Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti . Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Quindi, quando mai avresti bisogno di usarlo? Bene, se sei come me, probabilmente hai 20 diverse versioni del tuo curriculum salvate in varie località nel corso degli anni. A volte modifico leggermente un curriculum per una particolare azienda per sottolineare una particolare abilità oa volte ho aggiunto cose e ho appena salvato una nuova copia.
Ad ogni modo, sarebbe bello vedere rapidamente la differenza tra il mio ultimo curriculum e quelli più vecchi per vedere se c'è qualcosa che dovrei aggiungere a quello più recente o eventualmente rimuovere. In questo post, ti mostrerò come utilizzare queste due funzionalità per trovare rapidamente le differenze tra due documenti e unirli se lo desideri.
Confronta e combina documenti
Nel mio esempio ho voluto vedere quale fosse la differenza tra il mio vecchio curriculum scritto nel 2007 e l'ultimo aggiornato nel 2013. Per fare questo, apri Word, clicca sulla scheda Revisione e poi su Confronta .
Questo farà apparire la finestra di dialogo Confronta documenti in cui è necessario selezionare il documento originale e il documento rivisto.
In fondo, vedrai tutta una serie di impostazioni di confronto, che puoi semplicemente lasciare tutte selezionate. Per impostazione predefinita, mostrerà anche tutte le modifiche in un nuovo documento, il che è meglio che fare confusione con i documenti originali o modificati.
Si aprirà un nuovo documento con diverse sezioni: un elenco scorrevole di revisioni all'estrema sinistra, il documento combinato che mostra tutte le modifiche al centro ei due documenti originali sul lato destro. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna sezione.
Come puoi vedere qui, ho eliminato alcune cose e inserito un paio di altre righe di testo. Se fai doppio clic su una qualsiasi delle intestazioni ( Aseem Kishore Inserted o Aseem Kishore Deleted ), sposterà il cursore in quella posizione esatta nel documento.
Al centro, vedrai queste revisioni in vari colori. Per impostazione predefinita, tutto ciò che è barrato è ciò che è stato eliminato e tutto ciò che è in rosso e sottolineato è ciò che è stato aggiunto al documento rivisto. Qualsiasi cosa in verde è stata spostata. Il punto da cui è stato spostato sarà doppiamente barrato in verde e il punto in cui è stato spostato sarà doppiamente sottolineato in verde come mostrato qui:
Infine, sul lato destro, vedrai il documento originale in alto e il documento rivisto in basso. Mentre scorri il documento in alto, quello in basso segue in modo che siano sincronizzati. Tuttavia, puoi scorrere quello in basso indipendentemente dallo schermo superiore.
Oltre a questa visualizzazione, puoi anche rimuovere entrambi i documenti di origine dal riquadro di destra e mostrare invece i fumetti per vedere facilmente le modifiche. Per vedere cosa intendo, vai avanti e fai di nuovo clic sul pulsante Confronta , quindi su Mostra documenti di origine e infine fai clic su Nascondi documenti di origine .
Ora fai clic sul pulsante Mostra markup sotto Tracciamento e fai clic su Fumetti e poi Mostra revisioni nei fumetti .
Sul lato destro del documento, ora vedrai tutte le revisioni con righe provenienti dal documento. Questo può rendere più facile vedere tutte le modifiche se ne hai molte.
Nota che se vuoi solo vedere le differenze tra i documenti, allora non devi fare nient'altro. Se desideri creare un documento finale da questi due documenti, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi modifica e scegliere Accetta o Rifiuta .
Una volta terminato, puoi salvare il nuovo documento con tutte le modifiche apportate. Combina documenti è praticamente uguale a Confronta. Se scegli Combina, otterrai la stessa finestra di dialogo in cui devi scegliere il documento originale e quello revisionato.
Una volta fatto ciò, otterrai lo stesso layout di prima dove vedi le modifiche combinate nel mezzo. Ancora una volta, il testo barrato viene eliminato, il testo sottolineato in rosso viene aggiunto e il testo verde è stato spostato. Basta fare clic con il tasto destro su ogni modifica e scegliere se accettare o rifiutare ogni modifica. Quando hai finito, salva il nuovo documento combinato.
Nel complesso, questi sono davvero utili per i momenti in cui si hanno più versioni dello stesso documento o quando più persone modificano un documento Word e si finisce con più documenti da combinare in uno solo. Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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