Microsoft Teams共有カレンダーを作成する方法（2022）

今日は、MicrosoftTeamsの共有カレンダーを作成する方法を紹介します。共有カレンダーを作成するには、MicrosoftチームとSharePointの両方を使用します。

では、なぜ共有カレンダーを作成したいのでしょうか。ええと、あなたが教師で、共有カレンダーを作成して、すべての生徒がさまざまな課題の期限を確認したり、さまざまなテストが予定されていることを確認したりしたい場合があります。
たぶん、あなたはオフィスで働いていて、誰もが休暇を取っているときを追跡するために共有カレンダーを使用したいと思うでしょう。あるいは、あなたは小規模な弁護士であり、理由が何であれ、あなたの弁護士が他の弁護士にどのようにカレンダーを表示するかを知りたいと思うかもしれません。

良いニュースは、共有カレンダーを設定するのが非常に簡単なことです。その方法を段階的に説明します。

• MicrosoftTeamsのデスクトップアプリを開いています。ブラウザからMicrosoftチームにアクセスすることもできます。
• 共有カレンダーを作成すると、このチームにアクセスできるすべてのユーザーが共有カレンダーにもアクセスできるようになります。
• 誰がアクセスできるかを確認します。私にできることはあなたのチームに行きましょう。これが私のブログと呼ばれる私が設立したチームです。
• 楕円をクリックすると、チームを管理するために降りることができます。

• 管理チーム内で、このオプションをここで展開すると、チームのさまざまなメンバーがすべて表示されます。これらの人々はすべて、私たちが作成しようとしている共有カレンダーにアクセスできるようになります。

MicrosoftTeams共有カレンダーを作成する

• メインチームチャンネルに戻りましょう。共有カレンダーを作成する方法は、SharePointを使用することです。
• 現在、すべてのチームのチームには、それをサポートするSharePointサイトがあります。SharePointサイトにアクセスするには、タブに移動してファイルをクリックするのが最も簡単な方法です。
• ファイルをクリックすると、ここに別のレベルまたは別のタブのレイヤーが表示されます。これをクリックしてSharePointで開きます。

• これにより、チームをチームでバックアップするSharePointサイトが開きます。
• 私たちがやりたいのは、左側のナビゲーションです。先に進み、[ホーム]をクリックします。
• 「ホームビュー」が表示されたら、新しいドロップダウンリストをクリックします。このサブメニューが表示されたら、一番下まで移動して、アプリと表示されているものをクリックします。

• アプリビュー内。SharePointサイトに追加できるさまざまなアプリが表示されます。今日私たちが興味を持っているのはカレンダーと呼ばれるものです。それをクリックさせてください。

• これで、このカレンダーに名前を付けて、非常に元のカレンダーの名前を付けることができました。[作成]をクリックします。

• カレンダーを作成すると、SharePointはサイトのコンテンツ領域に私をドロップします。これにより、このSharePointサイトに関連付けられているさまざまなサイトコンテンツがすべて表示されます。私が作成したのはカレンダーと呼ばれるものです。これをクリックします。

• クリックすると、カレンダービューが表示されます。このビュー内で、ここのトップバーでイベントをクリックすると、さまざまなイベントを作成できます。

• カレンダーをクリックすることもできます。ここでは、ビューを日ビュー、週ビューのどちらにするかをシフトして、さまざまな種類のカレンダーコントロールを使用できます。

• この共有カレンダーをMicrosoftチームに取り込みたいです。それを行うには、それは非常に簡単です。アドレスバーに移動して、アドレスをコピーするだけです。

• アドレスをコピーしたら、Microsoftチームに戻りましょう。タブをクリックします。プラスアイコンをクリックすると、新しいタブを追加できます。

• 追加されたタブが表示されます。実行したいのは、Webサイトというオプションをクリックすることです。
• URLをコピーして、フィールドに貼り付けます。
• これで、名前を付けることができます。タブ名として、このカレンダーを呼び出すだけで、ここでこれをチャンネルに投稿するかどうかを指定できます。
• 私が新しいタブを追加したことを誰もが知っているので、それをチェックしたままにしておきます。
• 先に進み、[保存]をクリックします。

• 表示されるのは、上部に新しいカレンダータブがあることを全員に知らせることです。ファイルをクリックすると共有ファイルが表示され、カレンダーをクリックするとこのグループの共有カレンダーが表示されます。このチームの誰もがこのカレンダーにアクセスできるようになりました。
• 前に示した例では、チームでの休暇を追跡して、チーム内のさまざまな人がいつ外出しているかを全員が確認できるようにする組織で働いているとします。
• あなたが教師で、課題を作成したい場合、またはこのカレンダーでテストが予定されている場合は、先に進んでそれを行うことができます。日付にカーソルを合わせると、カレンダーにさまざまなイベントを追加するオプションが表示されます。

Outlookにカレンダーを追加する

• カレンダーをチーム内で直接ここに追加できるだけでなく、MicrosoftOutlookに接続することもできます。
• そのために、SharePointに戻ります。
• カレンダー内のSharePointをクリックしたら、ページの上部をピボットします。ここには、[Outlookに接続]という[接続とエクスポート]セクションの下にあるオプションがあります。
• オプションがグレー表示されている場合は、この記事に記載されている手順に従ってください。

• Outlookが開くと、このSharePointカレンダーをOutlookに接続するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。はい、そうです。[許可]をクリックします。

• 次に、[はい]をクリックして、このSharePointカレンダーをOutlookに接続します。

• あなたが今起こるのは、私の見通しの私のブログカレンダーであり、ここに私の個人的なカレンダーと並んでいます。
• 個人のカレンダーを閉じて、共有カレンダーが全画面表示されるようにします。Outlookを使用していて、カレンダービューが表示されているので、ここでイベントを作成できます。

• たとえば、明日イベントを作成したいとします。先に進んでこれを作成しましょう。

• ここにカレンダーでイベントを作成しました。
• これで、Microsoftチームに戻ると、カレンダービューに戻り、Outlook内で追加したばかりの予定や予定が表示され、共有カレンダーに表示されます。

• これは、Microsoftチームの共有カレンダーを作成する方法と、SharePointをカレンダーのバックエンドとして使用してその共有カレンダーをMicrosoftOutlookに接続する方法を示す簡単なチュートリアルでした。

また読む：共有メールボックスからチーム会議をスケジュールする方法は？

共有カレンダーを作成してMicrosoftチームに追加する方法を学習した場合は、下にコメントを残してください。わかった。さて、それは私が今日あなたのために持っているすべてです。