Come sottrarre le date in Excel

Se hai un foglio Excel con molte date, è probabile che alla fine dovrai calcolare le differenze tra alcune di quelle date. Forse vuoi vedere quanti mesi ti ci sono voluti per saldare il tuo debito o quanti giorni ti ci sono voluti per perdere una certa quantità di peso?

Calcolare la differenza tra le date in Excel è facile, ma può diventare complicato a seconda di come si desidera calcolare determinati valori. Ad esempio, se volessi conoscere il numero di mesi compresi tra il 5/2/2016 e il 15/1/2016, la risposta dovrebbe essere 0 o 1? Alcune persone potrebbero dire 0 poiché non è un mese intero tra le date e altri potrebbero dire 1 perché è un mese diverso.

Sommario

  • Giorni tra due date
  • Mesi tra due date
  • Anni tra due date

In questo articolo ti mostrerò come calcolare le differenze tra due date per trovare il numero di giorni, mesi e anni con formule diverse, a seconda delle tue preferenze.

Giorni tra due date

Il calcolo più semplice che possiamo fare è ottenere il numero di giorni tra due date. L'aspetto positivo del calcolo dei giorni è che esiste davvero un solo modo per calcolare il valore, quindi non devi preoccuparti di formule diverse che ti danno risposte diverse.

Come sottrarre le date in Excel

Nel mio esempio sopra, ho due date memorizzate nelle celle A2 e A3. A destra, puoi vedere che la differenza tra queste due date è di 802 giorni. In Excel, ci sono sempre più modi per calcolare lo stesso valore ed è quello che ho fatto qui. Diamo un'occhiata alle formule:

Come sottrarre le date in Excel

La prima formula è solo una semplice sottrazione delle due date, A3 – A2. Excel sa che è una data e calcola semplicemente il numero di giorni tra queste due date. Facile e molto diretto. Inoltre, puoi anche utilizzare la funzione GIORNI .

=GIORNI(A3, A2)

Questa funzione accetta due argomenti: la data di fine e la data di inizio. Se cambi le date nella formula, otterrai solo un numero negativo. Infine, puoi utilizzare una funzione chiamata DATEDIF , che è inclusa in Excel da Lotus 1-2-3 giorni, ma non è una formula ufficialmente supportata in Excel.

=DATA.SE(A2; A3; "D")

Quando digiti la formula, vedrai che Excel non ti dà alcun suggerimento per i campi, ecc. Fortunatamente, qui puoi vedere la sintassi e tutti gli argomenti supportati per la funzione DATEDIF .

Come bonus aggiuntivo, cosa succederebbe se volessi calcolare il numero di giorni della settimana tra due date? È abbastanza facile anche perché abbiamo una formula incorporata:

= GIORNI LAVORATIVI (Datainizio,Datafine)

Calcolare il numero di giorni e giorni della settimana è abbastanza semplice, quindi parliamo di mesi ora.

Mesi tra due date

Il calcolo più complicato è il numero di mesi a causa di come puoi arrotondare per eccesso o per difetto a seconda che si tratti di un mese completo o di un mese parziale. Ora c'è una funzione MESI in Excel, ma è molto limitata perché guarderà solo il mese quando calcola la differenza e non l'anno. Ciò significa che è utile solo per calcolare la differenza tra due mesi dello stesso anno.

Dato che è un po' inutile, diamo un'occhiata ad alcune formule che ci daranno la risposta corretta. Microsoft li ha forniti qui , ma se sei troppo pigro per visitare il link, li ho forniti anche di seguito.

Arrotonda per eccesso - =(ANNO(LData)-ANNO(EData))*12+MESE(LData)-MESE(EData)

Arrotonda per difetto - =IF(DAY(LDate)>=DAY(LDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Ora queste sono due formule abbastanza lunghe e complicate e non hai davvero bisogno di capire cosa sta succedendo. Ecco le formule in Excel:

Come sottrarre le date in Excel

Nota che dovresti modificare la formula di arrotondamento nella cella stessa perché per qualche strano motivo l'intera formula non viene visualizzata nella barra della formula. Per visualizzare la formula nella cella stessa, fare clic sulla scheda Formule e quindi su Mostra formule .

Come sottrarre le date in Excel

Quindi qual è il risultato finale delle due formule nel nostro esempio attuale? Vediamo di seguito:

Come sottrarre le date in Excel

L'arrotondamento per eccesso mi dà 27 mesi e l'arrotondamento per difetto mi dà 26 mesi, il che è accurato, a seconda di come vuoi vederlo. Infine, puoi anche utilizzare la funzione DATEDIF, ma calcola solo i mesi interi, quindi nel nostro caso la risposta che restituisce è 26.

=DATA.SE(A2; A3; "M")

Anni tra due date

Come per i mesi, anche gli anni possono essere calcolati a seconda che tu voglia contare 1 anno come 365 giorni interi o se conta un cambiamento nell'anno. Quindi prendiamo il nostro esempio in cui ho usato due diverse formule per calcolare il numero di anni:

Come sottrarre le date in Excel

Una formula utilizza DATASE e l'altra utilizza la funzione ANNO. Poiché la differenza nel numero di giorni è solo 802, DATEDIF mostra 2 anni mentre la funzione YEAR mostra 3 anni.

Come sottrarre le date in Excel

Ancora una volta, questa è una questione di preferenza e dipende da cosa esattamente stai cercando di calcolare. È una buona idea conoscere entrambi i metodi in modo da poter affrontare problemi diversi con formule diverse.

Fintanto che stai attento a quali formule usi, è abbastanza facile calcolare esattamente quello che stai cercando. Ci sono anche molte più funzioni di data al di fuori di quelle che ho menzionato, quindi sentiti libero di controllarle anche sul sito del supporto di Office . Se hai domande, sentiti libero di commentare. Divertiti!



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