11 نصيحة بسيطة لـ Microsoft Teams (2022)

فيما يلي تلميحات مفيدة لـ Microsoft Teams ستساعدك وتوفر لك الوقت.

قبل أن أبدأ ، إليك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها:

• لقد كتبنا البرنامج التعليمي لأساسيات فرق Microsoft وهو أمر مثير للاهتمام حقًا للتعلم.
• لقد كتبنا أيضًا منشورات لتحسين تجربتك في Microsoft Teams من أجل إنتاجية أفضل. تحقق من النصائح والحيل المذكورة هنا

دعنا نتعمق في الأمر.

1 إرسال بريد إلكتروني إلى قناة

2 حفظ الرسائل الهامة

3 أوامر في شريط البحث

4 تخصيص الخلفية

5 الترجمة

6 محادثات منبثقة

7 اذكر مستخدمًا أو فريقًا أو قناة

8 قارئ غامر

9 ثبّت الأشياء المهمة

9.1 لتثبيت الدردشة

9.2 لتثبيت القناة

10 إظهار وإخفاء الفريق

11 اجمع ويكي

إرسال بريد إلكتروني إلى قناة

على الرغم من أن بعض الشركات الناشئة الصغيرة تتخطى البريد الإلكتروني وتستخدم الدردشة حصريًا ، فإن Microsoft تدرك جيدًا مدى اعتماد معظمنا داخل الشركات الدولية على رسائل البريد الإلكتروني. لحسن الحظ ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى قناة من Outlook. لفعل هذا،

• إطلاق " Microsoft Teams "
• على اليمين ، حدد " الفرق "
• حدد قناة الفريق
• انقر فوق المزيد من الخيارات (...)
• حدد " الحصول على عنوان بريد إلكتروني "

• انسخ عنوان البريد الإلكتروني وأرسل بريدًا إلكترونيًا من outlook وسيتم تسليمها إلى القناة.
• إذا كنت مهتمًا بتلقي رسائل البريد الإلكتروني إلى القناة فقط من مرسلين محددين ، فانقر فوق " إعدادات متقدمة "

• قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر على " حفظ "

احفظ الرسائل المهمة

هل لديك رسالة مهمة تحتاج إلى فحصها مرة أخرى لاحقًا؟ لا داعى للقلق. يمكنك بسهولة وضع علامة على رسالة على أنها محفوظة أو غير مقروءة حتى تتمكن من العودة إليها في وقت لاحق.

• يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى أعلى الرسالة التي تريد الاحتفاظ بها / وضع علامة عليها كغير مقروءة
• انقر فوق المزيد من الخيارات  (...)
• حدد " وضع علامة كغير مقروءة "

• في حالة تخزين الرسالة ، يمكنك الوصول إليها في أي وقت باستخدام تحديد صورة ملف التعريف الخاص بك داخل الزاوية اليمنى العليا لعميل الفرق واختيار تم الحفظ .

أوامر في شريط البحث

ميزة أخرى مخفية قد لا تكون على علم بالفرق هي الأوامر الموجودة في شريط البحث. إنها اختصارات قد تستخدمها لأداء المهام الشائعة في فرق. بحاجة الى بعض المساعدة في الفرق؟ فقط اكتب / مساعدة داخل شريط البحث.

تتضمن بعض أفضل أوامر الشرطة المائلة ما يلي:

• / الملفات - يعرض أحدث الملفات التي تمت مشاركتها معك على Teams.
• / GoTo - يتيح لك الانتقال مباشرةً إلى قناة
• / اتصال - لبدء مكالمة مع شخص آخر في Teams
• / تعليمات - يقدم المساعدة عبر T-bot
• / تم الحفظ - يأخذك إلى رسائلك المحفوظة

ما عليك سوى كتابة " / " في شريط البحث في الفرق لرؤية الأوامر الأخرى. يمكنك الحصول على القائمة الكاملة للأوامر هنا .

تخصيص الخلفية

تعد مؤتمرات الفيديو طريقة رائعة لتوحيد الفرق ، مع إيلاء القليل من الاهتمام لمكان وجود عملائك. مهما كان الأمر ، فقد يتردد الأفراد في الانضمام إلى اجتماع فيديو إذا كانت حالتهم فوضوية أو غيرت انتباههم. Microsoft Teams يغير كل ذلك. يمكنك إخفاء كل شيء خلفك في مقطع فيديو ، من أجل الحماية الكاملة. لفعل هذا،

• انقر فوق شاشة إعدادات الصوت والفيديو عندما تنضم إلى اجتماع
• انقر فوق المزيد من الخيارات (...)
• اضغط على " تعتيم خلفيتي "

يمكنك أيضًا إضافة خلفيات مخصصة مثل محيط المكتب أو شعار صاحب العمل ، بدلاً من تعتيم الخلفية. قالت Microsoft إنها صممت خلفيات مخصصة لمساعدتك على استبدال تراث التجميع الفعلي الخاص بك بـ "مكتب منزلي جديد وحيوي." لمعرفة المزيد عن الخلفيات المخصصة للفرق ، انقر هنا .

ترجمة

• أنت تعمل في شركة ضخمة. لديها أماكن عمل متعددة. قد يكون البعض في مواقع دولية غير عادية. في عصر النظام الاقتصادي المستقل والتشغيل البعيد المدى ، يكون العثور على المهارات التي تريدها أقل تعقيدًا في حال كنت على استعداد للذهاب إلى خارج منطقتك الشخصية.
• بينما تستفيد من مجموعة المهارات المطولة ، فهذا يعني أيضًا أنك ستحتاج إلى جعل محادثات معينة لا تضيع في الترجمة.
• تحافظ ترجمة الرسائل المضمنة على أي شخص على صفحة ويب متساوية ويتحدث بلغته المفضلة. ما عليك سوى النقر فوق علامات الحذف بجوار الرسالة لترجمتها.

الدردشات المنبثقة

تتمثل إحدى الإضافات المفضلة لدي في Microsoft Teams في القدرة على نشر محادثة في Teams. تسمح لك Teams الآن بالخروج من الدردشات الفردية أو المؤسسية مباشرة في نافذة منفصلة. بعد إخراجها ، يمكنك تغيير حجمها أو إعادة وضعها أو إغلاق النافذة كما تريد.

• على الجانب الأيمن من Teams ، حدد الدردشة لفتح قائمة الدردشة.
• ابحث عن الدردشة التي تريدها.
• حدد المزيد من الخيارات زر المزيد من الخيارات> دردشة منبثقة أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الدردشة وسترى نافذة دردشة منبثقة جديدة.

اذكر مستخدم أو فريق أو قناة

• هل تحتاج إلى التميز بما يكفي ليتم ملاحظتك في مناقشة القناة أو التحدث؟ يمكنك الإشارة إلى @ من خلال كتابة " @ " وبعد ذلك باسمهم (بدون مسافات).
• تخيل سيناريو يجب أن تأخذ فيه المجموعة بأكملها بعين الاعتبار. ما عليك سوى كتابة team وتحديد المجموعة ثم كتابة رسالتك بعد ذلك. إذا كنت تريد ببساطة الإشارة إلى @ قناة معينة داخل المجموعة ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا عن طريق إنشاء channel ، واختيار اسم القناة ، ثم كتابة رسالتك بعد ذلك.

قارئ غامر

• هذه إحدى ميزات فرق Microsoft التي لا تتم الإشارة إليها بانتظام كوظيفة محجوزة للمؤسسات التعليمية.
• ينطق القارئ الغامر النص على قناة بصوت عالٍ بسرعات مختلفة. إذا كنت تكافح من أجل التعرف على نص ، أو كنت ترغب في الاستيلاء على المعلومات حتى مع تركيز عينيك في مكان آخر ، فإن القارئ الشامل هو قدرة مفيدة.
• انقر على النقاط الثلاث في أي رسالة واختر القارئ من القائمة المنسدلة.

ثبّت الأشياء المهمة

نظّم ما تراه في أعلى نقطة في عميل Teams لديك من خلال لصق الأشياء. من الفوائد التي أجدها مفيدة بشكل عام هي القدرة على تثبيت دردشة أو قناة.

لتثبيت الدردشة

• إطلاق " Microsoft Teams "
• ابحث عن الدردشة التي تريد تثبيتها
• انقر فوق المزيد من الخيارات ( ... )
• حدد " تثبيت "
• سترى الدردشة في الجزء العلوي من عميلك تشير إلى أنه قد تم تثبيته.
• يمكنك دائمًا إلغاء تثبيته في أي وقت.

لتثبيت قناة

• إطلاق " Microsoft Teams "
• ابحث عن القناة التي تريد تثبيتها داخل الفريق.
• انقر فوق المزيد من الخيارات ( ... )
• حدد " تثبيت "
• سترى بعد ذلك القناة في الجزء العلوي من عميلك تشير إلى أنه قد تم تثبيته.
• يمكنك دائمًا إلغاء تثبيته في أي وقت.

إظهار وإخفاء الفريق

• من الأسهل إكمال العمل بينما لا توجد لديك قوائم غير منظمة للقنوات للعمل من خلالها.
• تمت ترقية الميزات التي كانت " مفضلة " و " استبعادها من المفضلة " على تطبيق فرق MS حاليًا إلى " إظهار " و " إخفاء ". هذه الميزة ثمينة على وجه التحديد بالنسبة للبشر الذين يحتاجون إلى الابتعاد عن الإحصاءات التي تثقل كاهلهم.
• يمكنك اختيار القنوات والمجموعات التي تريد رؤيتها وإخفاء الاسترخاء من واجهتك. على الرغم من أنك ستتلقى إشعارات أثناء إشارة @ شخص ما إليك ، إلا أن قائمة فرقك لن تكون مزدحمة تقريبًا.
• حدد اسم فريق أو قناة ، وانقر على "  المزيد من الخيارات " ("...") ، وحدد " إخفاء " لجعل الفريق أو القناة غير مرئية. قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة لتحديد موقع المجموعات المخفية التي تحتاج إلى إعادة النظر فيها.

• قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة لتحديد موقع المجموعات المخفية التي تحتاج إلى إعادة النظر فيها.

ادمج الويكي

• إذا كنت تستخدم مواقع Wiki بالفعل داخل الفرق ، فهذا هو الخيار الأفضل لتعاون أفضل.
• انقر على القائمة اليمنى واختر بديل Wiki. سيتم نقلك إلى صفحة Wiki المحلية إلى علامة التبويب الشخصية الخاصة بك ، حيث يمكنك تدوين الملاحظات والتحقق من الإحصائيات. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب الكل للحصول على ملخص لكل موقع Wiki يقلقك.
• يمكنك أيضًا تحميل ملاحظات على موقع Wiki الخاص بك غير العام في أي مكان أنت فيه. ما عليك سوى كتابة / Wiki في مربع نص الفرق واكتب المحتوى الخاص بك.

تهانينا! أنت الآن تعرف النصائح الخاصة بـ Microsoft Teams.

اقرأ أيضًا : كيفية استخدام غرف الاختراق في فرق Microsoft؟

هل فوت اي شيء؟ ربما لديك سؤال حول شيء قمت بتغطيته.

في كلتا الحالتين ، أود أن أسمع منك. لذا انطلق واترك تعليقًا أدناه.