Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Ad esempio, se modifichi l'altezza e la larghezza della riga per un foglio, cambierà anche per i fogli raggruppati.
Perché vorresti raggruppare i fogli di lavoro in Excel?
Puoi eseguire diverse attività su fogli raggruppati, ad esempio:
Poiché Excel non consente l'aggiunta di più fogli, è possibile raggruppare 10 fogli, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare l'opzione Inserisci per inserire 10 fogli contemporaneamente.
Come raggruppare fogli di lavoro in Excel
Useremo il seguente esempio per vedere come raggruppare i fogli di lavoro in Excel.
Supponi di aver diviso il tuo team di vendita in tre gruppi in base al prodotto che vendono e di disporre dei dati di vendita per quei singoli team. I dati di vendita sono in tre fogli di lavoro separati, ogni foglio di lavoro contiene dati per un prodotto. Vuoi calcolare la provvigione per ogni dipendente senza dover inserire formule su più fogli manualmente.
Invece di calcolare le commissioni su ciascun foglio separatamente, puoi raggruppare i fogli di lavoro.
Si noti che abbiamo raggruppato tutti e tre i fogli poiché vorremmo applicare le modifiche a tutti i fogli.
Come raggruppare tutti i fogli di lavoro in Excel?
Se hai a che fare con una cartella di lavoro con diverse dozzine di fogli di lavoro, potrebbe volerci un po' di tempo (e forse un'aspirina) per selezionare tutti i fogli di lavoro individualmente. Invece, Excel ha un'opzione Seleziona tutti i fogli che ti consente di raggruppare tutti i fogli contemporaneamente.
Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda di un foglio e toccare Seleziona tutti i fogli .
Nota: il trucco con l'utilizzo di questa opzione è che la navigazione tra i fogli di lavoro deseleziona automaticamente (o separa) tutti i fogli di lavoro, a differenza dell'ultima opzione (dove abbiamo selezionato singoli fogli di lavoro), in cui è possibile passare da un foglio all'altro senza separarli.
Come spostare, copiare, eliminare, stampare o nascondere fogli di lavoro raggruppati
Puoi applicare numerose operazioni di Excel a fogli raggruppati come sposta, copia o persino nascondi fogli . Di solito funziona allo stesso modo dei normali fogli di lavoro.
Sposta o copia fogli di lavoro raggruppati
Dopo aver raggruppato i fogli di lavoro:
Elimina fogli di lavoro raggruppati
Puoi anche eliminare i fogli raggruppati allo stesso modo. Quando i fogli di lavoro sono raggruppati, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei fogli raggruppati e seleziona Elimina .
Stampa fogli di lavoro raggruppati
Quando i fogli di lavoro sono raggruppati, premi Ctrl + P . Ora vedrai le opzioni di stampa. Scorri verso il basso fino a Impostazioni e seleziona Stampa fogli attivi .
Prima di selezionare Stampa, guarda l'anteprima sulla destra per assicurarti di stampare i fogli corretti. Una volta confermato, seleziona Stampa .
Nascondi fogli di lavoro raggruppati
Puoi anche nascondere i fogli raggruppati contemporaneamente.
Questo nasconderà tutti i fogli raggruppati.
Come separare i fogli di lavoro in Excel
Se desideri separare tutti i fogli di lavoro raggruppati, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi foglio di lavoro e seleziona Separa fogli .
Se non hai raggruppato tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro, facendo clic su uno dei fogli di lavoro non raggruppati, separerai anche i fogli di lavoro raggruppati.
Se desideri separare alcuni fogli di lavoro, tieni premuto Ctrl e fai clic sui fogli che desideri separare.
Risparmia tempo raggruppando i fogli di lavoro in Excel
Raggruppare fogli di lavoro spesso ti fa risparmiare il tempo che altrimenti passeresti a copiare e incollare formule su fogli o eseguire altre attività ripetitive. Excel è un programma ricco di funzionalità, tuttavia, e ci sono sempre scorciatoie per semplificare le cose in Excel . Ad esempio, se stai lavorando su una cartella di lavoro con un numero elevato di fogli, esistono diversi modi per passare rapidamente da un foglio di lavoro all'altro.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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