Microsoft Teams: أرشفة فريق ، قناة ، محادثة [الدليل]

الأرشفة هي وظيفة مفيدة للمحتوى عبر الإنترنت. يمكن تطبيقه على معظم الأشياء ولكن مع رسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة وخدمات مشاركة الملفات ، فهو أكثر فائدة بكثير.

تعني الأرشفة عمومًا إزالة عنصر من البريد الوارد الرئيسي أو الخلاصة ، ولكن لا يتم حذفه. يمكن الوصول إلى عنصر مؤرشف في أي وقت ، ويمكن للمستخدمين عادةً البحث عنه ، ويمكن فكه من الأرشيف إذا لزم الأمر.

فرق Microsoft: الأرشيف

يحتوي Microsoft Teams على ميزة الأرشفة ، ومع ذلك ، فهي أساسية للغاية. إنه يتحقق من جميع المتطلبات الأساسية لوظيفة الأرشفة ، أي ، يتم الاحتفاظ بكل شيء كما هو ، ولا يُسمح بأي نشاط جديد ، ويمكن التراجع عنه.

القيد الرئيسي الوحيد الذي كان موجودًا منذ سنوات دون أي علامة على تحسنه ، هو أن وظيفة الأرشفة تعمل فقط لفرق بأكملها. لا يوجد تحكم دقيق في أرشفة المكونات الأصغر للفريق.

على وجه التحديد؛

• لا يمكن للمستخدمين أرشفة قناة في فريق
• لا يمكن للمستخدمين أرشفة محادثة في فريق
• لا يمكن للمستخدمين أرشفة الملفات المشتركة عبر فريق

العنصر الوحيد الذي يمكن أرشفته هو فريق كامل.

تمكين أرشيف Microsoft Teams

لأرشفة فريق Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.

1. قم بالوصول إلى مسؤول Microsoft Teams .
2. في العمود الموجود على اليسار ، قم بتوسيع الفرق.
3. حدد إدارة الفرق.
4. حدد الفريق الذي تريد أرشفته.
5. انقر فوق الزر "أرشفة " أعلى قائمة الفرق.
6. اختر ما إذا كنت تريد أرشفة موقع Sharepoint للفريق أيضًا وانقر فوق Archive.
7. و سيتم أرشفة الفريق.

فريق مؤرشف

الفريق المؤرشف لديه القيود والشروط التالية.

• يمكنك استعادته في أي وقت.
• سيتم تعليق جميع الأنشطة ، مثل المحادثات والاجتماعات وما إلى ذلك.
• لا يزال من الممكن إضافة الأعضاء أو إزالتهم من الفريق.
• يمكن تغيير أدوار الأعضاء .

تحرير فريق

لاستعادة فريق مؤرشف ، أي فريق غير مؤرشف ، اتبع هذه الخطوات.

1. افتح مسؤول Microsoft Teams .
2. حدد الفرق من العمود الموجود على اليسار.
3. حدد إدارة الفرق.
4. في الجزء الأيمن ، حدد الفريق الذي تريد إلغاء أرشفته.
5. انقر فوق الزر Unarchive في الجزء العلوي.

استنتاج

سيصل فريق Microsoft Team إلى نهاية فائدته وعندها يمكنك أرشفته. يحتاج أيضًا إلى ميزة أرشيفية للقنوات والمحادثات حيث يتيح ذلك للمستخدمين تنظيف الفوضى. لسوء الحظ ، ليس هناك ما يشير إلى أنه سيتم إضافته. يمكنك حذف رسائل الدردشة على الرغم من أنها تختلف عن أرشفتها ولكنها قد تساعد على الرغم من ذلك.