Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

不在メッセージは、同僚や共同編集者にあなたが仕事をしていないことを知らせるための優れた方法です。あなたが不在の間に連絡を取る人は誰でもそのメッセージを受け取ります。最良の部分は、特定の日に連絡先に送信される「不在」メッセージをスケジュールできることです。

目次

  1. 方法1 - ステータスメッセージの変更
  2. 方法2 - Outlookを使用する
  3. 重要な注意事項

方法1 - ステータスメッセージの変更

Microsoft Teamsを利用して不在メッセージを設定するには、以下の手順を実行してください:

  1. Teamsを起動し、プロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータスの設定]を選択し、メッセージを入力します。メッセージには280文字の制限があります。
  3. オフラインで連絡できる相手に@メンションすることも可能です。
  4. [メッセージが表示されたら表示]オプションをオンにします。 Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法
  5. [ステータスメッセージをクリア]をクリックします。
  6. メッセージをすべての人に表示する期間を設定します。

方法2 - Outlookを使用する

Outlookの電子メールアドレスを使用してMicrosoft Teamsアカウントを作成した場合、以下の手順で「不在」メッセージを設定できます:

  1. Outlookを起動し、[ファイル]をクリックします。
  2. [自動返信]を選択します。
  3. [自動返信を送信]を選択し、メッセージを入力します。 Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法
  4. [この時間範囲内のみ送信する]をクリックし、Outlookが「不在」メッセージを自動的に送信する時間範囲を設定します。 Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法
  5. 変更を保存します。
  6. または、デスクトップクライアントの設定を使用してメッセージを設定することもできます。 Microsoft Teams:不在時のアラートを設定する方法

詳細については、「Outlookで不在時の返信を設定する方法」をご参照ください。

重要な注意事項

Outlookで設定した「不在」メッセージは、Microsoft Teamsにすぐには転送されません。設定はすぐにOutlookに表示されますが、Teamsのステータスが更新されるまでに数時間かかる場合があります。通常、Teamsはカレンダーをスキャンし、ステータスはおよそ1時間ごとに変化します。

そのため、Outlookで自動返信を設定してから、Teamsがステータスを更新するまでに遅延があることに注意してください。「不在」メッセージをすぐに表示したい場合は、Teamsのプロフィール写真をクリックして、「ステータスメッセージの設定」を選択します。



6 Comments

  1. 山本直子 -

    これまでのやり方がガラッと変わりそう!楽しみ

  2. ゆうた2050 -

    あの設定方法が必要だったんだ!これを見逃すところでした

  3. 鈴木一郎 -

    設定方法をシェアしてくれてありがとう!実際に私も試しましたが、すごくスムーズにできました!

  4. Yumi0805 -

    アラートのカスタマイズ機能が特に便利そうですね。自分のニーズに合わせられるのが魅力

  5. 小林愛 -

    アラートってクリエイティブな仕事でも役立ちそう!試してみます

  6. あやみん -

    不在時のアラート、ほんとに役立っています!これで少し安心して仕事ができる。

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