مايكروسوفت تيمز: دعوة مستخدمين خارجيين إلى اجتماع

لدعوة مستخدمين خارجيين إلى اجتماع مايكروسوفت تيمز ، أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني الكاملة في دعوة الاجتماع أو أرسل لهم رابط الانضمام. ليس من الضروري أن يكونوا أعضاءً في فريقك. يُمكن الانضمام بدون حساب إذا سمحت مؤسستك بذلك؛ تتطلب بعض الاجتماعات تسجيل الدخول أو التحقق من البريد الإلكتروني.

تغطي الخطوات التالية اجتماعات العمل أو الدراسة الاعتيادية. قد تختلف تخطيطات التقويم وتسميات الأزرار بين إصدارات Teams المختلفة.

قم بدعوة المستخدمين الخارجيين قبل الاجتماع

1. افتح تقويم Teams الخاص بك

حدد التقويم ، ثم جديد أو خانة زمنية في التقويم. أضف عنوان الاجتماع وتاريخه ووقتي البدء والانتهاء.

2. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الخارجي

في خانة "الحضور المطلوبون" ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الكامل للشخص، مثل jordan@example.com. فعّل خيار " اجتماع Teams" ، ثم أرسل الدعوة. سيتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط الانضمام.

3. انسخ الرابط عند الحاجة

افتح حدث التقويم واختر مشاركة > نسخ رابط الانضمام . ثم الصقه في بريدك الإلكتروني أو محادثتك. يوفر لك برنامج Teams رابطًا جاهزًا للاستخدام مباشرةً؛ لذا لا داعي لاستخراج عنوان من HTML في المفكرة.

لإضافة مشارك إلى اجتماع قائم، حدد "إرسال تحديث" . راجع إرشادات جدولة الاجتماعات من مايكروسوفت .

4. راجع إعدادات الردهة

افتح خيارات الفعالية وابحث عن "الوصول إلى الاجتماع ". راجع " من يمكنه تجاوز ردهة الانتظار؟". اختيار "أشخاص من مؤسستي" يجعل الحضور الخارجيين ينتظرون الدخول. حدد "تطبيق التغييرات".

لا تضمن دعوة التقويم الدخول الفوري. قد يحدّ مسؤول النظام من خيارات الردهة، وقد ينتظر المشاركون المجهولون حتى عند اختيار "الجميع" . يشرح دليل الردهة من مايكروسوفت الإعدادات المتاحة.

قم بدعوة شخص ما أثناء انعقاد الاجتماع

يمكنك مشاركة اجتماع دون الحاجة إلى الرجوع إلى التقويم. في إعدادات الاجتماع، اختر " الأشخاص" ، ثم "مشاركة الدعوة" ، وانسخ رابط الاجتماع. أرسله بشكل خاص إلى المشارك الخارجي.

لعقد اجتماع فوري، يوفر Teams أيضًا خيار "نسخ رابط الاجتماع" في نافذة الدعوة الأولية. كما يتيح خيار "المشاركة عبر البريد الإلكتروني الافتراضي" فتح دعوة البريد الإلكتروني في تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي لديك. هذه الخيارات موثقة في دليل الاجتماعات الفورية من Microsoft .

كيفية انضمام مستخدم خارجي إلى الاجتماع

1. افتح رابط الدعوة

على جهاز الكمبيوتر، حدد رابط الاجتماع واختر " متابعة في هذا المتصفح" للانضمام دون تثبيت Teams. توفر مايكروسوفت هذه الميزة لمتصفحي Edge و Chrome . أو يمكنك فتح تطبيق Teams المثبت.

2. جهّز اسمك، والتسجيل الصوتي، وبيانات التحقق.

اسمح بالوصول إلى الميكروفون والكاميرا إذا لزم الأمر. عند الانضمام دون تسجيل الدخول، أدخل اسمك إذا طُلب منك ذلك، وتحقق من إعدادات الصوت والفيديو، ثم اختر " انضم الآن" . يمكنك إبقاء الكاميرا مغلقة.

إذا تطلب الأمر التحقق، فاتبع التعليمات الواردة في البريد الإلكتروني أو حسابك. قد تحتاج إلى رمز بريد إلكتروني لمرة واحدة أو حساب مُصرّح به. على الهاتف أو الجهاز اللوحي، استخدم تطبيق Teams للهواتف المحمولة. راجع تعليمات Microsoft للانضمام بدون حساب .

3. انتظر حتى يتم قبولك إذا لزم الأمر

إذا دخلتَ الردهة، فانتظر حتى يُصرّح لك شخصٌ مُخوّل بالدخول. يمكن للمنظم فتح قائمة الأشخاص ، والعثور عليك ضمن قائمة المنتظرين في الردهة ، ثم اختيار "السماح بالدخول" .

ما الذي يجب التحقق منه إذا لم يتمكن مستخدم خارجي من الانضمام؟

• التسجيل مطلوب: قد تمنع الجهة المنظمة الحضور المجهول. اتبع متطلبات التسجيل أو اطلب من الجهة المنظمة تأكيد طريقة الانضمام المسموح بها.
• تم رفض الحساب: استخدم الحساب المرتبط بالدعوة. إذا لم ينجح ذلك، فقد يحتاج المسؤولون إلى التحقق من قواعد الوصول الخارجي أو قيود النطاق من جانب أي من المؤسستين.
• الشخص المدعو ينتظر: يرجى التحقق من قائمة الحضور قبل إعادة إرسال الدعوة. لن يؤثر إرسال نسخة جديدة من الرابط نفسه على صلاحيات الدخول.

أرسل رسالة الخطأ كاملةً إلى المنظم. يوضح دليل استكشاف أخطاء المشاركين الخارجيين من مايكروسوفت الفرق بين قيود الحساب وسياسات الانضمام المجهول.

هل تتيح دعوة الاجتماع الوصول إلى الفريق؟

لا. الدعوة وحدها لا تُضيف شخصًا إلى فريق أو تمنحه صلاحية الوصول إلى قنواته. التعاون المستمر من خلال صلاحية الوصول كضيف هو ترتيب منفصل.

تختلف إمكانية الوصول إلى دردشة الاجتماع باختلاف الهوية ونوع الدعوة. يتمتع المشاركون المجهولون بإمكانية وصول مؤقتة إلى الدردشة أثناء حضورهم، بينما يمكن لبعض الحضور الخارجيين الموثوق بهم الاحتفاظ بإمكانية الوصول بعد ذلك. يُرجى مراجعة قواعد الوصول إلى دردشة الاجتماع الخاصة بمايكروسوفت قبل منح أي شخص إمكانية الوصول بعد انتهاء المكالمة.