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Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.

Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.

Un histogramme est un type de graphique que vous pouvez générer à partir de données dans Excel. Il permet de résumer facilement la fréquence de valeurs particulières dans votre ensemble de données.

Les traitements de texte ont parcouru un long chemin depuis le début des années 1980, lorsque Microsoft a publié pour la première fois Microsoft Word pour MS-DOS. Sa caractéristique révolutionnaire était qu'il était conçu pour être utilisé avec une souris.

Si vous utilisez beaucoup Excel, vous avez probablement rencontré une situation où vous avez un nom dans une seule cellule et vous devez séparer le nom en différentes cellules. C'est un problème très courant dans Excel et vous pouvez probablement faire une recherche Google et télécharger 100 macros différentes écrites par différentes personnes pour le faire pour vous.

La Modern Language Association (MLA) est une organisation qui fournit des lignes directrices aux écrivains professionnels et universitaires. De nombreuses universités, employeurs et agences professionnelles exigent désormais que les rédacteurs se conforment au style MLA, car il est facile à utiliser et cohérent.

Microsoft Word est essentiel pour quiconque effectue n'importe quel type de travail avec des documents. Les mots existent depuis si longtemps qu'il est impossible d'imaginer faire du bureau, de l'école ou tout autre type de travail numérique sans lui.

Si vous avez déjà travaillé avec plusieurs classeurs dans Excel, vous savez que cela peut parfois causer des problèmes si tous les classeurs sont ouverts dans la même instance d'Excel. Par exemple, si vous recalculez toutes les formules, il le fera pour tous les classeurs ouverts dans la même instance.

Vous cherchez un moyen de collaborer avec d'autres sur un document Word. Si c'est le cas, vous pouvez le faire très facilement dans Word lui-même.

Saviez-vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les gens peuvent remplir. Lorsque vous entendez parler de formulaires à remplir, il s'agit presque toujours de documents Adobe et PDF, car c'est le format le plus populaire.

Par défaut, si vous êtes connecté à vos applications Office avec votre compte Microsoft, vos applications enregistrent vos documents dans le stockage OneDrive. Cela vous encourage à stocker vos fichiers sur le cloud afin de pouvoir accéder à ces fichiers sur d'autres appareils synchronisés.

Si vous utilisez Excel quotidiennement, vous avez probablement rencontré des situations dans lesquelles vous deviez masquer quelque chose dans votre feuille de calcul Excel. Peut-être que vous avez des feuilles de calcul de données supplémentaires qui sont référencées, mais qu'il n'est pas nécessaire de consulter.

Si vous utilisez OneDrive pour sauvegarder votre photothèque, il vous envoie régulièrement par e-mail des souvenirs, des images et des vidéos du même jour des années précédentes. Voici comment les désactiver sur Windows, Android, iPhone et iPad.

Microsoft Word peut faire beaucoup plus au-delà de la fadeur de la création de rapports et de CV. Il dispose d'un ensemble d'outils graphiques capables de vous aider à créer des documents graphiques enrichis comme des cartes de vœux.

PowerPoint vous permet de personnaliser les modèles de présentation de différentes manières. L'un d'eux consiste à ajouter des en-têtes et des pieds de page à votre présentation PowerPoint.

J'ai récemment écrit un article sur l'utilisation des fonctions de synthèse dans Excel pour résumer facilement de grandes quantités de données, mais cet article a pris en compte toutes les données de la feuille de calcul. Que se passe-t-il si vous souhaitez uniquement examiner un sous-ensemble de données et résumer le sous-ensemble de données.

La possibilité de suivre les modifications apportées aux documents de traitement de texte a été une innovation révolutionnaire. Microsoft Word était à l'avant-garde de cette avancée, et les utilisateurs de Word ont depuis profité de cette fonctionnalité.

Les diagrammes de Gantt sont un moyen populaire de suivre les projets, en particulier pour les équipes qui doivent garder à l'esprit la durée d'une tâche. En utilisant efficacement un diagramme de Gantt, vous pouvez vous assurer que différentes tâches n'interfèrent pas les unes avec les autres, et même déterminer quand l'une doit se terminer pour qu'une autre puisse commencer.

Apprendre à créer une liste de contrôle dans Excel change la donne pour de nombreuses personnes. Faire une liste de contrôle vous aidera à garder une trace de nombreuses choses de tous les jours.

Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Word qui vous aide à rationaliser la création de lettres, d'étiquettes, d'enveloppes, d'e-mails et d'un répertoire personnalisés. Étant donné que le publipostage ne fait pas partie des fonctionnalités MS Word les plus couramment utilisées, certains utilisateurs peuvent ne pas savoir comment effectuer un publipostage dans Word pour créer des lettres, des étiquettes et des enveloppes.

Si vous ne pouvez pas être dans la même pièce que quelqu'un pendant que vous révisez un document, la meilleure option suivante consiste à laisser un commentaire. Microsoft Word permet à la fois de laisser des commentaires dans un élément en mettant en surbrillance du texte et en insérant un commentaire, ainsi que de répondre à ces commentaires en répondant à un commentaire.

Si vous avez des comptes Outlook et Gmail, vous pouvez configurer votre boîte de réception pour qu'elle redirige automatiquement vos messages vers le compte de messagerie préféré. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez lire et répondre aux messages électroniques et que vous n'avez pas Outlook sur votre appareil.

Vous avez déjà eu une feuille de calcul de données dans Excel et vous avez rapidement voulu voir la tendance dans les données. Peut-être avez-vous des résultats de test pour vos étudiants ou des revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel, ce qui prend du temps et finit par consommer une feuille de calcul entière, quelques petits mini-graphiques dans une seule cellule être meilleur.

L'accès aux données sur vos habitudes de travail peut vous donner une longueur d'avance lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité. MyAnalytics est la plate-forme de Microsoft pour fournir des informations basées sur les données sur vos habitudes de travail.

On vous a donc demandé de calculer la variance à l'aide d'Excel, mais vous ne savez pas ce que cela signifie ni comment le faire. Ne vous inquiétez pas, c'est un concept simple et un processus encore plus simple.

Il existe deux fichiers Excel portant le même nom dans des dossiers différents sur votre ordinateur. Comment déterminer si les fichiers sont des doublons ou des versions différentes du même classeur Excel.

Si vous utilisez Outlook pour communiquer avec vos collègues, vous avez probablement voulu envoyer des e-mails à plusieurs reprises à un groupe spécifique dont les membres changent souvent. Par exemple, vous devrez peut-être envoyer un e-mail à tous les représentants de votre service client tous les jours, mais en raison d'un taux de roulement élevé, la liste peut changer souvent.

Si vous avez une feuille Excel avec beaucoup de dates, il est probable que vous deviez éventuellement calculer les différences entre certaines de ces dates. Peut-être voulez-vous voir combien de mois il vous a fallu pour rembourser votre dette ou combien de jours il vous a fallu pour perdre une certaine quantité de poids.

L'une des limites de la soustraction de dates dans Excel est que l'application ne peut vous donner que le nombre de jours, le nombre de mois ou le nombre d'années séparément, plutôt qu'un nombre combiné. Heureusement, Microsoft a inclus une fonction Excel intégrée pour vous donner des différences précises entre deux dates dans une feuille de calcul.

La surveillance de votre consommation d'électricité peut vous aider à savoir combien vous dépensez en énergie. Grâce à ces informations, vous pouvez savoir quels appareils doivent être utilisés moins souvent pour économiser sur votre facture d'énergie.