Cómo avanzar automáticamente en PowerPoint 365
Un tutorial que muestra cómo hacer que Microsoft PowerPoint 365 reproduzca tu presentación automáticamente configurando el tiempo para avanzar las diapositivas.
Office 365: cómo agregar un usuario invitado
Poder colaborar rápidamente con miembros del equipo y socios externos es crucial en el acelerado mundo empresarial actual.
Microsoft Office 365 permite a las organizaciones colaborar con personas ajenas a la organización. Esta función se llama Grupos y puede usarla para otorgar a los colaboradores externos el derecho a unirse a conversaciones grupales, acceder a archivos, eventos de calendario y más.
Pero, ¿cómo permite que los invitados se unan a los grupos de su organización? Enumeraremos los pasos a seguir en esta práctica guía.
Primero, aquí hay una descripción general rápida del proceso:
El propietario del grupo o un miembro del grupo agrega al nuevo invitado al grupo.
El propietario del grupo es el único que puede aprobar el acceso de invitados y decidir a qué tipo de contenido y archivos pueden acceder los usuarios invitados.
Los usuarios invitados reciben un correo electrónico de confirmación que les otorga acceso a las conversaciones y archivos del grupo.
Tenga en cuenta que el acceso de invitados lo configuran los administradores de TI.
Cómo agregar invitados a grupos de Office 365
Si el invitado que desea agregar ya existe en su directorio después de una invitación que recibió, estos son los pasos a seguir:
Vaya al Centro de administración → Mostrar todo
Vaya a Configuración → Configuración de la organización
Seleccione la pestaña Servicios
Haga clic en grupos de Microsoft 365 y permita que los colaboradores externos accedan a sus grupos
Regrese al Centro de administración y navegue hasta Grupos → seleccione la página Grupos
Seleccione el grupo al que desea agregar un nuevo usuario invitado (debería estar visible en su directorio)
Haga clic en Ver todo y seleccione la pestaña Miembros para administrar los miembros del grupo.
Seleccione Agregar miembros y agregue el nuevo usuario invitado.
Guarde los cambios.
Cómo eliminar un usuario invitado de Office 365
Si su equipo o grupo ya no colabora con un usuario invitado, puede eliminarlo rápidamente del grupo para evitar que acceda a contenido y archivos relacionados con la actividad del grupo.
Vaya a su centro de administración de Microsoft 365
Expandir usuarios
Seleccionar usuarios invitados
Seleccione el usuario que desea eliminar
Haga clic en Eliminar para eliminar el usuario invitado correspondiente.
Y así es como los propietarios de grupos y los administradores de TI pueden habilitar el acceso de usuarios invitados en Office 365.
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