Come creare e utilizzare formule nelle tabelle in Word

Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word , ma a volte è eccessivo.

In questo articolo parlerò di come utilizzare le formule all'interno delle tabelle in Word. Ci sono solo poche formule che puoi usare, ma è sufficiente per ottenere totali, conteggi, numeri arrotondati, ecc. Inoltre, se hai già familiarità con Excel, usare le formule in Word sarà un gioco da ragazzi.

Inserisci le formule nelle tabelle di parole

Iniziamo creando una semplice tabella di test. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su Tabella . Scegli quante righe e colonne vuoi dalla griglia.

Una volta inserita la tabella, vai avanti e aggiungi alcuni dati. Ho appena creato una tabella davvero semplice con un paio di numeri per il mio esempio.

Ora andiamo avanti e inseriamo una formula. Nel primo esempio, aggiungerò insieme i primi tre valori nella prima riga (10 + 10 + 10). Per fare ciò, fare clic all'interno dell'ultima cella nella quarta colonna, fare clic su Layout  nella barra multifunzione e quindi fare clic su Formula all'estrema destra.

Questo farà apparire la finestra di dialogo Formula con un valore predefinito = SUM(LEFT) .

Se dovessi semplicemente fare clic su OK, vedrai il valore che stiamo cercando nella cella (30).

Parliamo della formula. Proprio come Excel, una formula inizia con un segno di uguale, seguito dal nome di una funzione e da argomenti tra parentesi. In Excel, specifichi solo riferimenti di cella o intervalli denominati come A1, A1: A3, ecc., ma in Word hai questi termini posizionali che puoi usare.

Nell'esempio, SINISTRA indica tutte le celle che si trovano a sinistra della cella in cui è stata inserita la formula. Puoi anche usare DESTRA , SOPRA e SOTTO . Puoi utilizzare questi argomenti posizionali con SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT e AVERAGE.

Inoltre, puoi utilizzare questi argomenti in combinazione. Ad esempio, potrei digitare =SOMMA(SINISTRA, DESTRA) e aggiungerei tutte le celle che si trovano a sinistra ea destra di quella cella. =SOMMA(SOPRA, DESTRA) aggiungerà tutti i numeri che si trovano sopra la cella ea destra. Ottieni l'immagine.

Ora parliamo di alcune delle altre funzioni e di come possiamo specificare le celle in modo diverso. Se volessi trovare il numero massimo nella prima colonna, potrei aggiungere un'altra riga e quindi utilizzare la funzione =MAX(ABOVE) per ottenere 30. Tuttavia, esiste un altro modo per farlo. Potrei anche semplicemente andare in qualsiasi cella e digitare =MAX(A1:A3) , che fa riferimento alle prime tre righe nella prima colonna.

Questo è davvero comodo perché puoi mettere le formule dove vuoi nella tabella. Puoi anche fare riferimento a singole celle come scrivere =SUM(A1, A2, A3) , che ti darà lo stesso risultato. Se scrivi =SUM(A1:B3) , aggiungerà A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando queste combinazioni, puoi praticamente fare riferimento a qualsiasi dato che ti piace.

Se vuoi vedere un elenco di tutte le funzioni che puoi utilizzare nella tua formula di Word, fai clic sulla casella Incolla funzione .

È possibile utilizzare le istruzioni IF , gli operatori AND e OR e altro ancora. Vediamo un esempio di una formula più complessa.

Nell'esempio sopra, ho =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), il che significa che se la somma da A1 a A3 è maggiore di 50, mostra 50, altrimenti mostra 0. Vale la pena notare che tutte queste funzioni funzionano davvero solo con i numeri. Non puoi fare nulla con testo o stringhe e non puoi nemmeno produrre testo o stringa. Tutto deve essere un numero.

Ecco un altro esempio usando la funzione AND. In questo esempio, sto dicendo che se sia la somma che il valore massimo di A1 in A3 sono maggiori di 50, allora vero altrimenti falso. Vero è rappresentato da 1 e Falso da 0.

Se digiti una formula e contiene un errore, vedrai un messaggio di errore di sintassi.

Per correggere la formula, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'errore e scegli Modifica campo .

Questo farà apparire la finestra di dialogo Campo . Qui devi solo fare clic sul pulsante Formula .

Questo farà apparire la stessa finestra di dialogo di modifica delle formule con cui abbiamo lavorato dall'inizio. Questo è tutto quello che c'è da fare per inserire formule in Word. Puoi anche consultare la documentazione online di Microsoft che spiega in dettaglio ogni funzione.

Nel complesso, non è nemmeno vicino alla potenza di Excel, ma è sufficiente per alcuni calcoli di base del foglio di calcolo direttamente all'interno di Word. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!