Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、誤ってまたは意図的に削除してほしくない可能性があります。一般的なスタイルガイドなどの基礎となるファイルについて話している場合は、誰もそれを削除できないようにする必要があります。Teamsで削除オプションを無効にする方法を見てみましょう。
簡単に言うと、Teamsチャネルで共有するファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。ファイルを削除から保護する場合は、SharePointのアクセス許可を変更し、そのファイルを読み取り専用にする必要があります。
ただし、最初に、SharePointでカスタムのアクセス許可の役割を作成してから、その役割をTeamsユーザーに割り当てる必要があります。
SharePointのホームページに移動し、[詳細設定] →[サイトのアクセス許可]に移動します。
新しい役割を追加し、削除オプションを含まない権限のみを選択します。
ライブラリに移動し、ユーザー権限を作成したばかりの新しい役割に切り替えます。
または、既存のSharePointユーザーグループのアクセス許可を変更することもできます。
SharePointを起動し、[サイトのアクセス許可]に移動し ます。
次に、[ドキュメント]を選択し、歯車のアイコンをクリックします。
ライブラリ設定を選択します。
[アクセス許可と管理]をクリックして、このドキュメントライブラリの[アクセス許可]に移動します。
次に、[メンバー]グループを選択し、[アクセス許可の継承を停止する]を選択する必要があります。
[ユーザー権限の編集]に移動します。ユーザーがTeamsファイルを削除できないようにするには、アクセス許可を読み取りに変更します。
他の権限オプションのいずれかを選択すると、ユーザーはドキュメントを削除できます。しかし、あなたはそれを望まないのですか？
ユーザーにファイルの追加または編集を許可し、既存のドキュメントの削除は許可しない場合は、カスタムSharePointアクセス許可レベルを作成できます。基本的に、既存の権限をコピーして、アイテムの削除権限を取得できます。
まず、[サイトの設定]に移動し、[ユーザーとアクセス許可]を選択して、[サイトのアクセス許可]をクリックします。
次に、権限レベルに移動します。
[権限レベルの編集]をクリックします。
コピー許可レベルをクリックします。
新しいアクセス許可レベルに名前を付け、[アイテムの削除]チェックボックスをオフにしていることを確認します。
ヒット作成ボタンを、あなたはファイルを削除防止するユーザグループへの新しいアクセス許可レベルを割り当てます。
ユーザーがファイルを削除できないようにすることについて言えば、MicrosoftTeamsでファイルをロックする方法に関するガイドも確認することをお勧めします。
Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、ユーザーがそれらを削除できないようにすることが重要です。これは、特定のライブラリ設定を設定するか、そのユーザーグループのカスタムSharePointアクセス許可レベルを作成することで実現できます。
Teamsユーザーがファイルを削除できないようにする他の方法を知っていますか？以下のコメントに、従うべき手順を自由にリストしてください。
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小林 翔太 -
この機能を使ってみたら、業務の効率が上がった気がします。みんなも試してみるべき
小川 和也 -
他の人のファイルをうっかり消してしまう心配がなくなるのはありがたい！助かります
白井 直樹 -
これを導入した理由が良く分かる！他ユーザーのデータも大切にできる機能は素晴らしいです
川口 健 -
この変更がどんなふうにチームに影響を与えるか、楽しみです！他の機能も見てみたいです。
いちごちゃん -
この設定、他のアプリでも取り入れてほしい！特に大事なデータが多いプロジェクトでは、誤って消してしまうリスクがあるから
まりも -
小さなミスで大事なファイルを失う心配がなくなるのは素晴らしい！今後も注目していきたい機能です。
優音 -
この機能があれば、今まで以上に作業に集中できそうです。ファイルを管理するのが楽になるはず
山田 太郎 -
すごく良い提案だと思います！Microsoft Teamsの進化には感心します。もっと便利な機能が増えてほしい！
黒猫 -
普段からファイルの管理が面倒だったので、この機能はありがたいです！特にチームで作業している時は必要ですよね。
まるちゃん -
本当にその通り！ファイル削除の危険が減るのは嬉しいです。今後のアップデートも期待してます
鳩子 -
あとは、ファイルのアクセス権限を調整できるともっと良いですね！チーム内での安全性が高まると思います。
佐々木 陽介 -
この新機能のおかげで、無駄なトラブルを回避できそうです。チームでの協力が進みそう！
中本 美知子 -
ファイルをメンバー間で共有する時も、削除防止は本当に必要です。これは画期的！
中村 隆 -
私もこの機能きっと役立ちます！ファイルの整理が苦手なチームメンバーがいるので、安心して使えます。
秋田 由紀 -
簡単にファイルが消えないようにする方法を教えてくれた作者さん、ありがとう
中島 周平 -
ファイル削除防止の機能、良いですね！こういう小さな工夫がチームの生産性を上げます。
田中 あいり -
機能を使ったことがない人には、ぜひ試してほしい！安全なファイル管理が実現できます
鈴木 一郎 -
すでに利用していますが、ファイル削除を禁止するのは賢い選択です。何か問題があった時も、データが守られるのがいいですね
鈴木 花子 -
ファイルの削除ができないことで、意図せず消すことを防げて安心です。皆さんはどうやってこの機能使ってますか？
小室 始 -
みんな何を思ってこの機能を使ってるの？自分は途中から設定したけど、すごく効果を感じてる
内田 賢一 -
どうしてもファイルを消すことが怖い人には、最適な選択だと思います。皆さんも使ってみてください
田村 雄介 -
この機能、細かいけど大きな安心感を与えてくれます。これからも改善を期待してます
水野 大輝 -
この機能、私も大好きです！重要なファイルを守るためには、とても助かると思います
藤田 蒼 -
最近、ファイル管理で困ったことがあったので、この変更はありがたいです！おかげで安心して業務できます。
福田 健太 -
論理的に考えると、この機能はあるべきです。セキュリティが高まるのは非常に良いアプローチだと思います。
竹内 りか -
私もこれがあったら安心です。特に月末の締切が迫っている時など、焦ることが多いので
佐藤 美咲 -
これは素晴らしい機能です！チーム全体でのファイル管理がしやすくなりますね。皆さんはこの機能をどう思ってますか
田中 さくら -
ファイル削除を制限できるなんて、関心です。もっと詳しい情報が知りたいです
宮本 翔子 -
まさに！ファイル管理が苦手な私にとって、この機能は待望でした。チームでの協力がしやすくなりますね
高森 りょう -
強制的にファイルの削除を防げるので、安心して利用できそう。運営者さんに感謝
金子 亮平 -
チームでの信頼関係を築くためにも、ファイル管理は大事です。この機能があれば、はじめの一歩になりますね
高橋 健二 -
Microsoft Teamsは本当に便利ですね！ファイル削除ができないようにする機能は特に助かります。チームメンバーが誤って重要なファイルを消さないようにしたいです。
野口 智子 -
ファイルが消えないのは本当に嬉しいですね。この機能を守ることで、チーム全体が助かります。
吉田 真由美 -
この機能、他のコラボツールでもぜひ取り入れてほしいです！重要なデータを守るためには必須です
青木 大輔 -
Microsoft Teamsは本当に使いやすくて、この新機能は特に有用です。もっと色んな機能が追加されるといいですね
あんこ -
分かります！私はよく間違えて消しちゃうので、これがあると本当に助かります