Microsoft Teams:ホワイトボードを開いて使用する方法

Microsoft Teams:ホワイトボードを開いて使用する方法

Microsoft Teamsには、会議中にアイデアをより適切に提示できる非常に優れた機能があります。ホワイトボードをまだ使用していない場合は、次回ホワイトボードを使用してコラボレーションエクスペリエンスを強化してください。

Microsoft Teamsにホワイトボードはありますか?

はいあります。しかし、アイデアをスケッチするために使用できるMicrosoftTeamsに組み込みのホワイトボードがあることに気付いているユーザーは多くありません。これは、ユーザーがホワイトボードを使用できるようにするために特定の要件を満たす必要があるためです。

  • ホワイトボードは、組織内のユーザーのみが使用できます。
  • この機能は、少なくとも3人の参加者がいるチームの会議と通話でのみ使用できます。
  • ホワイトボードを起動するには、Windows 10、macOS、またはWebバージョンのTeamsを使用する必要があります。

明確にするために、iOSおよびAndroidユーザーはホワイトボードの共有を開始できません。ただし、WindowsまたはMacユーザーがホワイトボードを共有すると、共同作業を行うことができます。

Microsoft Teamsでホワイトボードをどのように使用しますか?

MicrosoftTeamsホワイトボードを開く方法

方法1

会議ステータス画面で、会議チャットをクリックします。

次に、[ホワイトボード]タブをクリックします

ペンを使ってアイデアを書き留めてください。

方法2

または、[共有トレイ開く]をクリックすることもできます。

次に、画面の右下隅にあるホワイトボードアイコンを選択します。Microsoft Teams:ホワイトボードを開いて使用する方法

次に、プレゼンテーションを行うかコラボレーションするかを尋ねられます。Microsoft Teams:ホワイトボードを開いて使用する方法

  • [ホワイトボードの表示]オプションを選択した場合、ホワイトボードを編集できるのは自分だけです。ただし、後でこれらの設定を変更して、他の参加者がホワイトボードを編集できるようにすることができます。
  • [共同編集]オプションを選択する、すべての参加者がそれを編集できるようになります。

ツールバーとペンは、画面の上部にあります。ペンの1つを選択して、マウスでキャンバスに書き込みを開始できます。または、テキストボックスをクリックして、キーボードを使用してホワイトボードにアイデアを入力することもできます。次に、ペンを使用してテキストに下線を付けることができます。

Microsoft Teams:ホワイトボードを開いて使用する方法

無限のキャンバス

必要なだけ簡単にズームインおよびズームアウトできます。または、テキストを好きな方向にドラッグすることもできます。これは、基本的に、無限のキャンバスを作成します。つまり、必要なだけキャンバスを拡張できます。

ホワイトボードの共有

ホワイトボードを共有することもできます。利用可能な2つのオプションがあります。ホワイトボードをSVGイメージとしてエクスポートするか、他の人と共有できるホワイトボードリンクを生成することができます。

⇒重要な注意事項

  • Teams会議を録画する場合、ホワイトボードはビデオ録画に表示されません。
  • ユーザーは、会議が終了した後も、ホワイトボードでの共同作業と作業を続けることができます。
    • ホワイトボードは、チャット参加者と会議するすべてのチームが利用できます。ホワイトボードタブにあります。
    • Windows10またはMacでMicrosoftWhiteboardアプリを使用している場合、会議のホワイトボードはボードギャラリーにあります。
    • このオプションは、iOSおよびAndroidユーザーには使用できません。

ゲームをステップアップ

MSTeamsホワイトボードはかなり制限されています。書くペンは数本、鉛筆、テキストボックスしかありません。ホワイトボードでメモを取ることを次のレベルに進めたい場合は、スタンドアロンのMicrosoft WhiteboardAppをダウンロードできます。

4本のペンと1本の鉛筆の代わりに、複数のペン、マーカー、付箋、さまざまな領域を選択するための投げ縄、[元に戻す]ボタンと[やり直し]ボタンなどを使用できるようになりました。

ホワイトボードをお楽しみください!


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