Microsoft Teams共有カレンダーを作成する方法(2022)

今日は、Microsoft Teamsの共有カレンダーを作成する方法を詳しく紹介します。共有カレンダーを作成するには、Microsoft TeamsとSharePointの両方を使用します。これにより、チームのメンバー全員が簡単にスケジュールを確認できるようになります。

共有カレンダーを作成する理由

なぜ共有カレンダーを作成することが重要なのでしょうか?以下は、その利点です:

状況 利点
教育機関 学生が課題やテストの日程を簡単に確認できる。
企業チーム 休暇やイベントのスケジュールを全員で共有できる。
法律事務所 弁護士間でのスケジュール共有がスムーズになる。

Microsoft Teamsでの共有カレンダー作成手順

  1. Microsoft Teamsのデスクトップアプリを開くか、ブラウザからMicrosoft Teamsにアクセスします。
  2. チームの設定に進み、共有カレンダーにアクセスできるユーザーを確認します。
  3. チーム名をクリックし、チーム管理オプションに進みます。

Microsoft Teamsのデスクトップアプリ

SharePointを使用してカレンダーを作成

  1. メインチームチャンネルからSharePointにアクセスします。
  2. ファイルタブをクリックし、SharePointサイトを開きます。
  3. 左側のナビゲーションで「ホーム」をクリックし、「アプリ」からカレンダーを選択します。

SharePointでカレンダーを開く

カレンダーをMicrosoft Teamsに追加

  1. カレンダーに名前を付け、「作成」をクリックします。
  2. カレンダーのURLをコピーします。
  3. Teamsのタブをクリックし、プラスアイコンをクリックして新しいタブを追加します。
  4. 「Webサイト」を選択し、コピーしたURLを貼り付け、タブに名前を付けます。
  5. 「保存」をクリックして、全メンバーにカレンダーを見せるようにします。

タブを追加する

Outlookにカレンダーを追加する方法

  1. カレンダー内の「Outlookに接続」をクリックします。
  2. 表示されたプロンプトに従って、カレンダーをOutlookに追加します。

Outlookに接続する

まとめ

これで、Microsoft Teamsの共有カレンダーを作成する方法と、SharePointをバックエンドとして使用してOutlookに接続する方法が分かりました。簡単にチームで共有カレンダーを利用できるようになります。

他のリソースを読む: 共有メールボックスからチーム会議をスケジュールする方法は?

このプロセスを試した場合は、下にコメントを残してください。質問があれば、どうぞお気軽にお知らせください。



2 Comments

  1. ひろみ -

    チームで集まることが少なかったんですが、カレンダーのおかげで少しずつみんなとの距離が近づいてきました

  2. ひろし -

    会議のスケジュールがわかりやすく表示されて、みんなの時間が有効に使えるようになりました

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