MicrosoftTeamsアカウントを削除する方法
Microsoft Teamsアカウントは、一度作成すると、簡単に削除することはできません。さまざまな理由により、アカウントの削除方法を明確に理解することが重要です。
Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、誤ってまたは意図的に削除してほしくない可能性があります。一般的なスタイルガイドなどの基礎となるファイルについて話している場合は、誰もそれを削除できないようにする必要があります。Teamsで削除オプションを無効にする方法を見てみましょう。
簡単に言うと、Teamsチャネルで共有するファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。ファイルを削除から保護する場合は、SharePointのアクセス許可を変更し、そのファイルを読み取り専用にする必要があります。
ただし、最初に、SharePointでカスタムのアクセス許可の役割を作成してから、その役割をTeamsユーザーに割り当てる必要があります。
SharePointのホームページに移動し、[詳細設定] →[サイトのアクセス許可]に移動します。
新しい役割を追加し、削除オプションを含まない権限のみを選択します。
ライブラリに移動し、ユーザー権限を作成したばかりの新しい役割に切り替えます。
または、既存のSharePointユーザーグループのアクセス許可を変更することもできます。
SharePointを起動し、[サイトのアクセス許可]に移動し ます。
次に、[ドキュメント]を選択し、歯車のアイコンをクリックします。
ライブラリ設定を選択します。
[アクセス許可と管理]をクリックして、このドキュメントライブラリの[アクセス許可]に移動します。
次に、[メンバー]グループを選択し、[アクセス許可の継承を停止する]を選択する必要があります。
[ユーザー権限の編集]に移動します。ユーザーがTeamsファイルを削除できないようにするには、アクセス許可を読み取りに変更します。
他の権限オプションのいずれかを選択すると、ユーザーはドキュメントを削除できます。しかし、あなたはそれを望まないのですか?
ユーザーにファイルの追加または編集を許可し、既存のドキュメントの削除は許可しない場合は、カスタムSharePointアクセス許可レベルを作成できます。基本的に、既存の権限をコピーして、アイテムの削除権限を取得できます。
まず、[サイトの設定]に移動し、[ユーザーとアクセス許可]を選択して、[サイトのアクセス許可]をクリックします。
次に、権限レベルに移動します。
[権限レベルの編集]をクリックします。
コピー許可レベルをクリックします。
新しいアクセス許可レベルに名前を付け、[アイテムの削除]チェックボックスをオフにしていることを確認します。
ヒット作成ボタンを、あなたはファイルを削除防止するユーザグループへの新しいアクセス許可レベルを割り当てます。
ユーザーがファイルを削除できないようにすることについて言えば、MicrosoftTeamsでファイルをロックする方法に関するガイドも確認することをお勧めします。
Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、ユーザーがそれらを削除できないようにすることが重要です。これは、特定のライブラリ設定を設定するか、そのユーザーグループのカスタムSharePointアクセス許可レベルを作成することで実現できます。
Teamsユーザーがファイルを削除できないようにする他の方法を知っていますか?以下のコメントに、従うべき手順を自由にリストしてください。
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この機能を使ってみたら、業務の効率が上がった気がします。みんなも試してみるべき
小川 和也 -
他の人のファイルをうっかり消してしまう心配がなくなるのはありがたい!助かります
白井 直樹 -
これを導入した理由が良く分かる!他ユーザーのデータも大切にできる機能は素晴らしいです