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Cómo crear y usar un calendario de Microsoft Teams
Microsoft Teams puede organizar muchos tipos diferentes de actividad; reuniones, conversaciones, ediciones de documentos, horarios, turnos, etc. Es lógico que en algún momento se necesite un calendario para estar atento a todo lo que viene y programar las tareas futuras.
Microsoft Teams tiene un planificador y un administrador de tareas, pero está limitado a las tareas asignadas a los miembros del equipo. No te muestra todo y es limitado.
Calendario de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene dos calendarios diferentes que puede usar;
- Un calendario de equipos que se agrega como una aplicación
- Un calendario compartido / grupal / de canal
Habilitar el calendario de Microsoft Teams
Para usar el calendario de Microsoft Teams, debe estar habilitado para su equipo desde el centro de administración .
- Abra Microsoft Teams.
- Haga clic en el botón de más opciones en la columna de la izquierda.
- Seleccione Calendario en la ventana que se abre.
- Para anclar la aplicación Calendario a la columna lateral, haga clic con el botón derecho en ella.
- Seleccione Pin.
- Se anclará la aplicación Calendario.
Nota: una aplicación no fijada se indica por su nombre, que aparece en cursiva. El nombre de una aplicación anclada aparece en fuente normal.
Agregar calendario de Microsoft Teams compartido / grupo / canal
El calendario agregado en Microsoft Teams normalmente se sincronizará con Outlook, pero es posible que no sea visible para todos los miembros del equipo. También puede estar demasiado abarrotado para ser utilizable. Siempre es una buena idea agregar un calendario para un canal específico.
- Abra Microsoft Teams.
- Seleccione un equipo de la columna de la izquierda.
- Haga clic en el botón más en la parte superior derecha del canal.
- Seleccione Calendario de canales.
- Dale un nombre y agrégalo.
Agregar reunión al calendario del canal
Los eventos o reuniones agregados al calendario de un canal aparecen solo en el calendario del canal y el evento se publica en la pestaña Publicaciones.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya a Equipos y seleccione el canal con la pestaña de calendario.
- Haz clic en Meet.
- Ingrese un título, descripción, asistentes, fecha, hora, etc. para la reunión.
- Haz clic en Enviar.
- La reunión se creará y se agregará al canal.
Conclusión
Los eventos en los calendarios de un canal no aparecen en la pestaña principal de Calendario. Asimismo, los eventos del calendario de un canal no aparecerán en la pestaña de calendario de un canal diferente. Deberá realizar un seguimiento de qué calendarios tienen eventos agregados o puede terminar con eventos apilados en la misma fecha y hora. Los canales pueden ser privados y tener una audiencia limitada, así que asegúrese de agregar una pestaña de calendario a un canal que sea visible para todos los que deberían asistir.
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