضافية في Outlook.
4. قم بتسجيل الخروج من Microsoft Teams وقم بتسجيل الدخول مرة أخرى للتأكد من فتح حسابك وتمكينه بشكل صحيح.
5. تحقق من أنك تقوم بتشغيل أحدث إصدار من Outlook . إذا لم تكن محدثًا بأحدث إصدار وتأكد من تنزيل جميع التحديثات وتثبيتها.
6. اغلق عميل سطح المكتب Outlook أو التطبيق و إعادة تشغيله مرة أخرى. يعمل هذا على التأكد من عدم وجود مشكلات في Outlook تمنعك من تنزيل الوظيفة الإضافية Microsoft Teams.
7. تحقق من اسم حساب مستخدم Outlook الخاص بك بحثًا عن أية مسافات . وفقًا لـ Microsoft ، هذه مشكلة معروفة ويمكن أن تمنع تنزيلات الوظائف الإضافية. إنهم يأملون في إصلاحها قريبًا ولكن في وقت كتابة هذا التقرير ، لم يتم حلها بعد.
8. تأكد من أنك تقوم بالتأكيد بتشغيل Office 201 3 أو Office 2016 . إذا لم تكن كذلك ، فلن تتمكن من تثبيت الوظيفة الإضافية Microsoft Teams. إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك التحقق من إصدار Office الذي تقوم بتشغيله عن طريق فتح أي من تطبيقاته ثم النقر فوق  ملف متبوعًا بالحساب . سيؤدي هذا إلى سرد جميع معلومات المنتج الموجودة على اليمين بما في ذلك إصدار Office الذي تقوم بتشغيله. إذا لم تكن تقوم بتشغيل أحد المنتجات المذكورة أعلاه ، فستحتاج إلى الترقية قبل أن تتمكن من استخدام الوظيفة الإضافية Microsoft Teams لبرنامج Outlook.

متطلبات المصادقة

لاستخدام الوظيفة الإضافية Teams Meeting لبرنامج Outlook ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Teams باستخدام المصادقة الحديثة. هذا هو المصطلح الذي تفضل Microsoft استخدامه لما تسميه معظم البرامج الأخرى المصادقة متعددة العوامل.

يمكن أن تختلف أساليب المصادقة الحديثة بناءً على إصدار Office الذي تستخدمه. عادةً ، ستتم مطالبتك بتلقي إشعار نصي أو مكالمة أو تطبيق بالإضافة إلى إدخال كلمة المرور الخاصة بك.

إذا لم تكن قد استخدمت هذه الطريقة لتسجيل الدخول ، فستظل قادرًا على استخدام Microsoft Teams ولكن لن تتمكن من جدولة اجتماعات Teams عبر الإنترنت من خلال الوظيفة الإضافية في Outlook.

لتمكين الوظيفة الإضافية Microsoft Teams Meeting لبرنامج Outlook ، ستحتاج إلى إما:

• تكوين المصادقة الحديثة ؛ أو
• قم بتسجيل الخروج من حسابك وتسجيل الدخول مرة أخرى باستخدام المصادقة متعددة العوامل.

تفعيل إعدادات الاجتماعات الخاصة

بالإضافة إلى تمكين المصادقة الحديثة ، ستحتاج أيضًا إلى تغيير إعدادات Microsoft Teams للسماح لك بجدولة الاجتماعات الخاصة.

ستحتاج إلى زيارة مركز إدارة Microsoft Teams للوظيفة الإضافية للقيام بذلك. إنها عملية بسيطة:

1. اذهب إلى الاجتماعات
2. انقر فوق سياسات الاجتماع
3. في العام القسم، تبديل السماح جدولة الاجتماعات الخاصة الزر ل يوم .

احفظ هذه الإعدادات ومن ثم يجب أن تكون قادرًا على استخدام الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج Outlook لجدولة الاجتماعات الخاصة.

بعض الاعتبارات

بينما تعد الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams لبرنامج Outlook ميزة مفيدة حقًا للعديد من المستخدمين ، فمن المهم أن تضع في اعتبارك أن هناك بعض القيود على استخدامها.

أولاً ، يعد Microsoft Teams برنامجًا جديدًا ووظيفة Outlook الإضافية أحدث. نتيجة لذلك ، لا يزال يعمل على بناء الوظائف ولم يعد مثاليًا بعد.

يجب أن يدرك المستخدمون أيضًا أن الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج Outlook تسمح للمستخدمين بجدولة الاجتماعات الخاصة. إنه غير قادر على جدولة الاجتماعات في قناة. يجب جدولة اجتماعات القناة داخل تطبيق Teams نفسه.

لا يمكنك أيضًا استخدام الوظيفة الإضافية لجدولة الأحداث المباشرة. يجب أيضًا جدولتها داخل تطبيق Teams في الوقت الحالي.

تحذر Microsoft أيضًا من أن الوظيفة الإضافية لـ Outlook لن تعمل إذا كان وكيل المصادقة موجودًا في مسار الشبكة لجهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم وخدمات Teams.

ملخص

تتزايد شعبية Microsoft Teams بسرعة ومن أهم عوامل الجذب فيها هي الطريقة التي يمكن بها دمجها في برامج Microsoft الشائعة الأخرى.

تسمح لك الوظيفة الإضافية المخصصة لـ Microsoft Teams لبرنامج Outlook بجدولة اجتماعات Teams الخاصة مباشرةً من خلال تطبيق Outlook. إنها ميزة مفيدة حقًا ولكنها تتطلب منك تنزيل جزء إضافي من البرامج.

في هذا الدليل ، أوضحنا كيفية تنزيل الوظيفة الإضافية Microsoft Teams وتثبيتها لبرنامج Outlook وقدمنا ​​لك بعض النصائح حول كيفية إصلاح التنزيل إذا واجهت أي مشاكل.

لقد أخبرناك أيضًا المزيد عن الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams لبرنامج Outlook ، وما يمكن أن تفعله ، والعقبات التي يتعين عليك تجاوزها لاستخدامها.

هل قمت بتنزيل الوظيفة الإضافية Microsoft Teams لبرنامج Outlook؟ هل واجهت أي مشاكل؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف قمت بحلها؟ هل لديك أي نصائح أو نصائح لقرائنا لم نقم بتغطيتها في هذا الدليل؟

إذا كان لديك ، فنحن نحب أن نسمع منك ، لذا يرجى ترك أفكارك ونصائحك في مربع التعليقات أدناه.