Teamsで定期会議を設定する方法
同じチームメンバーとの定期会議をMicrosoft Teamsでスケジュールする必要がありますか?Teamsで定期会議を設定する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsには、会議中にアイデアをより適切に提示できる非常に優れた機能があります。ホワイトボードをまだ使用していない場合は、次回ホワイトボードを使用してコラボレーションエクスペリエンスを強化してください。
Microsoft Teamsにホワイトボードはありますか?
はいあります。しかし、アイデアをスケッチするために使用できるMicrosoftTeamsに組み込みのホワイトボードがあることに気付いているユーザーは多くありません。これは、ユーザーがホワイトボードを使用できるようにするために特定の要件を満たす必要があるためです。
明確にするために、iOSおよびAndroidユーザーはホワイトボードの共有を開始できません。ただし、WindowsまたはMacユーザーがホワイトボードを共有すると、共同作業を行うことができます。
方法1
会議ステータス画面で、会議チャットをクリックします。
次に、[ホワイトボード]タブをクリックします。
ペンを使ってアイデアを書き留めてください。
方法2
または、[共有トレイを開く]をクリックすることもできます。
次に、画面の右下隅にあるホワイトボードアイコンを選択します。
次に、プレゼンテーションを行うかコラボレーションするかを尋ねられます。
ツールバーとペンは、画面の上部にあります。ペンの1つを選択して、マウスでキャンバスに書き込みを開始できます。または、テキストボックスをクリックして、キーボードを使用してホワイトボードにアイデアを入力することもできます。次に、ペンを使用してテキストに下線を付けることができます。
必要なだけ簡単にズームインおよびズームアウトできます。または、テキストを好きな方向にドラッグすることもできます。これは、基本的に、無限のキャンバスを作成します。つまり、必要なだけキャンバスを拡張できます。
ホワイトボードを共有することもできます。利用可能な2つのオプションがあります。ホワイトボードをSVGイメージとしてエクスポートするか、他の人と共有できるホワイトボードリンクを生成することができます。
⇒重要な注意事項:
MSTeamsホワイトボードはかなり制限されています。書くペンは数本、鉛筆、テキストボックスしかありません。ホワイトボードでメモを取ることを次のレベルに進めたい場合は、スタンドアロンのMicrosoft WhiteboardAppをダウンロードできます。
4本のペンと1本の鉛筆の代わりに、複数のペン、マーカー、付箋、さまざまな領域を選択するための投げ縄、[元に戻す]ボタンと[やり直し]ボタンなどを使用できるようになりました。
ホワイトボードをお楽しみください!
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