Se usi Excel quotidianamente, probabilmente ti sei imbattuto in situazioni in cui avevi bisogno di nascondere qualcosa nel foglio di lavoro di Excel. Forse hai alcuni fogli di lavoro con dati extra a cui si fa riferimento, ma non è necessario visualizzarli. O forse hai alcune righe di dati nella parte inferiore del foglio di lavoro che devono essere nascoste.
Ci sono molte parti diverse in un foglio di calcolo Excel e ogni parte può essere nascosta in modi diversi. In questo articolo, ti guiderò attraverso i diversi contenuti che possono essere nascosti in Excel e come visualizzare i dati nascosti in un secondo momento.
Sommario
Come nascondere schede/fogli di lavoro
Per nascondere un foglio di lavoro o una scheda in Excel, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegli Nascondi . È stato piuttosto semplice.
Una volta nascosto, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio visibile e selezionare Scopri . Tutti i fogli nascosti verranno visualizzati in un elenco e potrai selezionare quello che desideri mostrare.
Come nascondere le celle
Excel non ha la capacità di nascondere una cella nel senso tradizionale che semplicemente scompaiono finché non le scopri, come nell'esempio sopra con i fogli. Può solo oscurare una cella in modo che sembri che non ci sia nulla nella cella, ma non può veramente " nascondere " una cella perché se una cella è nascosta, con cosa la sostituiresti?
Puoi nascondere intere righe e colonne in Excel, come spiego di seguito, ma puoi solo cancellare singole celle. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o più celle selezionate, quindi fare clic su Formato celle .
Nella scheda Numero , scegli Personalizzato in basso e inserisci tre punti e virgola ( ;;; ) senza le parentesi nella casella Tipo .
Fai clic su OK e ora i dati in quelle celle sono nascosti. Puoi fare clic sulla cella e dovresti vedere che la cella rimane vuota, ma i dati nella cella vengono visualizzati nella barra della formula.
Per mostrare le celle, segui la stessa procedura sopra, ma questa volta scegli il formato originale delle celle anziché Custom . Tieni presente che se digiti qualcosa in quelle celle, verrà automaticamente nascosto dopo aver premuto Invio. Inoltre, qualsiasi valore originale fosse nella cella nascosta verrà sostituito durante la digitazione nella cella nascosta.
Nascondi griglia
Un'attività comune in Excel è nascondere le griglie per rendere più pulita la presentazione dei dati. Quando si nascondono le griglie, è possibile nascondere tutte le griglie dell'intero foglio di lavoro oppure nascondere le griglie per una determinata parte del foglio di lavoro. Spiegherò entrambe le opzioni di seguito.
Per nascondere tutte le linee della griglia, puoi fare clic sulla scheda Visualizza e quindi deselezionare la casella Linee della griglia .
Puoi anche fare clic sulla scheda Layout di pagina e deselezionare la casella Visualizza sotto Griglia .
Come nascondere righe e colonne
Se desideri nascondere un'intera riga o colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga o della colonna, quindi scegli Nascondi . Per nascondere una riga o più righe, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga all'estrema sinistra. Per nascondere una colonna o più colonne, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna in alto.
Puoi facilmente dire che ci sono righe e colonne nascoste in Excel perché i numeri o le lettere saltano e ci sono due linee visibili mostrate per indicare colonne o righe nascoste.
Per scoprire una riga o una colonna, devi selezionare la riga/colonna prima e la riga/colonna dopo la riga/colonna nascosta. Ad esempio, se la colonna B è nascosta, è necessario selezionare la colonna A e la colonna C, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Scopri per mostrarla.
Come nascondere le formule
Nascondere le formule è leggermente più complicato che nascondere righe, colonne e schede. Se vuoi nascondere una formula, devi fare DUE cose: impostare le celle su Nascosto e poi proteggere il foglio.
Quindi, per esempio, ho un foglio con alcune formule proprietarie che non voglio che nessuno veda!
Per prima cosa selezionerò le celle nella colonna F, clicco con il tasto destro e scelgo Formato celle . Ora fai clic sulla scheda Protezione e seleziona la casella che dice Nascosto .
Come puoi vedere dal messaggio, nascondere le formule non avrà effetto finché non proteggi effettivamente il foglio di lavoro. Puoi farlo facendo clic sulla scheda Revisione e quindi su Proteggi foglio .
Puoi inserire una password se vuoi impedire alle persone di nascondere le formule. Ora noterai che se provi a visualizzare le formule, premendo CTRL + ~ o facendo clic su Mostra formule nella scheda Formule , non saranno visibili, tuttavia i risultati di quella formula rimarranno visibili.
Nascondi commenti
Per impostazione predefinita, quando aggiungi un commento a una cella di Excel, ti mostrerà una piccola freccia rossa nell'angolo in alto a destra per indicare che c'è un commento lì. Quando passi il mouse sopra la cella o la selezioni, il commento apparirà automaticamente in una finestra pop-up.
È possibile modificare questo comportamento in modo che la freccia e il commento non vengano visualizzati quando si passa il mouse o si seleziona la cella. Il commento rimarrà comunque e potrà essere visualizzato semplicemente accedendo alla scheda Revisione e facendo clic su Mostra tutti i commenti . Per nascondere i commenti, fare clic su File e quindi su Opzioni .
Fai clic su Avanzate, quindi scorri verso il basso fino alla sezione Visualizza. Lì vedrai un'opzione chiamata Nessun commento o indicatori sotto l' intestazione Per le celle con commenti, mostra :.
Nascondi il testo in eccesso
In Excel, se digiti molto testo in una cella, questo traboccherà semplicemente sulle celle adiacenti. Nell'esempio seguente, il testo esiste solo nella cella A1, ma si sovrappone ad altre celle in modo che tu possa vederlo tutto.
Se dovessi digitare qualcosa nella cella B1, taglierebbe l'overflow e mostrerebbe il contenuto di B1. Se desideri questo comportamento senza dover digitare nulla nella cella adiacente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, scegliere Formato celle e quindi selezionare Riempi dalla casella a discesa Allineamento testo orizzontale .
Questo nasconderà il testo in eccesso per quella cella anche se non c'è niente nella cella adiacente. Nota che questa è una specie di hack, ma funziona la maggior parte delle volte.
Puoi anche scegliere Formato celle e quindi selezionare la casella Testo a capo sotto Controllo testo nella scheda Allineamento , ma ciò aumenterà l'altezza della riga. Per ovviare a questo, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga e quindi fare clic su Altezza riga per regolare l'altezza al suo valore originale. Uno di questi due metodi funzionerà per nascondere il testo in eccesso.
Nascondi cartella di lavoro
Non sono sicuro del motivo per cui vorresti o dovessi farlo, ma puoi anche fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic sul pulsante Nascondi sotto Dividi . Questo nasconderà l'intera cartella di lavoro in Excel! Non c'è assolutamente niente che puoi fare se non fare clic sul pulsante Scopri per riportare la cartella di lavoro.
Quindi ora hai imparato come nascondere cartelle di lavoro, fogli, righe, colonne, griglie, commenti, celle e formule in Excel! Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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