Enviar un correo electrónico masivo solía ser un proceso que requería mucho tiempo, pero Microsoft Publisher lo hace fácil. Así es cómo.
Cree su archivo de editor y luego diríjase al menú de correo y elija la opción de combinación de correo electrónico .
Abra el primer paso del asistente para seleccionar los destinatarios o para crear una nueva lista de destinatarios.
Seleccione los campos personalizados para insertar en su archivo de editor.
Seleccione a quién le está enviando el correo electrónico masivo y luego agregue un asunto o adjunte archivos
Si tiene una pequeña empresa, una de las cosas más útiles es enviar correos electrónicos masivos a clientes potenciales o clientes. Los servicios como Mailchimp ofrecen la oportunidad de enviar correos electrónicos de marketing masivo, pero a un precio adicional. Por lo general, también puede enviar correos electrónicos masivos y materiales de marketing utilizando las funciones de combinación de correspondencia en Outlook o Microsoft Word.
Microsoft Publisher, sin embargo, le permite crear boletines o mensajes de correo electrónico masivo con un aspecto mucho más profesional y elegante. Todavía estamos profundizando en las características de cada una de las aplicaciones de Office , y hoy, le mostraremos cómo puede crear una combinación de correo electrónico de aspecto profesional con Publisher sin costo adicional con su suscripción a Office 365.
Para comenzar, puede crear su propio archivo de editor desde cero con la opción En blanco de 8.5 x 11 " , o usando una de las plantillas. Si no está seguro de cómo comenzar, puede buscar plantillas en línea desde el nuevo archivo. Una buena sugerencia para empezar con un correo electrónico masivo es la plantilla de "boletín informativo", que tiene muchas áreas de textos y fotos que puede intercambiar o personalizar con el material de su propia empresa.
Una vez que haya personalizado su archivo o plantilla con la información de su propia empresa, puede dirigirse al menú en la parte superior. A partir de ahí, querrá elegir la opción Mailings . A continuación, debería ver una opción a la izquierda para Combinar correo electrónico. Querrá hacer clic en la flecha hacia abajo junto a eso y elegir Asistente paso a paso.
En el asistente, verá una lista de opciones y una explicación sobre cómo funciona el proceso de combinación de un correo electrónico. Para este primer paso, deberá prestar atención a Crear lista de destinatarios. A partir de ahí, se puede utilizar un lista existente de contactos , seleccione los contactos de Outlook, o elegir a t ipo a cabo una nueva lista . Por lo general, es mejor elegir contactos de Outlook, que ya será el hogar de la mayoría de las personas con las que desea contactar. Si opta por eso, puede seleccionar elegir una lista de contactos y elegir sus contactos, luego pasar al siguiente paso.
De lo contrario, puede optar por escribir una nueva lista. como estamos aquí. Para hacerlo, puede regresar a la pestaña Mailings y hacer clic en Seleccionar destinatarios y luego elegir Escribir una nueva lista. Una vez que haya escrito los nombres y la información personal, puede encontrar una ubicación para guardar la Lista de direcciones y hacer clic en Aceptar, seguido de Sí y luego Sí para tenerlo a mano para referencia futura.
A continuación, puede volver al asistente de combinación de correo electrónico haciendo clic en él desde la cinta en la parte superior. En el asistente, querrá asegurarse de que su lista de contactos esté seleccionada. Si no es así, puede retroceder un paso y hacer clic en Editar lista de destinatarios. Desde allí, puede hacer clic en Seleccionar una lista existente para cargar la lista que creó anteriormente.
Una vez seleccionado, puede dirigirse al paso 2 haciendo clic en el asistente. Deberá preparar su documento para la combinación de correo electrónico. Como parte del proceso, verá aparecer una lista de opciones en el asistente, incluidos nombres, números, direcciones de correo electrónico y otros tipos de información. Asegúrese de colocar el cursor donde se necesiten en el documento y luego haga clic para insertar. En nuestro caso, solo buscamos el nombre. o dirección. Hay opciones para algunos enlaces personalizados, así como imágenes, pero no las tocaremos.
Una vez que haya terminado de ingresar los campos en el campo Editor, ¡es hora de enviar ese correo electrónico! Verá una opción para obtener una vista previa del correo electrónico, solo para asegurarse de que sea correcto. También notará que habrá una alerta si hay problemas potenciales. Puede hacer clic en esto para corregirlo. De lo contrario, puede hacer clic en Enviar correo electrónico para proceder.
En el cuadro emergente, asegúrese de hacer clic en Para, desplácese hacia abajo y elija la opción Dirección de correo electrónico de la lista. A continuación, puede escribir su propio tema. Para una personalización máxima, también puede hacer clic en Opciones y elegir CC, CCO y establecer la prioridad del correo electrónico. También puede adjuntar archivos.
Una vez satisfecho, puede presionar Enviar para enviar su mensaje. El editor también le avisará a quién está enviando el correo electrónico, por lo que querrá presionar Aceptar para confirmar. Una vez que lo haga, se le enviará su correo electrónico masivo.
Si bien hemos explicado cómo puede usar Microsoft Publisher para enviar correos electrónicos masivos o boletines informativos, existen muchos otros usos para ello. Esta aplicación de Office 365 es ideal para crear tarjetas de agradecimiento, tarjetas de cumpleaños, pancartas, carteles, etiquetas, tarjetas de presentación y más. Las posibilidades son infinitas y puede hacer casi cualquier cosa con Publisher para que su negocio brille. No dude en hacernos saber cómo está utilizando Publisher enviándonos un comentario a continuación.
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