تخيل تسجيل كل كلمة منطوقة في اجتماعاتك على مايكروسوفت تيمز دون الحاجة إلى تدوين الملاحظات بشكل محموم. تحوّل ميزة النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز الصوت إلى نص قابل للبحث، مما يوفر الوقت ويضمن عدم إغفال أي معلومة. سواء كنت في عروض المبيعات، أو جلسات العصف الذهني الجماعية، أو مكالمات العملاء، فإن تفعيل هذه الميزة يمنحك رؤى واضحة للغاية بكل سهولة. هل أنت مستعد لتعزيز إنتاجيتك؟ هيا بنا نتعرف على الخطوات البسيطة! 👍
المتطلبات الأساسية لخدمة النسخ في مايكروسوفت تيمز
قبل تفعيل خاصية نسخ المحادثات في مايكروسوفت تيمز ، تأكد من هذه الأمور الأساسية:
- متطلبات الترخيص : متوفر على Microsoft 365 E3/E5، وOffice 365 E3/E5، وBusiness Premium/Standard، وTeams Premium. تحقق من اشتراكك عبر مركز إدارة Microsoft 365.
- إصدار التطبيق : استخدم أحدث إصدار من تطبيق سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول. قم بالتحديث عبر تطبيق Teams أو صفحة التنزيل الخاصة بمايكروسوفت .
- الأذونات : يحتاج المنظمون والمنظمون المشاركون إلى صلاحيات النسخ. يجب على المسؤولين تفعيلها على مستوى المؤسسة (المزيد أدناه).
- دعم اللغات : يدعم أكثر من 40 لغة للترجمة الفورية ونصوص ما بعد الاجتماع.
| نوع الترخيص |
النسخ المباشر |
نص محضر الاجتماع |
ميزات Teams المميزة |
| مايكروسوفت 365 E3/E5 |
✅ نعم |
✅ نعم |
ملخصات الذكاء الاصطناعي المتقدم |
| باقات الأعمال المميزة |
✅ نعم |
✅ نعم |
أساسي |
| F1/S1 |
❌ لا |
❌ لا |
غير متوفر |
خطوة بخطوة: تفعيل خاصية النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز كمسؤول
لضمان الوصول على مستوى المؤسسة بأكملها، يقوم المسؤولون بوضع الأساس. إليك الطريقة:
- قم بتسجيل الدخول إلى مركز إدارة Teams .
- انتقل إلى الاجتماعات > سياسات الاجتماعات .
- حدد سياستك (مثل السياسة العالمية) وقم بتحريرها.
- ضمن قسم التسجيل والنسخ ، فعّل خياري التسجيل السحابي والنسخ . ⭐
- احفظ التغييرات. قد يستغرق النشر ما يصل إلى 24 ساعة.
نصيحة احترافية: قم بتعيين سياسات مخصصة لفرق محددة لضبط الوصول بدقة. الآن، يمكن للمستخدمين تفعيلها لكل اجتماع على حدة!
🔥 تفعيل سريع أثناء الاجتماع: كيفية تشغيل خاصية النسخ في Teams
أثناء اجتماع مباشر عبر مايكروسوفت تيمز ، يمكن لأي شخص لديه الصلاحيات اللازمة بدء الاجتماع على الفور:
- انضم إلى اجتماعك أو ابدأه.
- انقر فوق " المزيد من الإجراءات (⋯)" في شريط الأدوات.
- حدد "تسجيل ونسخ" > "بدء النسخ" . 1️⃣
- قم بتأكيد النافذة المنبثقة. ستظهر الترجمة الفورية للجميع؛ وسيتم إنشاء نص كامل بعد الاجتماع.
- لإيقاف العملية: ارجع إلى المزيد من الإجراءات > إيقاف النسخ .
ملاحظة إضافية : استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + E(ويندوز) أو Cmd + E(ماك) لتبديل الترجمة الفورية أثناء المكالمات.
الوصول إلى نصوص اجتماعات فريقك ومشاركتها وإدارتها
تُحفظ النصوص في دردشة الاجتماع أو في علامة تبويب التسجيلات:
- التنزيل : افتح المحادثة > الملفات > نص الاجتماع المسجل (TXT/VTT).
- العرض في OneDrive/SharePoint : يتم الحفظ التلقائي لمدة 21 يومًا (قابلة للتكوين).
- قابل للبحث : قم بتمييز المتحدثين والطوابع الزمنية والكلمات الرئيسية بسهولة.
- مشاركة : انسخ والصق أو أرفق بالرسائل الإلكترونية. هل هناك التزام؟ هل تتوافق عمليات التصدير مع سياسات الاحتفاظ بالبيانات؟
مع Teams Premium ، احصل على ملخصات ذكية، وقوائم مهام، ومعلومات تعريف المتحدث. ارتقِ بمتابعاتك! 🎉
استكشاف أخطاء النسخ الشائعة في مايكروسوفت تيمز وإصلاحها
هل واجهت مشكلة؟ إليك حلول سريعة:
| مشكلة |
حل |
| خيار غير متاح |
تحقق من الترخيص/السياسة. حدّث التطبيق. ❌ |
| لم يتم الكشف عن الصوت |
تأكد من صلاحيات الميكروفون. اختبر ذلك في اجتماع آخر. |
| تأخير في النسخ |
تستغرق المعالجة من 5 إلى 30 دقيقة. قم بتحديث المحادثة. |
| مخاوف الخصوصية |
تُعلم الإشعارات المشاركين. يمكن حذفها عبر مركز الإدارة. |
للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، راجع دليل النسخ الرسمي من مايكروسوفت .
لماذا يُغيّر تفعيل خاصية النسخ في مايكروسوفت تيمز كل شيء؟
من سهولة الوصول الشاملة إلى الرؤى القابلة للتنفيذ، تُحدث ميزة نسخ النصوص في Teams نقلة نوعية في الاجتماعات. وداعًا للحظات التساؤل "ماذا قالوا؟" - ابحث، لخص، وتصرف بسرعة. ابدأ اليوم، وشاهد التعاون يرتقي إلى آفاق جديدة! لديك أسئلة؟ اترك تعليقًا أدناه أو جربها في مكالمتك القادمة. ستشكر نفسك في المستقبل. 👏