MicrosoftTeamsでスケジュールされた会議またはインスタント会議を作成する方法
Microsoft Teamsとの会議を作成することは、自宅で仕事をしている間、または仕事をしているときはいつでも、プロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。
MicrosoftTeamsで会議参加者の設定を変更する方法
管理者によって許可されている場合、会議の一部の人が持っている権限と持っていない権限の一部を制御できることをご存知ですか？方法は次のとおりです。
- MicrosoftTeamsカレンダーで会議をクリックします。次に、そこから[編集]ボタンをクリックします。画面の下部に、[会議オプション]リンクが表示されます。
- アクティブな会議中に、[会議コントロールに参加者を表示する]を選択するだけです。次に、そこから、参加者のリストの上で、[権限の管理]を選択します。
Microsoft Teamsで会議を設定するときはいつでも、IT管理者によって通常事前に選択されている一連のデフォルト設定が存在する可能性があります。ただし、管理者によって許可されている場合は、会議の参加者が持っている権限と持っていない権限の一部を実際に自己制御できます。ロビーをバイパスするかどうか、いつバイパスするか、誰がプレゼンテーションを行うかなどを制御できます。今日は、さまざまな方法でこれを行う方法を紹介します。
カレンダーからスケジュールされた会議で
すでに設定されており、カレンダーにある会議の参加者設定を変更するには、MicrosoftTeamsカレンダーで会議をクリックするだけです。次に、そこから[編集]ボタンをクリックします。画面の下部に、[会議オプション]リンクが表示されます。これを選択するには、キーボードのCtrlキーを押しながらクリックし、Webブラウザに表示されるリンクに移動します。
そのリンクから、微調整できるコントロールの完全なリストが表示されます。以下にこれらを強調しました。これらのコントロールの下で利用できるさまざまなオプションがあり、そのほとんどは、組織内のすべての人、ゲスト、招待した人、または自分だけに適用されます。ドロップダウンメニューでフルコントロールを確認できます。
- ロビーをバイパスする：あなたが彼らを認める必要なしに、誰が会議に直接飛び込むことができるかを変えてください。
- 発信者が常にロビーをバイパスできるようにする：ロビーに入らずに、会議への参加を自動的に許可するトグルスイッチ。
- 発信者が参加または退会するときにアナウンスする：会議に参加または退会するときの画面上のポップアップを制御します。
- 提示できるユーザー： 会議中に画面を共有できるユーザーを変更します。
- 出席者にマイクを許可する：出席者が会議中にマイクをオンにできるかどうかを制御します。
- 出席者が自分自身のミュートを解除できないようにする：大規模な会議でのランダムなノイズや気晴らしを避けるために、出席者がいつミュートを解除できるかを決定します。
- 会議チャットを許可する：チャット機能を制御し、オンかオフかを制御します。
- 反応を許可する：反応機能を制御します。
会議の参加者設定オプションを微調整したら、[保存]ボタンをクリックして保存し、適用する必要があります。もちろん、会議の途中でこれらのコントロールを変更することもできます。これについては、次に説明します。
会議中またはインスタント会議
インスタント会議を設定し、会議の途中で、参加者の設定を変更する必要がある場合でも、心配する必要はありません。自分のやり方に合わせて簡単に調整できます。アクティブな会議中に、[会議コントロールに参加者を表示する]を選択するだけです。次に、そこから、参加者のリストの上で、[権限の管理]を選択します。その後、上記と同じコントロールにアクセスできます。
別の方法として、会議ウィンドウの上部にある[その他のアクション]からこれらのコントロールにアクセスすることもできます。次に、そこから、会議オプションを選択できます。右側にパネルが開き、そこからオプションを変更できます。
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