Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività . Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel , che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro. Ma cos'è una macro di Excel?
Le macro di Excel ti consentono di automatizzare molte delle attività comuni che eseguirai, dall'inserimento di formule alla formattazione dei dati. Non è necessario essere un programmatore per crearli, poiché Excel può registrare le tue azioni mentre le esegui. Se vuoi sapere come registrare una macro in Excel, dovrai seguire i passaggi seguenti.
Che cos'è una macro di Excel?
Una macro di Excel è un insieme registrato di istruzioni, creato manualmente in VBA (Visual Basic for Applications) o registrato automaticamente utilizzando lo strumento Macro Recorder di Excel. Una macro consente di salvare qualsiasi numero di azioni comuni, come l'eliminazione di colonne vuote, la modifica della formattazione del testo o l'inserimento di nuove formule in una cartella di lavoro.
Queste azioni salvate possono quindi essere eseguite con il clic di un pulsante o utilizzando una scorciatoia da tastiera specifica. Ogni macro ha una scorciatoia specifica che puoi utilizzare per ripetere rapidamente l'azione.
Se utilizzi Excel per registrare una macro, ridurrai il tempo necessario per creare o modificare un foglio di calcolo, accelerando il flusso di lavoro nel processo.
Come registrare una macro in Excel
Il modo più semplice per creare una nuova macro in Microsoft Excel è registrarla utilizzando lo strumento Registratore di macro , che puoi utilizzare in Excel su Windows o Mac. Sfortunatamente, non è possibile registrare una macro in Excel Online.
Esecuzione, modifica o eliminazione di macro di Microsoft Excel esistenti
A seconda della posizione di salvataggio selezionata nella finestra Registra macro , la macro registrata sarà pronta per essere eseguita nella cartella di lavoro aperta o in una cartella di lavoro appena aperta.
Salvataggio di file Excel con macro registrate
Le cartelle di lavoro di Excel vengono in genere salvate nel formato di file XLSX (o XLS per le cartelle di lavoro create in Excel 2007 e versioni precedenti). Questo tipo di file supporta la maggior parte dei dati di Excel, ma esclude qualsiasi macro di Excel salvata.
Per salvare un file Excel con macro registrate, dovrai invece utilizzare il formato file XLSM .
Condivisione di file Excel con macro registrate
Le macro di Excel sono utili, ma includono anche potenziali rischi per la sicurezza. Se apri un file Excel contenente macro da una fonte che non riconosci o non ti fidi, stai consentendo a quel file di eseguire codice pericoloso sul tuo PC.
Per questo motivo, i provider di posta elettronica online come Gmail impediscono automaticamente agli utenti di inviare file XLSM (cartella di lavoro Excel con attivazione macro) ad altri utenti. In tal caso, potresti essere in grado di utilizzare servizi di condivisione di file come Google Drive per condividerli online con altri utenti.
Se desideri condividere il tuo file Excel abilitato per le macro con un altro utente nelle vicinanze, puoi anche esaminare i metodi di trasferimento file locale per condividerlo con un altro PC o Mac o con altri dispositivi come gli smartphone.
I file Excel abilitati per le macro possono essere compressi con virus o altro malware, quindi se apri un file Excel di cui non ti fidi, potresti dover eseguire una scansione alla ricerca di malware in seguito per assicurarti che il tuo PC non sia compromesso. Oppure scansiona il file stesso prima di aprirlo.
Suggerimenti e trucchi avanzati di Excel
La registrazione di una macro è solo un trucco di Excel che può aiutarti a risparmiare tempo, ma ci sono anche altre funzionalità di Excel che possono renderti più produttivo. Gli utenti esperti potrebbero essere interessati a utilizzare Excel per raschiare i dati online , mentre gli analisti di dati potrebbero essere curiosi di sapere come utilizzare COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS per un'ampia analisi dei dati.
Se preferisci lavorare in gruppo o stai lottando con una complicata formula di Excel, puoi anche collaborare su fogli di calcolo Excel utilizzando una cartella di lavoro condivisa. Potresti scoprire che Fogli Google è un'opzione migliore per la collaborazione online, tuttavia, con molte delle stesse funzioni e caratteristiche.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
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