Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、誤ってまたは意図的に削除してほしくない可能性があります。一般的なスタイルガイドなどの基礎となるファイルについて話している場合は、誰もそれを削除できないようにする必要があります。Teamsで削除オプションを無効にする方法を見てみましょう。

Teamsユーザーによるファイルの削除を制限するにはどうすればよいですか?

簡単に言うと、Teamsチャネルで共有するファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。ファイルを削除から保護する場合は、SharePointのアクセス許可を変更し、そのファイルを読み取り専用にする必要があります。

新しいカスタム権限の役割を作成する

ただし、最初に、SharePointでカスタムのアクセス許可の役割を作成してから、その役割をTeamsユーザーに割り当てる必要があります。

SharePointのホームページに移動し、[詳細設定] →[サイトのアクセス許可]に移動します。Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

新しい役割を追加し、削除オプションを含まない権限のみを選択します。

ライブラリに移動し、ユーザー権限を作成したばかりの新しい役割に切り替えます。

既存の役割を編集する

または、既存のSharePointユーザーグループのアクセス許可を変更することもできます。

SharePointを起動し、[サイトのアクセス許可]に移動し ます

次に、[ドキュメント]を選択し、歯車のアイコンをクリックします。

ライブラリ設定を選択しますMicrosoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

[アクセス許可と管理]をクリックして、このドキュメントライブラリの[アクセス許可]に移動します

次に、[メンバー]グループを選択し、[アクセス許可の継承停止する]を選択する必要があります。Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

[ユーザー権限の編集]に移動します。ユーザーがTeamsファイルを削除できないようにするには、アクセス許可を読み取りに変更します。

Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

他の権限オプションのいずれかを選択すると、ユーザーはドキュメントを削除できます。しかし、あなたはそれを望まないのですか?

ユーザーに新しいアイテムの追加を許可するが、既存のファイルの削除は許可しない

ユーザーにファイルの追加または編集を許可し、既存のドキュメントの削除は許可しない場合は、カスタムSharePointアクセス許可レベルを作成できます。基本的に、既存の権限をコピーして、アイテムの削除権限を取得できます。

まず、[サイトの設定]に移動し、[ユーザーとアクセス許可]を選択して、[サイトのアクセス許可]をクリックします。

次に、権限レベルに移動します。

[権限レベルの編集]をクリックします

コピー許可レベルをクリックします

新しいアクセス許可レベルに名前を付け、[アイテム削除]チェックボックスをオフにしていることを確認します。

ヒット作成ボタンを、あなたはファイルを削除防止するユーザグループへの新しいアクセス許可レベルを割り当てます。

ユーザーがファイルを削除できないようにすることについて言えば、MicrosoftTeamsでファイルをロックする方法に関するガイドも確認することをお勧めします

結論

Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、ユーザーがそれらを削除できないようにすることが重要です。これは、特定のライブラリ設定を設定するか、そのユーザーグループのカスタムSharePointアクセス許可レベルを作成することで実現できます。

Teamsユーザーがファイルを削除できないようにする他の方法を知っていますか?以下のコメントに、従うべき手順を自由にリストしてください。



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