Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce. Lo Slide Master è il motore che guida l'aspetto dell'intera presentazione. È anche la migliore scorciatoia per risparmiare tempo per apportare modifiche di massa a tutte le diapositive da un'unica posizione.
Immagina di avere una presentazione con due dozzine di diapositive. Per modificare un piccolo elemento, dovresti spostarti tra tutte le diapositive apportando le modifiche una alla volta. Ma se potessi cambiare solo una diapositiva e applicarla automaticamente a tutte le restanti?
Semplifica la formattazione con uno slide master
I master delle diapositive sono come modelli speciali ma solo più generali. Come suggerisce il nome, è la diapositiva più in alto del mazzo che contiene tutte le informazioni su tema, layout, colori e caratteri che desideri avere in tutte le diapositive.
Puoi utilizzare più schemi diapositiva in una presentazione. Ognuno sarà responsabile di un gruppo di diapositive e del loro layout unico sotto di esso. La gerarchia è simile a questa:
Ora che hai un'idea dei master di diapositive, esaminiamoli più a fondo. Le istruzioni seguenti si applicano allo schema diapositiva in Microsoft PowerPoint 2016, 2019 e Microsoft 365.
Come aprire lo schema delle diapositive in PowerPoint
Lo Slide Master ha la sua scheda sulla barra multifunzione. Per visualizzare lo schema diapositiva, vai su Visualizza > Schema diapositiva .
La scheda Slide Master in PowerPoint ha tutti gli strumenti necessari per controllare la formattazione.
Il riquadro di sinistra mostra il layout della diapositiva per la presentazione. Lo Slide Master è la diapositiva più in alto nella gerarchia e assomiglia alla diapositiva con contenuto vuoto che ottieni quando inizi una nuova presentazione.
I comandi sono organizzati in gruppi specifici con ovvie funzioni:
Modifica schema: utilizzare questo gruppo per modificare lo schema diapositiva. Puoi aggiungere un'altra diapositiva master con il pulsante Inserisci master diapositiva oppure puoi utilizzare il pulsante Inserisci layout per aggiungere un nuovo layout sotto un master esistente.
Il pulsante Mantieni assicura che PowerPoint non elimini lo schema diapositiva se non è in uso. Seleziona la diapositiva, quindi fai clic su Mantieni. Un'icona a forma di puntina accanto alla diapositiva master mostra che ora è conservata.
Layout principale: utilizza questo gruppo per aggiungere o rimuovere elementi come il titolo e i piè di pagina. aggiungendo o rimuovendo segnaposto, titolo e piè di pagina di PowerPoint .
Modifica tema: i controlli in questo gruppo ti consentono di applicare un tema predefinito o di utilizzare un tema personalizzato con le diapositive master.
Sfondo: imposta lo sfondo per i master diapositiva o per i layout master.
Dimensione: selezionare la dimensione della diapositiva e l'orientamento in base ai requisiti della presentazione.
Nelle sezioni seguenti vedremo come apportare modifiche a uno slide master che si rifletterà automaticamente sulle diapositive che lo seguono.
Cosa sono i layout master?
Naturalmente, alcune diapositive possono differire l'una dall'altra nei loro layout. Alcune delle tue diapositive saranno progettate per le immagini, altre per il testo, mentre altre possono avere animazioni. Questi sono controllati da un altro tipo di diapositiva tematica chiamata Layout Master .
Questi sono subordinati alla diapositiva master. E ogni diapositiva master può avere diversi layout master. Ad esempio, il layout del titolo è un tipo di layout master.
Puoi utilizzare un layout master per tutte le diapositive che visualizzano testo. Un altro per le immagini... e così via. Modifica un elemento in una diapositiva master del layout e tutte le diapositive dipendenti cambieranno con esso. Non devi pasticciare con ogni diapositiva.
Lavorare sulla progettazione di una diapositiva Layout Master è simile alla modifica di un modello di PowerPoint .
Pertanto, Slide Master e Layout Master in PowerPoint non solo possono aiutarti a creare rapidamente le tue presentazioni, ma aggiornarle anche in futuro. Chiunque altro nel tuo team può entrare e apportare modifiche senza andare avanti e indietro tra le diapositive. Una libreria di design predefiniti può anche aiutarti a modificare il layout di una semplice presentazione con pochi clic.
Formatta una presentazione utilizzando gli schemi delle diapositive
Lo slide master come abbiamo visto ha un layout predefinito. Puoi usarlo o iniziare da zero con il tuo design.
1. Vai alla vista Schema diapositiva.
Dalla scheda Visualizza sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante Schema diapositiva nel gruppo Visualizzazioni master.
2. La scheda Schema diapositiva sulla barra multifunzione.
Viene visualizzata la scheda Schema diapositiva sulla barra multifunzione. Viene visualizzato un nuovo schema diapositiva con il layout predefinito di PowerPoint.
3. Modificare lo schema diapositiva
Lo Slide Master ha segnaposti predefiniti per la diapositiva del titolo, i sottotitoli, il piè di pagina, la data e altro. Apporta le modifiche di formattazione che desideri a questa semplice diapositiva. Puoi anche scegliere tra i temi disponibili di PowerPoint per progettare lo Slide Master.
Per scegliere gli elementi nello Slide Master, puoi anche fare clic su Master Layout e quindi deselezionare i segnaposto che non desideri.
4. Modificare i layout master
Ogni tema ha diversi layout di diapositive. Scegli i layout in modo che corrispondano al contenuto della diapositiva. Alcuni sono migliori per il testo, altri per i confronti e altri ancora per la grafica.
Puoi progettare i tuoi layout personalizzati da zero facendo clic su Inserisci layout dal gruppo Modifica master.
Ti piace un layout predefinito ma vuoi modificarlo leggermente? Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura della diapositiva del layout a sinistra e scegli Duplica layout . Inoltre, elimina i layout master che non ti servono con il collegamento del tasto destro o il pulsante Elimina nella scheda. PowerPoint offre circa 25 layout tra cui scegliere e potresti non averne bisogno tutti.
5. Applicare i layout
Fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione master nella scheda Schema diapositiva sulla barra multifunzione per tornare alla visualizzazione normale.
Nel riquadro delle miniature fare clic sulla diapositiva a cui si desidera riapplicare il layout aggiornato. Vai alla scheda Home > gruppo Diapositive > Fai clic su Layout . Seleziona il layout che hai creato in Visualizzazione schema diapositiva. Puoi anche selezionare più miniature di diapositive e applicare loro un layout comune.
La maggior parte della tua presentazione sarà controllata dai master del layout. Ricorda solo di riapplicare i layout alle diapositive pertinenti se torni indietro e modifichi qualcosa nei master di layout.
Crea i tuoi master prima di iniziare con le diapositive
I documenti HTML hanno fogli di stile. I documenti di Word hanno stili. E, PowerPoint ha Slide Master. Questi sono blocchi di stampa che rendono tutto ciò che viene dopo che sono stati resi molto più semplici. Un design di PowerPoint può essere rinnovato e reso nuovo di zecca con alcune modifiche alle diapositive master.
Hai appena risparmiato un sacco di tempo con le diapositive master. Sfrutta al meglio quel tempo per lavorare sul contenuto effettivo e rendere il tuo PowerPoint più coinvolgente per il pubblico.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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