Office 365: cómo agregar un usuario invitado

Poder colaborar rápidamente con miembros del equipo y socios externos es crucial en el acelerado mundo empresarial actual.

Microsoft Office 365 permite a las organizaciones colaborar con personas ajenas a la organización. Esta función se llama Grupos y puede usarla para otorgar a los colaboradores externos el derecho a unirse a conversaciones grupales, acceder a archivos, eventos de calendario y más.

Pero, ¿cómo permite que los invitados se unan a los grupos de su organización? Enumeraremos los pasos a seguir en esta práctica guía.

Primero, aquí hay una descripción general rápida del proceso:

El propietario del grupo o un miembro del grupo agrega al nuevo invitado al grupo.

El propietario del grupo es el único que puede aprobar el acceso de invitados y decidir a qué tipo de contenido y archivos pueden acceder los usuarios invitados.Office 365: cómo agregar un usuario invitado

Los usuarios invitados reciben un correo electrónico de confirmación que les otorga acceso a las conversaciones y archivos del grupo.

Tenga en cuenta que el acceso de invitados lo configuran los administradores de TI.

Cómo agregar invitados a grupos de Office 365

Si el invitado que desea agregar ya existe en su directorio después de una invitación que recibió, estos son los pasos a seguir:

Vaya al Centro de administraciónMostrar todo

Vaya a ConfiguraciónConfiguración de la organización 

Seleccione la pestaña Servicios

Haga clic en grupos de Microsoft 365  y permita que los colaboradores externos accedan a sus gruposOffice 365: cómo agregar un usuario invitado

Regrese al Centro de administración y navegue hasta Grupos → seleccione la página Grupos

Seleccione el grupo al que desea agregar un nuevo usuario invitado (debería estar visible en su directorio)

Haga clic en Ver todo y seleccione la pestaña Miembros para administrar los miembros del grupo.

Seleccione Agregar miembros y agregue el nuevo usuario invitado.

Guarde los cambios.

Cómo eliminar un usuario invitado de Office 365

Si su equipo o grupo ya no colabora con un usuario invitado, puede eliminarlo rápidamente del grupo para evitar que acceda a contenido y archivos relacionados con la actividad del grupo.

Vaya a su centro de administración de Microsoft 365

Expandir usuarios

Seleccionar usuarios invitados

Seleccione el usuario que desea eliminar

Haga clic en Eliminar para eliminar el usuario invitado correspondiente.

Y así es como los propietarios de grupos y los administradores de TI pueden habilitar el acceso de usuarios invitados en Office 365.


Tags: #Oficina 365

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