Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、誤ってまたは意図的に削除してほしくない可能性があります。一般的なスタイルガイドなどの基礎となるファイルについて話している場合は、誰もそれを削除できないようにする必要があります。Teamsで削除オプションを無効にする方法を見てみましょう。

Teamsユーザーによるファイルの削除を制限するにはどうすればよいですか?

簡単に言うと、Teamsチャネルで共有するファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。ファイルを削除から保護する場合は、SharePointのアクセス許可を変更し、そのファイルを読み取り専用にする必要があります。

新しいカスタム権限の役割を作成する

ただし、最初に、SharePointでカスタムのアクセス許可の役割を作成してから、その役割をTeamsユーザーに割り当てる必要があります。

SharePointのホームページに移動し、[詳細設定] →[サイトのアクセス許可]に移動します。Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

新しい役割を追加し、削除オプションを含まない権限のみを選択します。

ライブラリに移動し、ユーザー権限を作成したばかりの新しい役割に切り替えます。

既存の役割を編集する

または、既存のSharePointユーザーグループのアクセス許可を変更することもできます。

SharePointを起動し、[サイトのアクセス許可]に移動し ます

次に、[ドキュメント]を選択し、歯車のアイコンをクリックします。

ライブラリ設定を選択しますMicrosoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

[アクセス許可と管理]をクリックして、このドキュメントライブラリの[アクセス許可]に移動します

次に、[メンバー]グループを選択し、[アクセス許可の継承停止する]を選択する必要があります。Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

[ユーザー権限の編集]に移動します。ユーザーがTeamsファイルを削除できないようにするには、アクセス許可を読み取りに変更します。

Microsoft Teams:ユーザーがファイルを削除できないようにする

他の権限オプションのいずれかを選択すると、ユーザーはドキュメントを削除できます。しかし、あなたはそれを望まないのですか?

ユーザーに新しいアイテムの追加を許可するが、既存のファイルの削除は許可しない

ユーザーにファイルの追加または編集を許可し、既存のドキュメントの削除は許可しない場合は、カスタムSharePointアクセス許可レベルを作成できます。基本的に、既存の権限をコピーして、アイテムの削除権限を取得できます。

まず、[サイトの設定]に移動し、[ユーザーとアクセス許可]を選択して、[サイトのアクセス許可]をクリックします。

次に、権限レベルに移動します。

[権限レベルの編集]をクリックします

コピー許可レベルをクリックします

新しいアクセス許可レベルに名前を付け、[アイテム削除]チェックボックスをオフにしていることを確認します。

ヒット作成ボタンを、あなたはファイルを削除防止するユーザグループへの新しいアクセス許可レベルを割り当てます。

ユーザーがファイルを削除できないようにすることについて言えば、MicrosoftTeamsでファイルをロックする方法に関するガイドも確認することをお勧めします

結論

Teamsチャネルで重要なファイルを共有する場合、ユーザーがそれらを削除できないようにすることが重要です。これは、特定のライブラリ設定を設定するか、そのユーザーグループのカスタムSharePointアクセス許可レベルを作成することで実現できます。

Teamsユーザーがファイルを削除できないようにする他の方法を知っていますか?以下のコメントに、従うべき手順を自由にリストしてください。



3 Comments

  1. 小林 翔太 -

    この機能を使ってみたら、業務の効率が上がった気がします。みんなも試してみるべき

  2. 小川 和也 -

    他の人のファイルをうっかり消してしまう心配がなくなるのはありがたい!助かります

  3. 白井 直樹 -

    これを導入した理由が良く分かる!他ユーザーのデータも大切にできる機能は素晴らしいです

Leave a Comment

Slack:ワークスペースデータをエクスポートする方法

Slack:ワークスペースデータをエクスポートする方法

重要なSlackメッセージのバックアップを作成する必要があります。Slackワークスペースデータをエクスポートする方法をご覧ください。

MicrosoftTeamsアカウントを削除する方法

MicrosoftTeamsアカウントを削除する方法

Microsoft Teamsアカウントは、一度作成すると、簡単に削除することはできません。さまざまな理由により、アカウントの削除方法を明確に理解することが重要です。

サポートされていないMicrosoftTeamsブラウザを修正

サポートされていないMicrosoftTeamsブラウザを修正

Microsoft Teamsは現在、Microsoft Edge、Chrome、Firefox、およびSafariのWebブラウザーをサポートしています。 Microsoft Teamsのブラウザエラーを修正する方法について説明します。

修正:MicrosoftTeamsがデスクトップアプリでファイルを開くことができない

修正:MicrosoftTeamsがデスクトップアプリでファイルを開くことができない

Microsoft TeamsがデスクトップアプリでOfficeファイルを開かない原因とその解決策を詳しく解説します。正しいURLプロトコル設定を確認し、Teamsキャッシュをクリアしましょう。

WhatsApp:連絡先を追加する方法

WhatsApp:連絡先を追加する方法

WhatsAppで友達や家族とチャットするには、まず連絡先として追加する必要があります。この記事では3つの簡単な方法を説明します。

MicrosoftTeamsオーディオが機能しない問題を修正する方法

MicrosoftTeamsオーディオが機能しない問題を修正する方法

Microsoft Teamsのオーディオが機能しない問題の解決方法を紹介します。会議の質を向上させるためのステップバイステップのガイドです。

MicrosoftTeamsから直接印刷する方法

MicrosoftTeamsから直接印刷する方法

Teamsから直接印刷できるのはネイティブMicrosoftファイルのみです。その他の非ネイティブMSファイルの場合は、最初にファイルをダウンロードする必要があります。

チームの修正:Wikiタブとコンテンツが表示されない

チームの修正:Wikiタブとコンテンツが表示されない

WikiタブがTeamsに表示されない場合は、アプリを更新し、ログアウトして、アプリを再起動し、再度サインインします。OneNoteに切り替えることもできます。

UDFファイルとは何ですか?

UDFファイルとは何ですか?

UDFファイル拡張子を使用するファイルの種類には、ユニバーサルディスク形式、Excelユーザー定義関数、Riochアドレスブックなどがあります。

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

Appleのエコシステム内で、AirPlayはコンテンツを共有する便利な手段です。iPhoneからAirPlayを簡単にオフにする方法を解説します。