Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word , ma a volte è eccessivo.
In questo articolo parlerò di come utilizzare le formule all'interno delle tabelle in Word. Ci sono solo poche formule che puoi usare, ma è sufficiente per ottenere totali, conteggi, numeri arrotondati, ecc. Inoltre, se hai già familiarità con Excel, usare le formule in Word sarà un gioco da ragazzi.
Inserisci le formule nelle tabelle di parole
Iniziamo creando una semplice tabella di test. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su Tabella . Scegli quante righe e colonne vuoi dalla griglia.
Una volta inserita la tabella, vai avanti e aggiungi alcuni dati. Ho appena creato una tabella davvero semplice con un paio di numeri per il mio esempio.
Ora andiamo avanti e inseriamo una formula. Nel primo esempio, aggiungerò insieme i primi tre valori nella prima riga (10 + 10 + 10). Per fare ciò, fare clic all'interno dell'ultima cella nella quarta colonna, fare clic su Layout nella barra multifunzione e quindi fare clic su Formula all'estrema destra.
Questo farà apparire la finestra di dialogo Formula con un valore predefinito = SUM(LEFT) .
Se dovessi semplicemente fare clic su OK, vedrai il valore che stiamo cercando nella cella (30).
Parliamo della formula. Proprio come Excel, una formula inizia con un segno di uguale, seguito dal nome di una funzione e da argomenti tra parentesi. In Excel, specifichi solo riferimenti di cella o intervalli denominati come A1, A1: A3, ecc., ma in Word hai questi termini posizionali che puoi usare.
Nell'esempio, SINISTRA indica tutte le celle che si trovano a sinistra della cella in cui è stata inserita la formula. Puoi anche usare DESTRA , SOPRA e SOTTO . Puoi utilizzare questi argomenti posizionali con SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.
Inoltre, puoi utilizzare questi argomenti in combinazione. Ad esempio, potrei digitare =SOMMA(SINISTRA, DESTRA) e aggiungerei tutte le celle che si trovano a sinistra ea destra di quella cella. =SOMMA(SOPRA, DESTRA) aggiungerà tutti i numeri che si trovano sopra la cella ea destra. Ottieni l'immagine.
Ora parliamo di alcune delle altre funzioni e di come possiamo specificare le celle in modo diverso. Se volessi trovare il numero massimo nella prima colonna, potrei aggiungere un'altra riga e quindi utilizzare la funzione =MAX(ABOVE) per ottenere 30. Tuttavia, esiste un altro modo per farlo. Potrei anche semplicemente andare in qualsiasi cella e digitare =MAX(A1:A3) , che fa riferimento alle prime tre righe nella prima colonna.
Questo è davvero comodo perché puoi mettere le formule dove vuoi nella tabella. Puoi anche fare riferimento a singole celle come scrivere =SUM(A1, A2, A3) , che ti darà lo stesso risultato. Se scrivi =SUM(A1:B3) , aggiungerà A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando queste combinazioni, puoi praticamente fare riferimento a qualsiasi dato che ti piace.
Se vuoi vedere un elenco di tutte le funzioni che puoi utilizzare nella tua formula di Word, fai clic sulla casella Incolla funzione .
È possibile utilizzare le istruzioni IF , gli operatori AND e OR e altro ancora. Vediamo un esempio di una formula più complessa.
Nell'esempio sopra, ho =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), il che significa che se la somma da A1 a A3 è maggiore di 50, mostra 50, altrimenti mostra 0. Vale la pena notare che tutte queste funzioni funzionano davvero solo con i numeri. Non puoi fare nulla con testo o stringhe e non puoi nemmeno produrre testo o stringa. Tutto deve essere un numero.
Ecco un altro esempio usando la funzione AND. In questo esempio, sto dicendo che se sia la somma che il valore massimo di A1 in A3 sono maggiori di 50, allora vero altrimenti falso. Vero è rappresentato da 1 e Falso da 0.
Se digiti una formula e contiene un errore, vedrai un messaggio di errore di sintassi.
Per correggere la formula, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'errore e scegli Modifica campo .
Questo farà apparire la finestra di dialogo Campo . Qui devi solo fare clic sul pulsante Formula .
Questo farà apparire la stessa finestra di dialogo di modifica delle formule con cui abbiamo lavorato dall'inizio. Questo è tutto quello che c'è da fare per inserire formule in Word. Puoi anche consultare la documentazione online di Microsoft che spiega in dettaglio ogni funzione.
Nel complesso, non è nemmeno vicino alla potenza di Excel, ma è sufficiente per alcuni calcoli di base del foglio di calcolo direttamente all'interno di Word. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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