Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari. Comprensibilmente, potresti prendere in considerazione una protezione aggiuntiva per i tuoi file Excel, come una password.
Puoi proteggere con password qualsiasi file Excel utilizzando diverse opzioni, tra cui lo strumento per la password di Excel integrato o le opzioni per la password di Excel di terze parti.
1. Proteggi con password un foglio Excel utilizzando lo strumento integrato
La prima opzione per la protezione con password di Excel è uno strumento integrato. L'intera suite Microsoft Office dispone di uno strumento di protezione tramite password che puoi utilizzare per proteggere fogli di calcolo Excel, documenti Word, presentazioni PowerPoint e così via.
In Excel, vai su File> Informazioni. Seleziona Proteggi cartella di lavoro , quindi Crittografa con password dal menu a discesa.
Ora inserisci una password sicura per il tuo foglio di calcolo Excel. Assicurati che la tua password sia complessa e univoca, premi OK , quindi reinserisci la password per confermare.
La prossima volta che tenti di aprire il foglio di calcolo di Excel, incontrerai il modulo di immissione della password.
Nuovo in Excel? Dai un'occhiata al nostro tutorial di base su Microsoft Excel per imparare le corde - velocemente!
Quanto è sicura la protezione con password di Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 utilizzava uno standard di crittografia molto scadente, noto come RC4. Il vecchio algoritmo di crittografia presenta numerose vulnerabilità, il che rende incredibilmente facile decifrare la password su un vecchio documento Excel.
Microsoft Office 2007-2013 ha visto un algoritmo di crittografia aggiornato, passando all'algoritmo AES-128 molto più potente. Office 2016-2019 utilizza l'algoritmo di crittografia AES-256, che è infrangibile entro un lasso di tempo ragionevole utilizzando la tecnologia esistente.
Protezioni extra di Excel
Microsoft Excel ha anche alcune funzionalità di sicurezza extra:
Potresti utilizzare una combinazione di funzioni di sicurezza aggiuntive insieme all'opzione di protezione tramite password del foglio di lavoro Excel, soprattutto se condividi un foglio di lavoro Excel .
2. 7 zip
Un ottimo metodo per crittografare più file Excel contemporaneamente è utilizzare lo strumento di archiviazione gratuito, 7-Zip per proteggere con password più file Excel. Puoi utilizzare 7-Zip per crittografare un'intera cartella di singoli file Excel, proteggendo con password un'intera selezione di fogli di calcolo Excel anziché uno alla volta.
Innanzitutto, scarica e installa l'ultima versione di 7-Zip. Una volta installato, vai alla cartella contenente i tuoi fogli di calcolo Excel. Ora trascina il cursore del mouse sui file che desideri proteggere con password per selezionarli tutti. In alternativa, tieni premuto CTRL e fai clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare i singoli file con il mouse.
Dopo aver finalizzato la selezione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare 7-Zip > Aggiungi all'archivio per aprire le opzioni dell'archivio 7-Zip. Le opzioni di crittografia sono sulla destra. Immettere una password complessa e univoca, quindi premere OK .
Ora, devi inserire una password prima di aprire uno qualsiasi dei fogli di calcolo Excel all'interno dell'archivio. Ma i fogli di calcolo al di fuori dell'archivio non sono protetti da password. Seleziona i fogli di calcolo Excel non protetti da password (all'esterno dell'archivio) ed eliminali.
3. Crittografia del file system di Windows
Windows Encrypting File System (EFS) è un sistema di crittografia integrato di Windows per i singoli file. EFS è diverso da Bitlocker, che usi per la crittografia completa del disco. Invece, EFS funziona file per file, perfetto per proteggere con password un foglio di calcolo Excel.
Per utilizzare EFS per crittografare il file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di calcolo di Excel e seleziona Proprietà . Ora seleziona Avanzate, quindi seleziona la casella Crittografa i contenuti per proteggere i dati . Premere OK , quindi Applica.
Apparirà l'avviso di crittografia. Spiega che la crittografia di un singolo file può causare un problema in determinate circostanze e che la crittografia dell'intera cartella offre una maggiore protezione. Se il file si trova in una cartella a cui si accede di frequente, dovrai sbloccare la cartella ogni volta che desideri accedere a qualsiasi altro file. Un modo per aggirare questo è posizionare il file di testo in una cartella separata e utilizzarlo come cartella sicura.
Dopo aver confermato la selezione, Encrypting File System ti chiederà se desideri eseguire un backup della chiave di crittografia. È possibile utilizzare il backup della chiave di crittografia se si dimentica la password di decrittazione.
Esportazione del backup della chiave di crittografia
Se si sceglie di esportare il backup della chiave di crittografia per una maggiore sicurezza, verrà eseguita la procedura guidata per l'esportazione dei certificati Microsoft. La procedura guidata ti guiderà attraverso la creazione e l'esportazione della tua chiave di crittografia su una fonte multimediale esterna, come un'unità flash USB.
Seleziona Scambio di informazioni personali dalla prima pagina e seleziona Esporta tutte le proprietà estese . Nella pagina successiva, devi inserire una password sicura e univoca per proteggere con password i tuoi file. Cambia il tipo di crittografia in AES256-SHA256 ( crittografia estremamente forte! ), quindi assegna al backup della chiave di crittografia un nome file. Premere Fine per completare il processo.
Una volta completato il processo, vedrai una piccola icona a forma di lucchetto sull'icona del file di testo del Blocco note, che ne indica lo stato di crittografia.
4. AxCrypt
Un altro utile strumento per proteggere con password i fogli Excel è AxCrypt , uno strumento di crittografia pratico ma potente.
Scarica e installa AxCrypt. La prima volta che esegui AxCrypt, dovrai eseguire l'installazione. È importante sottolineare che è necessario fornire un vero indirizzo e-mail durante il processo di registrazione, altrimenti non riceverai la tua licenza AxCrypt gratuita. Dopo aver ricevuto il codice, copialo e incollalo in AxCrypt prima di continuare.
Devi anche creare una password AxCrypt forte e unica. La password AxCrypt funge da chiave di crittografia e decrittografia per i tuoi fogli di calcolo Excel. Presta attenzione all'avviso di AxCrypt. Il ripristino della password consentirà solo l'accesso all'account associato ai file. Non ti consentirà di decrittografare i file protetti con una vecchia password.
Quando sei pronto, trascina e rilascia un foglio di calcolo Excel nella finestra di AxCrypt. Se hai effettuato l'accesso ad AxCrypt, crittograferà automaticamente i tuoi file. Allo stesso modo, se si è effettuato l'accesso ad AxCrypt e si tenta di aprire un file, non verrà visualizzata una richiesta di password. Se chiudi AxCrypt (che ti disconnette anche), riceverai una richiesta di password quando tenti di aprire il foglio di calcolo.
AxCrypt è uno strumento di crittografia gratuito, motivo per cui è presente nel nostro elenco dei migliori programmi freeware per Windows .
Qual è il modo migliore per proteggere con password un foglio di calcolo Excel?
In passato, l'utilizzo della protezione con password integrata di Microsoft Office per proteggere con password un file o un foglio Excel era rischioso. L'algoritmo di crittografia non era abbastanza potente e presentava molteplici vulnerabilità, rendendolo inutilizzabile. Poiché Microsoft Office ora utilizza AES-256, puoi essere certo che la protezione tramite password sul tuo foglio di calcolo Excel è affidabile e impossibile da violare utilizzando la tecnologia attuale.
Poiché la protezione con password integrata gestisce solo un file alla volta, potresti anche prendere in considerazione l'opzione di crittografia 7-Zip. Se hai a che fare con un grande volume di fogli di calcolo Excel che desideri proteggere, proteggerli tutti con password in un unico archivio (con una password complessa e univoca!) è un'opzione utile che utilizza anche AES-256.
Ti stai chiedendo una password forte e univoca? Dai un'occhiata a questi semplici modi per creare una password che ricorderai per sempre .
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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