مايكروسوفت تيمز: منح التحكم وطلب التحكم في الاجتماع

لمنح التحكم في مايكروسوفت تيمز ، شارك شاشتك أو نافذة، ثم حدد "منح التحكم" من شريط أدوات المُقدّم، واختر أحد المشاركين. لطلب التحكم ، حدد "طلب التحكم" أثناء مشاركة شخص ما، ثم انتظر الموافقة. يمكن للمُقدّم استعادة التحكم متى احتاج.

قبل أن تبدأ

يجب على كلا الشخصين الانضمام عبر تطبيق Teams لسطح المكتب . تشير سياسة مايكروسوفت إلى أن منح أو طلب التحكم غير مدعوم عند استخدام أي من الشخصين Teams عبر متصفح. إن القدرة على عرض مشاركة الشاشة لا تعني بالضرورة القدرة على التحكم بها.

اتفق مع الطرف الآخر على ما سيفعله قبل تسليم الفأرة ولوحة المفاتيح. على سبيل المثال، اطلب من زميلك أن يشرح لك إعدادًا واحدًا بدلًا من أن يستكشف جهازك بحرية. أغلق المستندات والإشعارات السرية أولًا.

كيفية منح السيطرة واستعادتها

1. ابدأ المشاركة. انضم إلى الاجتماع في Teams وحدد "مشاركة" في عناصر التحكم الخاصة بالاجتماع.

   

2. اختر المحتوى. حدد "شاشة" لسطح المكتب أو "نافذة" لتطبيق معين. جهّز المحتوى قبل تسليم التحكم.

   

3. اختر مشاركًا. حرّك مؤشر الماوس إلى أعلى الشاشة المشتركة لإظهار شريط أدوات المُقدّم. اختر " منح التحكم" ، ثم اسم الشخص. لا يحتاج إلى طلب ذلك أولًا.

   

4. استعد التحكم. حدد "استعادة" من شريط أدوات المُقدّم عند انتهاء مهمته. حدد "إيقاف المشاركة" إذا كنت ترغب أيضًا في إنهاء العرض التقديمي.

   

تأكد من اسم الشخص المقصود قبل اختياره، خاصةً إذا كان لدى عدة مشاركين أسماء عرض متشابهة. اشرح لهم المستند أو الإعداد الذي يجب عليهم العمل عليه حتى يفهم الجميع عملية التسليم.

كيفية طلب التحكم في شاشة مشتركة

5. طلب الوصول. أثناء عرض مشاركة شاشة مشارك آخر، حدد "طلب التحكم" .

   

6. انتظر الإذن. بإمكان الشخص الذي يشارك معك الطلب الموافقة عليه أو رفضه. لا يمنحك طلب الإذن حق الوصول تلقائيًا.

   

7. أنجز المهمة المتفق عليها. بعد الموافقة، قم بإجراء التعديلات أو الاختيارات اللازمة على المحتوى المشترك. أبلغ مقدم العرض قبل إجراء أي تغييرات جوهرية.

   

8. أعد التحكم يدويًا. اختر "تحرير التحكم" عند الانتهاء.

   

تتبع هذه الملصقات إرشادات مايكروسوفت الخاصة بعروض الاجتماعات . توضح الرسوم التوضيحية الإجراءات التي يجب البحث عنها؛ وقد يختلف موضع شريط الأدوات.

لماذا يغيب خيار "منح التحكم" أو "طلب التحكم"؟

تحقق من سياسات الاجتماعات الخاصة بمؤسستك

بالنسبة لحسابات العمل أو الدراسة، يتولى المسؤول إدارة إمكانية الوصول من خلال مركز إدارة Teams > الاجتماعات > سياسات الاجتماعات > مشاركة المحتوى . الإعداد ذو الصلة هو " يمكن للمشاركين منح أو طلب التحكم" . إذا كانت السياسة المُعينة تُعطل هذا الخيار، فلن يكون التحكم متاحًا.

قد يتم تقييد الضيوف والأفراد من مؤسسات أخرى أيضًا. يمكن للمشاركين الخارجيين منح أو طلب التحكم . تشير مراجع مايكروسوفت إلى أن هذا الإعداد الخارجي مُعطّل افتراضيًا. قد يتطلب الاستخدام المشترك بين المؤسسات موافقة من كلا المؤسستين. اطلب من قسم تقنية المعلومات مراجعة السياسات المطبقة بدلًا من افتراض أن دعوة الاجتماع تمنح التحكم عن بُعد.

يتحكم خيار " من يمكنه العرض" الخاص بالمنظم في صلاحيات العرض؛ ولا يؤدي تغييره إلى استبدال سياسات التحكم المنفصلة. راجع إرشادات مايكروسوفت بشأن سياسات العرض والتحكم .

تحقق من وضع المشاركة والكمبيوتر

• نظام ماك: لا تدعم تجربة المشاركة الأصلية في نظام macOS من مايكروسوفت منح أو استعادة التحكم. تحقق من الإعدادات > عام > مشاركة الشاشة > استخدام مشاركة محتوى macOS ؛ استخدم تجربة مشاركة Teams القياسية لهذه المهمة.
• قائمة غير مستجيبة: وثّقت مايكروسوفت مشكلة في تسريع الأجهزة قد تمنع فتح قائمة التحكم في Give أو الموافقة على الطلبات. اطلب من قسم تقنية المعلومات التحقق من دعم الرسومات باستخدام دليل استكشاف أخطاء Give وإصلاحها .

استخدم جهاز التحكم عن بعد بحرص

لا تمنح صلاحية التحكم إلا لمن تثق به. تحذر مايكروسوفت من أن الأوامر الصادرة من شخص يملك صلاحية التحكم قد تؤثر على نظامك أو تطبيقات أخرى. مشاركة نافذة واحدة مفيدة للحد من المحتوى المعروض، ولكن لا تعتبرها ضمانًا مطلقًا للأمان.

ابقَ أمام جهاز الكمبيوتر أثناء عملية التسليم. تجنّب إدخال كلمات المرور، أو فتح الرسائل الخاصة، أو الموافقة على تغييرات غير متوقعة بينما يتحكّم شخص آخر بالجهاز. بعد ذلك، راجعوا التعديلات معًا قبل استئناف الاجتماع.

هل تستخدم حسابًا شخصيًا؟ يشرح دليل مشاركة الشاشة الشخصية في مايكروسوفت تيمز عملية نقل التحكم نفسها، لكنه يسمي إجراء الطلب "أخذ التحكم" . ويذكر أيضًا أن الأجهزة المحمولة لا توفر خياري نقل التحكم أو أخذه.