Come eseguire automaticamente il backup di un documento di Word su OneDrive

Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto. La buona notizia è che puoi eseguire automaticamente il backup dei documenti di Word su OneDrive.

La funzione di backup automatico di OneDrive ti dà la massima tranquillità. Grazie all'archiviazione ridondante, sai che anche se perdi l'intero disco rigido, i documenti di cui è stato eseguito il backup automatico saranno al sicuro nel cloud e potrai accedervi tramite un'altra macchina.

Come salvare automaticamente i documenti di Word su OneDrive

Microsoft Word può integrarsi con OneDrive e salvare automaticamente i documenti lì. Invece di provare a eseguire il backup di un documento, avvia il tuo progetto nel modo giusto con i salvataggi automatici nel cloud. Questo non solo ti protegge dalla perdita di un documento, ma significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo.

Segui questi passaggi per salvare automaticamente i documenti di Word su OneDrive:

1. Con il documento aperto, vai su File > Salva con nome .

1. Seleziona OneDrive e la sottocartella in cui desideri salvare il documento.

1. Seleziona Salva.

1. Nel documento di Word, imposta Salvataggio automatico sulla posizione On .

Quando salvi un documento su OneDrive, abiliterà automaticamente il salvataggio automatico. Tuttavia, se hai un documento che non è già stato salvato su OneDrive e attivi il salvataggio automatico, ti verrà chiesto di selezionare una cartella.

Seleziona OneDrive nella schermata visualizzata per avviare automaticamente il backup del documento su OneDrive. 

Come eseguire automaticamente il backup di un documento di Word su OneDrive

Segui i passaggi seguenti per configurare i backup automatici tramite OneDrive. 

1. Fai clic sull'icona OneDrive nella barra delle applicazioni (quella che assomiglia a una nuvola).

1. Seleziona Guida e impostazioni.

1. Seleziona Impostazioni > Backup > Gestisci backup. Viene visualizzata una nuova schermata che consente di scegliere le cartelle di cui eseguire il backup. 

1. Scegli la cartella Documenti per eseguire il backup dei documenti di Word. 
2. Scegli qualsiasi altra cartella di cui desideri eseguire il backup e seleziona Avvia backup :   tutti i file esistenti verranno archiviati nel cloud tramite OneDrive . A seconda delle dimensioni dei file, questo può richiedere del tempo. 

OneDrive sincronizzerà automaticamente i file mentre ci lavori. Anche se dovresti avere l'abitudine di premere CTRL + S per salvare i tuoi progressi mentre lavori su un documento, OneDrive caricherà periodicamente la versione più recente del documento nel cloud. 

Salva i nuovi documenti di Word nella cartella Documenti, altrimenti non verrà eseguito automaticamente il backup.

Puoi controllare lo stato di una sincronizzazione posizionando il cursore sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni. Mostrerà l'attuale avanzamento del caricamento e il tempo necessario per il backup iniziale. 

Come OneDrive organizza i file

Per impostazione predefinita, OneDrive mostra i file in Esplora file. Se hai più di un account OneDrive, il modo in cui i file vengono visualizzati è leggermente diverso.

1. Dopo aver effettuato l'accesso a OneDrive e configurato il backup, puoi trovare i tuoi file in Esplora file in Windows. 

1. Fare clic sull'icona Esplora file e quindi scegliere OneDrive dall'elenco a sinistra. Sarai in grado di vedere tutti i documenti, le immagini o altri file di cui hai eseguito il backup dal tuo PC in OneDrive. 

1. Se utilizzi due account OneDrive separati e accedi a entrambi su un unico computer, i file verranno visualizzati con schemi di denominazione diversi. 

• Troverai tutti i tuoi file personali in OneDrive — Personale . 
• Tutti gli altri file, per lavoro o scuola, verranno visualizzati in OneDrive - Nome azienda/scuola. 

Come scaricare file da OneDrive

Se accade il peggio e perdi l'accesso al tuo computer (o elimini accidentalmente un file e devi scaricarlo nuovamente dal cloud ), è facile farlo. 

1. Vai su OneDrive.live.com e accedi con il tuo account. Vedrai quindi tutti i file che hai salvato sul tuo account OneDrive.

1. Seleziona un file e poi guarda nella parte superiore dello schermo. Vedrai un'icona e la parola Download. 

1. Fare clic sull'icona per salvare il file sulla macchina in cui ci si trova attualmente. 

1. Questo stesso metodo funziona se devi scaricare un'intera cartella. 

OneDrive offre protezione automatica

I dischi rigidi si guastano. I computer vengono rubati. Abilita i backup automatici con OneDrive e prenditi il ​​tempo per capire come funziona il programma. Quindi puoi respirare facilmente sapendo che i tuoi importanti documenti Word e altri dati sono protetti.