Cómo crear y usar un calendario de Microsoft Teams

Para usar el calendario de Microsoft Teams , selecciona Calendario en Teams y crea una reunión o evento. Para compartir la agenda dentro de un equipo, agrega una pestaña de calendario de canal a un canal estándar. Estos calendarios tienen funciones diferentes: tu calendario principal organiza tu agenda, mientras que el calendario de un canal reúne las reuniones de ese canal.

Esta guía abarca Teams para el trabajo o la escuela en computadoras de escritorio. Los controles pueden variar según la configuración de su organización y la versión de la aplicación; los ejemplos resaltan los controles relevantes.

¿Qué calendario de Teams necesitas?

  • Calendario principal: Tus reuniones y eventos, conectados a tu calendario de Outlook/Exchange para la misma cuenta.
  • Calendario del canal: Una vista específica del canal del calendario grupal de Microsoft 365 del equipo. Muestra las reuniones de ese canal, en lugar de las citas personales de todos los usuarios o todos los eventos del equipo.

Normalmente no necesitas un administrador para crear tu calendario diario. La ayuda del administrador es necesaria cuando Calendario no está disponible o no puede acceder a tu buzón de correo.

Abre tu calendario y programa una reunión.

  1. Abre Calendario. Selecciona Calendario en el lado izquierdo de Teams. Usa el selector de vista para cambiar entre los diseños disponibles, como Semana laboral, Semana o Mes. Elige una vista que te permita detectar fácilmente los conflictos de programación.
Calendario de equipos seleccionado en la barra de la aplicación junto a una cuadrícula de calendario y el botón Nuevo.
La vista principal del Calendario reúne todas tus reuniones.
  1. Crea un evento. Selecciona Nuevo o un espacio en blanco del calendario. Introduce un título, los asistentes, la fecha, la hora de inicio y finalización, y la agenda. Activa la reunión de Teams cuando los participantes necesiten un enlace para la reunión en línea.
Nuevo editor de eventos con asistentes obligatorios, Guardar y la opción de activar la reunión de Teams
Habilita la función de reuniones de Teams cuando el evento requiera un enlace para unirse en línea.
  1. Consulta la disponibilidad. Abre el planificador para comparar los horarios y zonas horarias de los asistentes. Revisa los bloques de mayor demanda antes de elegir un horario, especialmente si las personas trabajan en diferentes regiones.
Cuadrícula del planificador que muestra los bloques de tiempo ocupados para el organizador, Alex Morgan, y Taylor Lee.
El planificador te ayuda a comparar la disponibilidad antes de enviar las invitaciones.
  1. Guarda y utiliza la reunión. Selecciona Guardar o Enviar , como se muestra en el formulario. Posteriormente, abre el evento y selecciona Unirse . Los organizadores pueden modificar los detalles de la reunión y enviar una actualización cuando cambien los planes.
Tarjeta de evento de revisión de planificación con un botón de "Unirse" y dos nombres de asistentes.
Abra una reunión programada para encontrar su control de acceso.

Las reuniones programadas en Teams también aparecen en Outlook para la cuenta conectada, y viceversa. Antes de solucionar un posible problema de sincronización, compruebe que ambas aplicaciones utilizan la misma cuenta. Consulte las instrucciones de Microsoft para programar reuniones .

Crear un calendario de canal compartido

Utilice un canal estándar al que puedan acceder los miembros del equipo. Los calendarios de canal no están disponibles en los canales privados. Agregar la pestaña no publica el horario personal de todos.

  1. Busca la aplicación de calendario. Abre el canal, selecciona Agregar una pestaña (+) > Aplicaciones en la parte superior y busca Calendario del canal . Selecciona la aplicación correspondiente.
Resultado de la búsqueda del calendario del canal en el selector de la aplicación de planificación de proyectos
Busque el calendario del canal al agregar una pestaña a un canal estándar.
  1. Asigne un nombre a la pestaña. Introduzca un nombre descriptivo, como «Calendario del proyecto», y seleccione Guardar . Los miembros podrán usar la pestaña para ver y unirse a las reuniones asociadas a ese canal.
Cuadro de diálogo de configuración del calendario del canal con el nombre de la pestaña "Calendario del proyecto" y un botón "Guardar".
Dale al calendario del canal un nombre que los miembros puedan reconocer.

Microsoft explica las reglas de configuración y visibilidad en su guía del calendario de canales .

Agrega reuniones de canal y mantén tu propio horario actualizado.

  1. Programa la reunión en el canal. Abre el menú desplegable junto a «Reunirse ahora» y selecciona «Programar una reunión» . Completa los detalles, verifica el canal y selecciona «Enviar» . Para invitaciones personales, agrega a los asistentes necesarios individualmente o usa la opción «Enviar invitaciones personales» cuando esté disponible.
Menú desplegable "Reunirse ahora" que muestra "Programar una reunión" en el canal de planificación de proyectos.
Utilice el menú de reuniones del canal para programar una reunión.
  1. Agrega un evento del canal a tu calendario. Si no aparece en tu agenda personal, abre el evento en el calendario del canal y selecciona " Agregar al calendario" . No des por sentado que una publicación del canal reserva automáticamente tiempo para todos los miembros.
Planificar la revisión del evento del canal con las acciones Agregar al calendario y Unirse.
Agrega un evento del canal a tu calendario personal si aún no está allí.

Al programar una reunión de canal, se crea una publicación en dicho canal. El organizador ve el evento en su calendario personal; las invitaciones de los demás miembros dependen de cómo se les invitó y de la configuración del grupo. Las personas ajenas a su organización no pueden acceder al calendario del canal, por lo que debe invitarlas directamente cuando deban asistir. Las instrucciones de Microsoft para las reuniones de canal explican los controles de invitación.

Compartir disponibilidad o corregir un calendario que falta

Para acceder a tu agenda, ve a Calendario > Más opciones > Compartir . Selecciona una persona y el permiso correspondiente, y luego comparte. El acceso solo a disponibilidad muestra información incompleta; la edición y la delegación otorgan permisos más amplios. Tu organización puede restringir estas opciones. Revisa los permisos de uso compartido del calendario de Microsoft antes de otorgar acceso.

  • Calendario no disponible o no se carga: Confirme que la cuenta de trabajo o escolar sea la correcta y que Outlook se abra con ella. Solicite al departamento de TI que verifique la disponibilidad del Calendario en la política de aplicaciones asignada y el acceso de Teams al buzón de Exchange.
  • Si falta alguna reunión del canal en tu agenda: Comprueba el calendario del canal y el estado de tu invitación y, si es necesario, utiliza la opción "Añadir al calendario".

Los administradores pueden seguir la guía de solución de problemas de Microsoft para Teams y Exchange para realizar comprobaciones de buzones y directivas.

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