مايكروسوفت تيمز: أرشفة فريق أو قناة وإخفاء المحادثات

يُتيح مايكروسوفت تيمز لأصحاب الفرق أرشفة فريق كامل أو قناة مُحددة، بحيث تبقى محادثاتها متاحة للرجوع إليها دون الحاجة إلى منشورات أو ردود جديدة. أما المحادثات الفردية أو محادثات القنوات، فلا تتمتع بنفس إمكانية الأرشفة. بالنسبة للمحادثات الثنائية، استخدم خيار "إخفاء" إذا كنت ترغب فقط في إزالتها من قائمتك.

اختر ما تريد أرشفته

استخدم هذه التعليمات للفرق والقنوات في حساب العمل أو المدرسة. قم بأرشفتها واستعادتها من خلال تطبيق Teams على سطح المكتب أو Teams على الويب.

على سبيل المثال، قم بأرشفة قناة إطلاق مكتملة إذا كانت مشاريع القسم الأخرى مستمرة. قم بأرشفة الفريق بأكمله فقط عندما لا تكون مساحة العمل المشتركة الخاصة به نشطة.

كيفية أرشفة فريق في مايكروسوفت تيمز

يجب أن تكون مالكًا للفريق ؛ فالعضوية العادية غير كافية، كما يؤكد جدول أذونات المالك والعضو في مايكروسوفت . لا تحتاج إلى فتح مركز الإدارة عندما تكون مالكًا للفريق.

1. افتح خيارات قائمة "المزيد" أعلى محادثاتك وقنواتك، ثم حدد "فرقك وقنواتك" .

   

2. ضمن قسم "الكل" ، حدد موقع الفريق. افتح قائمة " المزيد من الخيارات" الخاصة به وحدد "أرشفة الفريق" .

   

3. راجع التأكيد. حدد " جعل موقع SharePoint للقراءة فقط لأعضاء الفريق" إذا كنت ترغب أيضًا في تقييد تحرير الأعضاء فيه، ثم حدد " أرشفة" . سيظل بإمكان مالكي الفريق تحرير محتوى SharePoint هذا.

   

تتبع أسماء القوائم هذه تعليمات مايكروسوفت لأرشفة واستعادة فرق العمل . إذا كان تخطيطك يستخدم عرض فرق منفصل، فابحث عن "فرقك وقنواتك" في خيارات ذلك العرض.

ما هي التغييرات، وكيفية إعادة بناء الفريق

تُحافظ عملية الأرشفة على إمكانية الوصول إلى المواد الموجودة بدلاً من حذف مساحة العمل. تتوقف عمليات النشر والرد وتغيير القنوات وإضافة التطبيقات. ويظل بإمكان المالكين إدارة الأعضاء والأدوار. وتعتمد قيود التحرير في SharePoint على الخيار المُحدد أثناء الأرشفة؛ لذا لا تفترض أن جميع الموارد المرتبطة قد أصبحت مقفلة بشكل دائم.

لإعادة تنشيط الفريق، ارجع إلى فرقك وقنواتك . في الفلاتر، افتح 3 فلاتر أخرى واختر الفرق المؤرشفة . ابحث عن الفريق وحدد المزيد من الخيارات > استعادة الفريق .

تختلف نتائج الأرشفة عن نتائج الحذف. إذا كنت بحاجة إلى سجل المشروع كمرجع، فراجع إرشادات مايكروسوفت حول الفرق بين الأرشفة والحذف قبل اختيار الحذف.

كيفية أرشفة واستعادة قناة

يمكنك أرشفة القنوات الفردية. يمكن لمالكي الفرق القيام بذلك للقنوات العادية والخاصة والمشتركة؛ كما يمكن لمالكي القنوات الخاصة والمشتركة أرشفة قنواتهم.

1. افتح خيارات الفريق > إدارة الفريق > القنوات . ابحث عن القناة واختر خيارات أخرى > أرشفة القناة ، ثم راجع أي تأكيد. أو يمكنك البحث عن القناة من خلال فرقك وقنواتك واستخدام قائمة خياراتها.

   

2. لإلغاء هذا الإجراء، ابحث عن القناة المؤرشفة وحدد المزيد من الخيارات > استعادة القناة . استخدم عامل التصفية "المؤرشف" ضمن إدارة الفريق > القنوات لتحديد موقعها.

   

تظل القنوات المؤرشفة قابلة للبحث، ولكن سياسات الاحتفاظ والحذف لا تزال سارية. لا تؤدي استعادة فريق مؤرشف إلى استعادة القنوات التي تمت أرشفتها بشكل منفصل تلقائيًا. راجع إرشادات أرشفة القنوات من Microsoft لمزيد من التفاصيل.

هل يمكنك أرشفة محادثة أو دردشة؟

لا يوفر تطبيق Teams خيار أرشفة المحادثات الفردية على مستوى الفريق/القناة. لترتيب محادثة ثنائية ، افتح قائمة "المزيد من الخيارات" ثم "إخفاء" . يمكنك العثور على المحادثة المخفية مرة أخرى من خلال البحث.

لا تخلط بين خيار "إخفاء" وخيار " حذف سجل الدردشة" . فحذف السجل يجعله غير متاح لك، بما في ذلك في البحث، بينما يظل بإمكان الطرف الآخر رؤية الدردشة. تحتوي دردشات المجموعات والاجتماعات على خيار "مغادرة" منفصل ، مع وجود قيود على مالكي الاجتماعات. راجع شرح مايكروسوفت لخيارات تنظيف الدردشة قبل حذف أي شيء ترغب في مراجعته لاحقًا.

خيارات بديلة للإدارة وخيارات الأرشفة المفقودة

يمكن لمسؤول Teams المعتمد فتح مركز إدارة Teams، ثم الانتقال إلى Teams > إدارة الفرق ، وتحديد الفريق باستخدام أداة التحديد بجوار اسمه، ثم اختيار أرشفة . هذا المسار على مستوى المؤسسة موضح في وثائق مركز إدارة Microsoft .

إذا لم تجد خيار "الأرشيف"، فتحقق أولاً من صلاحياتك وتأكد من أنك في المؤسسة الصحيحة. استخدم تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب بدلاً من البحث في قوائم الهاتف المحمول. تحقق أيضاً مما إذا كان العنصر مؤرشفاً بالفعل: الأمر المناسب لذلك هو "استعادة". اطلب المساعدة من المالك أو مسؤول تقنية المعلومات إذا كان حسابك يفتقر إلى الصلاحيات اللازمة.